Документ “Залишки майна”
Для початку роботи слід зазначити, які Залишки майна знаходяться на складах організації.
Залишки майна можна оформити в меню Налаштування/Початкові залишки.
Щоб знайти існуючий документ, можна скористатись наступними фільтрами:
Період
Організація
Склад
Для оформлення приймання створюємо документ Залишки майна.
Основні відомості
Номер підставляється після запису документа автоматично. І є унікальним для цього виду документів.
Дата за замовчуванням встановлена поточна, але якщо потрібно, можна редагувати вручну.
Час за замовчуванням встановлений поточний, але якщо потрібно, можна редагувати вручну.
Організація заповнюється з даних, внесених раніше в розділ Налаштування/Організація.
Склад на якому зберігається майно.
Інфо
Ієрархія - пов'язані документи
Вкладення - прикріплені файли
Рух документа - які рухи в обліку виконує документ
Дата, час та ім'я користувача, який створив документ або вносив останні правки.
Майно
Для додавання майна до списку залишків потрібно натиснути на кнопку Додати рядок. При пошуку майна у списках є можливість шукати за назвою або нотатками.
№ та Одиниця виміру заповнюються автоматично після збереження документа.
Назву майна слід вибрати зі списку.
Кількість при додаванні майна вручну, використовуючи кнопку Додати рядок, в поле кількість автоматично буде заповнюватися значення, вказане в Налаштуваннях за замовчуванням. При необхідності кількість можна редагувати.
Ціна вноситься вручну, це собівартість майна, що треба поставити на облік.
Сума підраховується автоматично множенням ціни на кількість.
Додатково
Відповідальний
Підрозділ
Сегмент діяльності
Проект
Заповнення цих даних в подальшому дасть можливість формувати звіти окремо за підрозділами організації, проектами, сегментами діяльності або відповідальними співробітниками. Це необхідно для отримання більш деталізованої інформації.
Завершення роботи з документом
Після внесення всіх даних до документа його слід Зберегти.
Тепер документ створено та пронумеровано.
У графі Інформація про документ відображається дата, час і ім'я співробітника, який створив документ.
Щоб зміни набули чинності, потрібно встановити галочку в полі Опубліковано.
Тепер у звіті Рух майна можна побачити яке майно є в наявності, а також рухи майна: надходження, вибуття, початкові та кінцеві залишки.
Оновлено: 26/06/2023