Імпорт списків у систему
Імпорт списків потрібен для швидкого завантаження даних у систему.
Це можливо виконати у розділі Налаштування/Імпорт та Експорт.
Імпорт доступний у форматі .xlsx (Excel 2007 та новіше)
За основу можна взяти дані, які ви вивантажили з попередньої облікової системи, або таблицю, у якій раніше вели облік.
Для того, щоб виконати імпорт, спершу потрібно зібрати інформацію і підготувати нові таблиці у потрібному форматі.
Товари та ціни
Ідентифікатори колонок повинні бути у першому рядку і відповідати наступним значенням:
- Назва папки 1 - батьківська папка (головна), тобто якщо у вас немає ієрархії папок достатньо буде заповнити лише дану колонку
- Назва папки 2 - папка, підпорядкована папці 1
- Назва папки 3 - папка, підпорядкована папці 2
- Назва товару - назва, яка буде відображатись в списках та документах системи
- Назва товару для друку (повна назва)
- Вид товару (товар, набір або товар з SKU). Якщо нічого не вказано, то при імпорті буде перенесено “Товар”
- Одиниця вимірювання
- Артикул
- Штрих-код
- Нотатки
- Вага - це вага товару, за якою буде розрахована загальна вага проданих чи придбаних товарів у документах. Записується у кілограмах, тому якщо вага товару 200 грам, то треба внести 0,200. Не плутати цей показник із товарами, що продаються на вагу. Для них треба тільки обрати одиницю вимірювання.
- Ціна 1,2,3,4,5,6,7,8,9 - для кожного товару можна завантажити до 9-ти типів цін
- Країна
- Бренд
- Основний постачальник
- Опис
- ПДВ
- Довжина
- Ширина
- Висота
- Мінімальний залишок
- Зображення - тут треба вказати посилання на адресу, за якою зберігається зображення товару. Це може бути сервер, сайт, або гугл-диск з відкритим доступом.
- SKU 1, SKU 2, SKU 3 - це поля для внесення характеристик товарів. Тут треба вносити значення тільки для товарів, у яких обрано тип - SKU.
В одному файлі може бути до 3-ох видів SKU для кожного товару.
Щоб додати до товарів характеристики, наприклад, колір чи розмір одягу, потрібно у таблиці вказати характеристики товарного варіанту.
Для таких товарних варіантів має бути однакова назва, але різні характеристики SKU.
Таким чином з першої унікальної назви створюється батьківська картка товару, до якої можна додати всі поля таблиці імпорту.
А також до неї додаються картки товарних варіантів.
Назва товарних варіантів сформується з назви батьківського товару + назви з поля SKU.
Тому їх назви мають повністю співпадати з назвою батьківського товару.
Для товарних варіантів можна прописати назву для друку, або залишити це поле порожнім
Також для них можуть бути унікальні штрих-коди та артикули.
А всі інші поля заповняться тільки у картці батьківського товару.
- Власне поле 1, Власне поле 2, Власне поле 3 - це додаткові властивості товарів. По кожному з товарів за один раз можна завантажити до трьох значень власних полів.
Під час завантаження товарів у системі створюється список карток товарів з цінами.
Таблична частина
Під час роботи з документами, в них можливо вносити дані не тільки вручну, а і за допомогою файлу.
Таким файлом в табличну частину документу заповнюються товари, які раніше вже були створені у списках товарів.
Таким чином, щоб на самому початку роботи у системі внести залишки товарів на склад, зручно скористатись файлом "Таблична частина".
Для цього ідентифікатори колонок повинні бути у першому рядку і відповідати наступним значенням:
- Назва товару
- Артикул
- Штрих-код
- Кількість
- Ціна
Можна використати тільки одне зі значень для пошуку товару - назву, артикул чи штрих-код.
Якщо відбувається внесення початкових залишків у систему, то необхідно вказати ціну собівартості товарів у валюті обліку.
Для того, щоб внести залишки товарів на склад, необхідно оформити оприбуткування через розділ Налаштування/Початкові залишки
Детальніше цей процес описано у публікації.
Партнери
Веб-сайт
Примітки
Валюта взаєморозрахунків
Номер дисконтної картки
- ID Партнера
- ID Папки
- Папка - назва папки, в якій має зберігатись картка партнера
- Назва/Ім'я партнера - відображається у документах та звітах системи
- Назва для друку - виводиться у друковані форми
- Телефон
- Додатковий телефон
- ЄДРПОУ
- Юридична адреса
- Фактична адреса
- Адреса доставки
- Веб-сайт
- Примітки
- Валюта взаєморозрахунків - валюта для контракту. Якщо у цій графі буде заповнено валюту, то основний контракт взаєморозрахунків з партнером буде створено у цій валюті. Якщо це поле буде порожнім, то контракт буде створено у національній валюті.
- Номер дисконтної картки
Після підготовки таблиці, її можна завантажити до системи.
Оновлено: 04/02/2025