Статті на: Налаштування обліку

Покрокова інструкція

Яким чином внести налаштування, щоб не забути щось важливе.

Перед початком роботи з QUINCEFIN слід внести початкові налаштування системи в розділі Налаштування.

Налаштування системи знаходяться у меню в правому верхньому кутку.


**

Слід заповнити довідники, службові списки та класифікатори із підрозділу Компанія. До них належать:


Компанія


Службові списки


Класифікатори


**

Потім треба додати користувачів, та, якщо необхідно, налаштувати права доступу і призначити ролі користувачам для розмежування прав.


**

Тепер можемо переходити до заповнення списків товарів, партнерів, послуг та ціни. Заповнити списки до системи можна вручну або імпортувати за допомогою Excel-файлу.

Також стануть у нагоді публікації Як зробити імпорт товарів? та Чому під час імпорту товари завантажились без цін?.


**

Переходимо до заповнення каси та банківських рахунків.


Тепер можемо внести вручну або завантажити за допомогою Excel-файлу документи Залишки грошей, взаєморозрахунків, товарів.


**

Внесення документів у систему

Після внесення залишків до системи QUINCEFIN послідовність внесення документів може виглядати так:



**

Якщо у вас є виробництво, то можна скористатися документом Специфікація, який є шаблоном для подальшого заповнення матеріалів для виробництва. Або зразу перейти до заповнення документу Випуск продукції. І вже готова продукція зберігатиметься на складі, після чого її можна буде реалізовувати.


**

Також у системі для обліку недостач/надлишків товарів передбачені складські документи.

Тут можна списати надлишок/зіпсовані товари, скориставшись документом Списання товарів, а також оприбуткувати/перемістити відсутні товари за допомогою документів Приймання товарів та Переміщення товарів відповідно.

В системі передбачено також проведення інвентаризації. Більш детально механізм проведення інвентаризації описано у цій публікації.


**

Звіти


У розділі Звіти ви завжди зможете перевірити:



Оновлено: 30/08/2022