Статті на: Імпорт та експорт

Імпорт списків у систему


Імпорт списків потрібен для швидкого завантаження даних у систему.


Це можливо виконати у розділі Налаштування/Імпорт та Експорт.


Імпорт доступний у форматі .xlsx (Excel 2007 та новіше)


За основу можна взяти дані, які ви вивантажили з попередньої облікової системи, або таблицю, у якій раніше вели облік.


Для того, щоб виконати імпорт, спершу потрібно зібрати інформацію і підготувати нові таблиці у потрібному форматі.


Зразок такого файлу можна завантажити зі сторінки імпорту, де знаходиться три документи - для імпорту Товарів, Табличної частини документів та Партнерів.


Товари та ціни можна імпортувати в систему з файлу, обравши критерій пошуку: Назву, Артикул або Штрих-код. Критерій пошуку є обов'язковим для заповнення, адже за цим критерієм відбуватиметься перевірка унікальності товарів перед імпортом, щоб уникнути дублів.


Товари та ціни


Ідентифікатори колонок повинні бути у першому рядку і відповідати наступним значенням:


  • Назва папки 1 - батьківська папка (головна), тобто якщо у вас немає ієрархії папок достатньо буде заповнити лише дану колонку
  • Назва папки 2 - папка, підпорядкована папці 1
  • Назва папки 3 - папка, підпорядкована папці 2
  • Назва товару - назва, яка буде відображатись в списках та документах системи
  • Назва товару для друку (повна назва)
  • Вид товару (товар, набір або товар з SKU). Якщо нічого не вказано, то при імпорті буде перенесено “Товар”
  • Одиниця вимірювання
  • Артикул
  • Штрих-код
  • Нотатки
  • Вага - це вага товару, за якою буде розрахована загальна вага проданих чи придбаних товарів у документах. Записується у кілограмах, тому якщо вага товару 200 грам, то треба внести 0,200. Не плутати цей показник із товарами, що продаються на вагу. Для них треба тільки обрати одиницю вимірювання.
  • Ціна 1,2,3,4,5,6,7,8,9 - для кожного товару можна завантажити до 9-ти типів цін
  • Країна
  • Бренд
  • Основний постачальник
  • Опис
  • ПДВ
  • Довжина
  • Ширина
  • Висота
  • Мінімальний залишок
  • Зображення - тут треба вказати посилання на адресу, за якою зберігається зображення товару. Це може бути сервер, сайт, або гугл-диск з відкритим доступом.
  • SKU 1, SKU 2, SKU 3 - це поля для внесення характеристик товарів. Тут треба вносити значення тільки для товарів, у яких обрано тип - SKU.

В одному файлі може бути до 3-ох видів SKU для кожного товару.

Щоб додати до товарів характеристики, наприклад, колір чи розмір одягу, потрібно у таблиці вказати характеристики товарного варіанту.

Для таких товарних варіантів має бути однакова назва, але різні характеристики SKU.

Таким чином з першої унікальної назви створюється батьківська картка товару, до якої можна додати всі поля таблиці імпорту.

А також до неї додаються картки товарних варіантів.

Назва товарних варіантів сформується з назви батьківського товару + назви з поля SKU.

Тому їх назви мають повністю співпадати з назвою батьківського товару.

Для товарних варіантів можна прописати назву для друку, або залишити це поле порожнім

Також для них можуть бути унікальні штрих-коди та артикули.

А всі інші поля заповняться тільки у картці батьківського товару.

  • Власне поле 1, Власне поле 2, Власне поле 3 - це додаткові властивості товарів. По кожному з товарів за один раз можна завантажити до трьох значень власних полів.
Заверніть увагу, перед імпортом товарів потрібно створити власні поля та призначити їх до товарів. Про роботу з власними полями можна дізнатись за посиланням.


При імпорті товарів є можливість заповнити поля Країна, Бренд, Основний постачальник, Ставка ПДВ за замовчуванням прямо в момент імпорту. Тобто, якщо для всіх товарів з таблиці треба встановити однакове значення з вище перелічених полів, є можливість заповнити його в розширених налаштуваннях, які можна відкрити натиснувши на кнопку Фільтра. А також можна обрати яку саме інформацію потрібно оновити при повторному імпорті товарів: Назва, Артикул, Штрих-код, Нотатки, Країна, Бренд, Основний постачальник, Опис, Ставка ПДВ.


Під час завантаження товарів у системі створюється список карток товарів з цінами.


Для завантаження цін слід переконатися що вони заповнені у файлі імпорту. Потім при завантаженні файлу в полі "Дата" потрібно вказати на яку дату вносяться ціни. Та вказати в полях Ціна1, Ціна2, Ціна3, Ціна4, Ціна5, Ціна6 типи цін відповідно до заповнених колонок з цінами у файлі.


Таблична частина


Під час роботи з документами, в них можливо вносити дані не тільки вручну, а і за допомогою файлу.

Таким файлом в табличну частину документу заповнюються товари, які раніше вже були створені у списках товарів.

Таким чином, щоб на самому початку роботи у системі внести залишки товарів на склад, зручно скористатись файлом "Таблична частина".

Для цього ідентифікатори колонок повинні бути у першому рядку і відповідати наступним значенням:


  • Назва товару
  • Артикул
  • Штрих-код
  • Кількість
  • Ціна


Можна використати тільки одне зі значень для пошуку товару - назву, артикул чи штрих-код.

Якщо відбувається внесення початкових залишків у систему, то необхідно вказати ціну собівартості товарів у валюті обліку.


Для того, щоб внести залишки товарів на склад, необхідно оформити оприбуткування через розділ Налаштування/Початкові залишки

Детальніше цей процес описано у публікації.


Партнери


email

Веб-сайт

Instagram

Примітки

Валюта взаєморозрахунків

Номер дисконтної картки

  • ID Партнера
  • ID Папки
  • Папка - назва папки, в якій має зберігатись картка партнера
  • Назва/Ім'я партнера - відображається у документах та звітах системи
  • Назва для друку - виводиться у друковані форми
  • Телефон
  • Додатковий телефон
  • ЄДРПОУ
  • Юридична адреса
  • Фактична адреса
  • Адреса доставки
  • email
  • Веб-сайт
  • Instagram
  • Примітки
  • Валюта взаєморозрахунків - валюта для контракту. Якщо у цій графі буде заповнено валюту, то основний контракт взаєморозрахунків з партнером буде створено у цій валюті. Якщо це поле буде порожнім, то контракт буде створено у національній валюті.
  • Номер дисконтної картки


Після підготовки таблиці, її можна завантажити до системи.

Оновлено: 04/02/2025