Покрокова інструкція
Яким чином внести налаштування, щоб не забути щось важливе.
Перед початком роботи з QUINCEFIN слід внести початкові налаштування системи в розділі Налаштування.
Налаштування системи знаходяться у меню в правому верхньому кутку.
**
Слід заповнити довідники, службові списки та класифікатори із підрозділу Компанія. До них належать:
Компанія
Службові списки
Класифікатори
**
Потім треба додати користувачів, та, якщо необхідно, налаштувати права доступу і призначити ролі користувачам для розмежування прав.
**
Тепер можемо переходити до заповнення списків товарів, партнерів, послуг та ціни. Заповнити списки до системи можна вручну або імпортувати за допомогою Excel-файлу.
Також стануть у нагоді публікації Як зробити імпорт товарів? та Чому під час імпорту товари завантажились без цін?.
**
Переходимо до заповнення каси та банківських рахунків.
Тепер можемо внести вручну або завантажити за допомогою Excel-файлу документи Залишки грошей, взаєморозрахунків, товарів.
**
Внесення документів у систему
Після внесення залишків до системи QUINCEFIN послідовність внесення документів може виглядати так:
- Замовлення постачальнику - Надходження - Оплата до/після надходження(каса / банк) - Повернення постачальнику - Надходження грошей.
- Замовлення покупця - Продаж - Оплата до/після продажу(каса / банк) - Повернення від покупця - Витрата грошей.
**
Якщо у вас є виробництво, то можна скористатися документом Специфікація, який є шаблоном для подальшого заповнення матеріалів для виробництва. Або зразу перейти до заповнення документу Випуск продукції. І вже готова продукція зберігатиметься на складі, після чого її можна буде реалізовувати.
**
Також у системі для обліку недостач/надлишків товарів передбачені складські документи.
Тут можна списати надлишок/зіпсовані товари, скориставшись документом Списання товарів, а також оприбуткувати/перемістити відсутні товари за допомогою документів Приймання товарів та Переміщення товарів відповідно.
В системі передбачено також проведення інвентаризації. Більш детально механізм проведення інвентаризації описано у цій публікації.
**
Звіти
У розділі Звіти ви завжди зможете перевірити:
- коректність внесених даних
- залишки товарів
- товарообіг
- прайс-лист
- звіти з продажу: Продаж. Товар-Клієнти, Продаж. Клієнт-Товари
- свої борги та заборгованість покупців (звіт Взаєморозрахунки)
- валовий прибуток
- рух коштів.
Оновлено: 30/08/2022