Статті на: Питання та відповіді (FAQ)

Як зробити імпорт списку товарів?

Чи можливо здійснити імпорт списку товарів?



Так, це можливо виконати у розділі Налаштування/Імпорт списків.
Імпорт доступний у форматі .xlsx (Excel 2007 та новіше)
Якщо ви зможете вивантажити дані з системи, якою користувались до QUINCEFIN - це можна використати для імпорту.

Чому не виходить завантажити файл з товарами?



Імпорт даних здійснюється із файлу визначеної структури.

Потрібно підготувати таблицю, щоб вона відповідала шаблону.
Зразок такого файлу можна завантажити на сторінці імпорту.

Завантажити зразок файлу

Ідентифікатори колонок повинні бути у першому рядку і відповідати наступним значенням:

Назва папки 1 - батьківська папка (головна), тобто якщо у вас немає ієрархії папок достатньо буде заповнити лише дану колонку
Назва папки 2 - папка, підпорядкована папці 1
Назва папки 3 - папка, підпорядкована папці 2
Назва товару буде відображатись у списках та документах системи
Назва товару для друку (повна назва)
Вид товару (товар, набір або товар з SKU). Якщо нічого не вказано, то при імпорті буде перенесено “Товар”
Одиниця вимірювання
Артикул
Штрих-код
Нотатки
Вага - значення у кілограмах. Не для вагового товару, а для розрахунку загальної ваги товарів у накладних
Ціна 1-9 декілька типів цін для кожного товару
Країна
Бренд
Основний постачальник
Опис - розгорнутий опис товару
ПДВ
Зображення - посилання на зображення
SKU 1-3 - характеристики товару

Після підготовки, файл можна завантажити у розділі Завантаження списку товарів

При імпорті товарів є можливість заповнити поля Країна, Бренд, Основний постачальник, Ставка ПДВ за замовчуванням прямо в момент імпорту. Тобто, якщо для всіх товарів треба встановити однакове значення з вище перелічених полів, є можливість заповнити його в розширених налаштуваннях, які можна відкрити натиснувши на кнопку Фільтра. А також можна обрати яку саме інформацію потрібно оновити при повторному імпорті товарів: Назва, Артикул, Штрих-код, Нотатки, Країна, Бренд, Основний постачальник, Опис, Ставка ПДВ.

Також доступний імпорт власних полів товарів. Для цього до системи потрібно завантажити файл певного формату. По кожному з товарів за один раз можна завантижити до трьох значень власних полів.

Завантаження товарів
Тепер можна перейти до розділу Списки/Товари і подивитись, як виглядають завантажені картки товарів.


А також, у меню Налаштування/Початкові залишки тепер можна вносити початкові залишки товарів на склад.

Оновлено: 03/06/2024

Чи була ця стаття корисною?

Поділіться своїм відгуком

Скасувати

Дякуємо!