Глосарій термінів обліку QUINCEFIN

Тут зібрані терміни, які можуть знадобитись під час користування обліковою системою QUINCEFIN

Основні сутності системи - Списки, Документи та Звіти.

Списки - це збережені дані, якими надалі заповнюються документи.

Документи - це рух товарів чи коштів. Проведені документи потрапляють в облік.

У Звітах можна відстежити всі рухи, тобто бачити результати ведення обліку.

Сутності та їх визначення

Список - Перелік даних, які можуть знадобитись в роботі. Товари, послуги, співробітники тощо.

Картка - Місце, де зберігається інформація про кожний окремий елемент списку. Наприклад, картка товару, партнера. Будь-який список складається з окремих карток, які можна систематизувати за допомогою папок.

Партнер - У деяких інших системах - "контрагент". Організація, чи людина з якою у нас є взаєморозрахунки. Покупці, Постачальники, Постачальники послуг, Орендодавці, тощо.

Контракт - Умови, за якими відбуваються взаєморозрахунки з партнером. Тут вказано тип та валюту взаєморозрахунків та додаткові умови, знижки, статті витрат чи нарахування коштів тощо.

Комітент - Партнер, з яким здійснюється комісійна торгівля

Взаєморозрахунки - Звіт, де можна побачити заборгованість - нашу перед партнером, або партнера перед нами. Взаєморозрахунки проводяться у валюті контракту. Якщо в контракті є помітка "Не впливає на взаєморозрахунки", то розрахунки за таким контрактом не підуть у цей звіт.

Початкові залишки - Документи про кількість товарів на складі, грошей на рахунках і в касах, боргів перед постачальниками та очікування платежів від покупців на момент початку роботи в системі

Користувач - Особа, що має окремий вхід до облікової системи (логін і пароль)

Співробітник - Особа, яка має повноваження в організації (ім'я директора виводиться у друковані форми), а також особи, яким потрібно оформлювати виплату заробітної платні. Не обов'язково всі, хто є у переліку співробітників - матимуть окремий доступ входу до системи.

Звіт Залишки - Товари, які є в наявності на складі

Cash Flow - Звіт про рух грошових коштів

P&L - Звіт про прибутки та витрати

Метод нарахування - Заборгованість потрапляє у звіт P&L за отриману чи надану послугу

Касовий метод - У звіт P&L потрапляє оплата за отриману чи надану послугу

SKU - Характеристики, закріплені за одним товаром, але утворюють окремі позиції у залишках. Наприклад, розмір одягу чи взуття, колір і т.п.

Кошик - Місце, де зберігаються видалені документи

Архів - Місце, де зберігаються видалені картки зі списків, що були вже задіяні в обліку

FIFO - Метод, за яким визначається послідовність списання товарів зі складу. First In First Out - першим прийшло - першим пішло. Це означає, що одиниці запасів, які були придбані або виготовлені першими, будуть продані першими.

Оновлено: 20/04/2023