Імпорт списків у систему
Імпорт списків потрібен для швидкого завантаження даних у систему.
Це можливо виконати у розділі Налаштування/Сервісні функції/Імпорт та Експорт.
Імпорт доступний у форматі .xlsx (Excel 2007 та новіше)
За основу можна взяти дані, які ви вивантажили з попередньої облікової системи, або таблицю, у якій раніше вели облік.
Для того, щоб виконати імпорт, спершу потрібно зібрати інформацію і підготувати нові таблиці у потрібному форматі.
Зразок такого файлу можна завантажити зі сторінки імпорту, де знаходиться три документи - для імпорту Товарів, Табличної частини документів та Партнерів.
Товари та ціни можна імпортувати в систему з файлу, обравши критерій пошуку: Назву, Артикул або Штрих-код. Критерій пошуку є обов'язковим для заповнення, адже за цим критерієм відбуватиметься перевірка унікальності товарів перед імпортом, щоб уникнути дублів.
Товари та ціни
Ідентифікатори колонок повинні бути у першому рядку і відповідати наступним значенням:
Назва папки 1 - батьківська папка (головна), тобто якщо у вас немає ієрархії папок достатньо буде заповнити лише дану колонку
Назва папки 2 - папка, підпорядкована папці 1
Назва папки 3 - папка, підпорядкована папці 2
Назва товару - назва, яка буде відображатись в списках та документах системи
Назва товару для друку (повна назва)
Вид товару (товар, продукція, набір або товар з SKU). Якщо нічого не вказано, то при імпорті буде перенесено “Товар”
Одиниця вимірювання
Артикул
Штрих-код
Нотатки
Вага - це вага товару, за якою буде розрахована загальна вага проданих чи придбаних товарів у документах. Записується у кілограмах, тому якщо вага товару 200 грам, то треба внести 0,200. Не плутати цей показник із товарами, що продаються на вагу. Для них треба тільки обрати одиницю вимірювання.
Ціна 1,2,3,4,5,6 - для кожного товару можна завантажити до 6-ти типів цін
Країна
Бренд
Основний постачальник
Опис
ПДВ
Зображення - тут треба вказати посилання на адресу, за якою зберігається зображення товару. Це може бути сервер, сайт, або гугл-диск з відкритим доступом.
SKU 1, SKU 2, SKU 3 - це поля для внесення характеристик товарів. Тут треба вносити значення тільки для товарів, у яких обрано тип - SKU.
В одному файлі може бути до 3-ох видів SKU для кожного товару.
Щоб додати до товарів характеристики, наприклад, колір чи розмір одягу, потрібно у таблиці вказати характеристики товарного варіанту.
Для таких товарних варіантів має бути однакова назва, але різні характеристики SKU.
Таким чином з першої унікальної назви створюється батьківська картка товару, до якої можна додати всі поля таблиці імпорту.
А також до неї додаються картки товарних варіантів.
Назва товарних варіантів сформується з назви батьківського товару + назви з поля SKU.
Тому їх назви мають повністю співпадати з назвою батьківського товару.
Для товарних варіантів можна прописати назву для друку, або залишити це поле порожнім
Також для них можуть бути унікальні штрих-коди та артикули.
А всі інші поля заповняться тільки у картці батьківського товару.
При імпорті товарів є можливість заповнити поля Країна, Бренд, Основний постачальник, Ставка ПДВ за замовчуванням прямо в момент імпорту. Тобто, якщо для всіх товарів з таблиці треба встановити однакове значення з вище перелічених полів, є можливість заповнити його в розширених налаштуваннях, які можна відкрити натиснувши на кнопку Фільтра. А також можна обрати яку саме інформацію потрібно оновити при повторному імпорті товарів: Назва, Артикул, Штрих-код, Нотатки, Країна, Бренд, Основний постачальник, Опис, Ставка ПДВ.
Під час завантаження товарів у системі створюється список карток товарів з цінами.
Для завантаження цін слід переконатися що вони заповнені у файлі імпорту. Потім при завантаженні файлу в полі "Дата" потрібно вказати на яку дату вносяться ціни. Та вказати в полях Ціна1, Ціна2, Ціна3, Ціна4, Ціна5, Ціна6 типи цін відповідно до заповнених колонок з цінами у файлі.
Таблична частина
Під час роботи з документами, в них можливо вносити дані не тільки вручну, а і за допомогою файлу.
Таким файлом в табличну частину документу заповнюються товари, які раніше вже були створені у списках товарів.
Таким чином, щоб на самому початку роботи у системі внести залишки товарів на склад, зручно скористатись файлом "Таблична частина".
Для цього ідентифікатори колонок повинні бути у першому рядку і відповідати наступним значенням:
Назва товару
Артикул
Штрих-код
Кількість
Ціна
Можна використати тільки одне зі значень для пошуку товару - назву, артикул чи штрих-код.
Якщо відбувається внесення початкових залишків у систему, то необхідно вказати ціну собівартості товарів у валюті обліку.
Для того, щоб внести залишки товарів на склад, необхідно оформити оприбуткування через розділ Налаштування/Початкові залишки
Детальніше цей процес описано у публікації.
Партнери
Веб-сайт
Примітки
Валюта взаєморозрахунків
Номер дисконтної картки
ID Партнера
ID Папки
Папка - назва папки, в якій має зберігатись картка партнера
Назва/Ім'я партнера - відображаєтсься у документах та звітах системи
Назва для друку - виводиться у друковані форми
Телефон
Додатковий телефон
ЄДРПОУ
Юридична адреса
Фактична адреса
Адреса доставки
Веб-сайт
Примітки
Валюта взаєморозрахунків - валюта для контракту. Якщо у цій графі буде заповнено валюту, то основний контракт взаєморозрахунків з партнером буде створено у цій валюті. Якщо це поле буде порожнім, то контракт буде створено у національній валюті.
Номер дисконтної картки
Після підготовки таблиці, її можна завантажити до системи.
Оновлено: 08/11/2023
Дякуємо!