Залишки взаєморозрахунків
Напочатку роботи слід зазначити, з якими партнерами є незавершені Взаєморозрахунки.
Іншими словами - які є заборгованості.
Залишки взаєморозрахунків можна зафіксувати в меню Налаштування/Компанія/Залишки взаєморозрахунків.
Для оформлення залишків, створюємо документ Початкові залишки взаєморозрахунків.
Послідовність заповнення документу
Дата за замовчуванням встановлена поточна, але за потреби - можна редагувати.
Номер підставляється після збереження документу автоматично. І є унікальним для цього виду документів.
Організація заповнюється з даних, внесених раніше у розділ Налаштування/Організація.
Партнер з яким відбуваються взаєморозрахунки. Слід обрати із раніше збереженого довідника.
Контракт обрати з контрактів обраного партнера.
Документ підстава (для нових користувачів) - заповнити можна лише після вибору контракта партнера. Використовується щоб прив'язати оплату, що була внесена раніше, для нових замовлень. Є необов'язковим полем.
Сума має бути позитивною, якщо нам має надійти оплата від партнера, або від'ємною, якщо це наша заборгованість.
Наступні два поля доступні лише, якщо валюта контракту відрізняється від упр.валюти:
Курс вал. контракту - якщо у минулому розрахунки з партером велись за іншим курсом, для залишків взаєморозрахунків можна встановити потрібний курс.
Сума у валюті упр. обліку - обраховує суму, що дорівнюватиме добутку полів "Сума" та Курс вал. контракту.
За необхідністю можна додати Коментар.
Завершення роботи із документом
Після внесення всіх даних у документ, його слід Зберегти.
Тепер документ створено і пронумеровано.
У графі Інформація про документ відображаєтся дата, час та ім'я співробітника, який його створив.
Щоб зміни вступили у силу, слід встановити галочку у полі Опубліковано.
Тепер у звіті Взаєморозрахунки можна побачити відомості, які щойно було внесені.
Дана процедура проводиться на старті - один раз за час користування додатком. Подальші взаєморозрахунки будуть формуватися з виставлених рахунків та інших товарно-касових документів.
Оновлено: 23/09/2024