Документ “Залишки майна”

Для початку роботи слід зазначити, які Залишки майна знаходяться на складах організації.

Залишки майна можна оформити в меню Налаштування/Початкові залишки.

Щоб знайти існуючий документ, можна скористатись наступними фільтрами:

Період
Організація
Склад

Для оформлення приймання створюємо документ Залишки майна.



Основні відомості

Номер підставляється після запису документа автоматично. І є унікальним для цього виду документів.

Дата за замовчуванням встановлена поточна, але якщо потрібно, можна редагувати вручну.

Час за замовчуванням встановлений поточний, але якщо потрібно, можна редагувати вручну.

Організація заповнюється з даних, внесених раніше в розділ Налаштування/Організація.

Склад на якому зберігається майно.



Майно

Для додавання майна до списку залишків потрібно натиснути на кнопку Додати рядок. При пошуку майна у списках є можливість шукати за назвою або нотатками.

№ та Одиниця виміру заповнюються автоматично після збереження документа.

Назву майна слід вибрати зі списку.

Кількість при додаванні майна вручну, використовуючи кнопку Додати рядок, в поле кількість автоматично буде заповнюватися значення, вказане в Налаштуваннях за замовчуванням. При необхідності кількість можна редагувати.

Ціна вноситься вручну, це собівартість майна, що треба поставити на облік.

Сума підраховується автоматично множенням ціни на кількість.



Інфо

У графі Інформація про документ відображається інформація з датою, часом та ім'ям співробітника, який створив або вносив виправлення до документа.



Завершення роботи з документом

Після внесення всіх даних до документа його слід Зберегти.

Тепер документ створено та пронумеровано.

У графі Інформація про документ відображається дата, час і ім'я співробітника, який створив документ.

Щоб зміни набули чинності, потрібно встановити галочку в полі Опубліковано.

Тепер у звіті Рух майна можна побачити яке майно є в наявності, а також рухи майна: надходження, вибуття, початкові та кінцеві залишки.

Оновлено: 13/01/2023