Залишки взаєморозрахунків

Напочатку роботи слід зазначити, з якими партнерами є незавершені Взаєморозрахунки.

Іншими словами - які є заборгованості.

Залишки взаєморозрахунків можна зафіксувати в меню Налаштування/Компанія/Залишки взаєморозрахунків.

Для оформлення залишків, створюємо документ Початкові залишки взаєморозрахунків.

• *

Послідовність заповнення документу

Дата за замовчуванням встановлена поточна, але за потреби - можна редагувати.

Номер підставляється після збереження документу автоматично. І є унікальним для цього виду документів.

Організація заповнюється з даних, внесених раніше у розділ Налаштування/Організація.

Партнер з яким відбуваються взаєморозрахунки. Слід обрати із раніше збереженого довідника.

Контракт обрати з контрактів обраного партнера.

Документ підстава (для нових користувачів) - заповнити можна лише після вибору контракта партнера. Використовується щоб прив'язати оплату, що була внесена раніше, для нових замовлень. Є необов'язковим полем.

Сума має бути позитивною, якщо нам має надійти оплата від партнера, або від'ємною, якщо це наша заборгованість.

Наступні два поля доступні лише, якщо валюта контракту відрізняється від упр.валюти:

Курс вал. контракту - якщо у минулому розрахунки з партером велись за іншим курсом, для залишків взаєморозрахунків можна встановити потрібний курс.

Сума у валюті упр. обліку - обраховує суму, що дорівнюватиме добутку полів "Сума" та Курс вал. контракту.

За необхідністю можна додати Коментар.

• *

Завершення роботи із документом

Після внесення всіх даних у документ, його слід Зберегти.

Тепер документ створено і пронумеровано.

У графі Інформація про документ відображаєтся дата, час та ім'я співробітника, який його створив.

Щоб зміни вступили у силу, слід встановити галочку у полі Опубліковано.

Дана процедура проводиться на старті - один раз за час користування додатком. Подальші взаєморозрахунки будуть формуватися з виставлених рахунків та інших товарно-касових документів.

Оновлено: 23/09/2024