Статті на: Налаштування обліку

Робота з власними полями

Власні поля - це додаткові властивості товарів та їх партій, послуг, партнерів, а також особливі примітки у документах, які можна додавати з власного списку.



Створити такі поля можна у розділі Налаштування продукту/Власні поля.

Налаштування полів


Створити власне поле
Додати до нього варіанти вибору (за потреби)
Призначити це поле для певного списку чи документу
Для списків обрати папки/категорії, для яких це поле має діяти (за потреби)
Під час роботи зі списком чи документом - використовувати ці поля

Структура полів


Спочатку потрібно заповнити список власних полів, а потім додати їх значення.
Якщо треба, значення власних полів можна архівувати або видаляти, якщо вони не були використані в системі.



Буває декілька типів значення власних полів:

Власний список значень - список варіантів
Рядок - довжина до 150 символів довільного тексту
Сума - кількість символів після коми береться з налаштувань системи
Кількість - кількість символів після коми береться з налаштувань системи
Ціле число - поле з числовим значенням
Дата - значення у форматі ДД/ММ/РР
Чек-бокс - порожній бокс, куди можна встановлювати позначку
Посилання(Сайт) - посилання на зовнішній ресурс, сайт, тощо
Відповідальний - список користувачів
Дрібне число - число, що має 6 знаків після коми

Поля списків та документів


Готові власні поля можна призначити потрібному типу списків чи документів.



Також є можливість встановити використання власних полів тільки для певних папок у списках.
Для цього треба встановити відповідну позначку в прив'язці власного поля до розділу та відмітити потрібні папки із переліку.



Тепер в картках Товарів, Партій товарів, Послуг та Партнерів, можна додавати власні поля на вкладці Властивості.

А у документах Продаж та Замовлення - на вкладці Власні поля.
Ці поля будуть виводитись також у Маршрутний лист




Фільтрування за власними полями


Для усіх списків товарів, послуг, партнерів та перелічених вище документів можливо здійснити фільтрування за власними полями.

Необхідно створити та призначити власні значення для потрібного списку.
Фільтри за власними полями доступні у розширеному фільтрі списків

В журналах документів Замовлення, Продаж, Замовлення постачальнику, Надходження можливо здійснити фільтрування за власними полями.

Оновлено: 09/01/2025