Статті на: Введення залишків

Документ “Залишки майна”

Для початку роботи слід зазначити, які Залишки майна знаходяться на складах організації.


Залишки майна можна оформити в меню Налаштування/Початкові залишки.


Щоб знайти існуючий документ, можна скористатись наступними фільтрами:


  • Період
  • Організація
  • Склад



Для оформлення приймання створюємо документ Залишки майна.


  • *


Основні відомості


Номер підставляється після запису документа автоматично. І є унікальним для цього виду документів.


Дата за замовчуванням встановлена поточна, але якщо потрібно, можна редагувати вручну.


Час за замовчуванням встановлений поточний, але якщо потрібно, можна редагувати вручну.


Організація заповнюється з даних, внесених раніше в розділ Налаштування/Організація.


Склад на якому зберігається майно.


  • *


Інфо


Ієрархія - пов'язані документи

Вкладення - прикріплені файли

Рух документа - які рухи в обліку виконує документ

Дата, час та ім'я користувача, який створив документ або вносив останні правки.


  • *



Майно


Для додавання майна до списку залишків потрібно натиснути на кнопку Додати рядок. При пошуку майна у списках є можливість шукати за назвою або нотатками.


№ та Одиниця виміру заповнюються автоматично після збереження документа.


Назву майна слід вибрати зі списку.


Кількість при додаванні майна вручну, використовуючи кнопку Додати рядок, в поле кількість автоматично буде заповнюватися значення, вказане в Налаштуваннях за замовчуванням. При необхідності кількість можна редагувати.


Ціна вноситься вручну, це собівартість майна, що треба поставити на облік.


Сума підраховується автоматично множенням ціни на кількість.



  • *


Додатково


Відповідальний

Підрозділ

Сегмент діяльності

Проект


Заповнення цих даних в подальшому дасть можливість формувати звіти окремо за підрозділами організації, проектами, сегментами діяльності або відповідальними співробітниками. Це необхідно для отримання більш деталізованої інформації.




Завершення роботи з документом


Після внесення всіх даних до документа його слід Зберегти.


Тепер документ створено та пронумеровано.


У графі Інформація про документ відображається дата, час і ім'я співробітника, який створив документ.


Щоб зміни набули чинності, потрібно встановити галочку в полі Опубліковано.



Тепер у звіті Рух майна можна побачити яке майно є в наявності, а також рухи майна: надходження, вибуття, початкові та кінцеві залишки.



Оновлено: 26/06/2023