Документ "Переміщення товарів"

Переміщення товарів між складами - це лише зміна значення аналітики.

З точки зору обліку, товар залишається на балансі тої ж організації з тою ж вартістю.

Переміщення можна оформити у меню Склад/Документи.

Якщо операція повторюється, можна вибрати її зі списку та створити копію, натиснувши кнопку Копіювати.

Щоб знайти існуючий документ, можна скористатись наступними фільтрами:

Період
Пошук за коментарем
Зі складу Склад, з якого були відвантажені товари
На склад Склад, на який надійшли товари
Організація Доступна для відбору після натискання кнопки Фільтр
Папка або товар
Всі / опубліковані / неопубліковані
Відповідальний

Документ складається з двох блоків: шапка с основними відомостями, перелік товарів, які треба перемістити.

На усіх вкладках можна побачити загальну суму документу і залишити коментар. Довгі коментарі до 60 символів будуть обрізатися у списку документів, та якщо символів більше 60, то в кінці виводитиметься “…”. При наведенні мишки на коментар показуватиметься повне значення коментаря.

А також є можливість вивантажити список відфільтрованих документів у Excel. Для цього треба натиснути кнопку Експорт, що розташована праворуч від критеріїв для фільтру документів. Файл вивантаження буде мати назву виду документа, а назви колонок будуть аналогічними до назв колонок у таблиці.

Інформація про роботу з документами QUINCEFIN доступна у цій публікації.
 
Посилання на статтю про зміну інтерфейсу документів.



Послідовність заповнення документу

Дата за замовчуванням встановлена поточна, але за потреби - можна редагувати.

Номер підставляється після збереження документу автоматично. І є унікальним для цього виду документів.

Витрата
Організація з якою будуть переміщуватися товари. Організація обирається з даних, внесених раніше у розділ Налаштування/Організація.
Зі складу - заповнюються з раніше створеного довідника "Склади".

Надходження
Організація  на яку будуть переміщуватися товари.
На склад - заповнюються з раніше створеного довідника "Склади".

Натиснувши кнопку Поміняти місцями джерело та місце призначення в шапці документу, організації і склади витрат/надходжень поміняються місцями.


кнопка Інфо дозволяє переглянути Ієрархію, прикріпити Вкладення, переглянути Рух документа, а також відображає інформацію з датою, часом та ім'ям користувача, який створив документ або вносив у нього правки.



Товари

Праворуч над табличною частиною розміщена кнопка Додаткові дії з табличною частиною. Тут можна обрати потрібний прапорець:

Вказувати партії. Якщо у налаштуваннях системи встановлений прапорець у графі "Використовувати ідентифікований вибір партії товару", тоді в документі буде доступним для вибору прапорець "Вказувати партії". При включенні даного прапорця в полі з товаром стане доступним заповнення партії.
Завантажити з файлу

Для додавання товару у перелік, слід натиснути на кнопку Додати рядок. При пошуку товарів у списках є можливість шукати по декільком фрагментам назви товару через пробіл.

№, Артикул і Одиниця виміру заповнюються автоматично після збереження документу.

Назва товару обирається з переліку. Якщо назва товару довга та не повністю відображається в табличній частині, можна навести мишкою на поле з товаром і тоді підсвітиться повна назва товару.

Кількість при додаванні товару вручну, використовуючи кнопку Додати рядок, в поле кількість автоматично буде заповнюватися значення, вказане в Налаштуваннях за замовчуванням. При необхідності кількість можна редагувати.

Якщо в документі буде декілька товарів, то зручно скористатися кнопкою Підбір.
У цьому випадку вікно вибору товару залишається відкритим, поки користувач примусово не закриє його після додавання всіх необхідних товарів.

Тут можна відразу вказати кількість одиниць товару. Після цього потрібно натиснути на кнопку Додати або на Enter і рядок з товаром відразу додається в документ.

При додаванні товарів через "Підбір" раніше додані товари до табличної частини будуть виділені кольором.

У випадаючому списку підбору товарів виводиться залишок товару за обраним складом в документі.

Таким чином, всі дані про товари будуть заповнюватися автоматично.

Також товари можна завантажити з файлу, обравши критерій пошуку: Назву, Артикул або Штрих-код. Критерій пошуку є обов'язковим для заповнення, адже за цим критерієм відбуватиметься перевірка унікальності товарів перед імпортом, щоб уникнути дублів.

У разі завантаження файлу, потрібно скористатись тим самим шаблоном таблиці, як при внесенні початкових залишків.

Шаблон файлу "Таблична частина" для завантаження знаходяться у розділі Налаштування/Імпорт та Експорт. Ідентифікатори колонок повинні бути у першому рядку і відповідати наступним значенням:

Назва товару
Артикул
Штрих-код
Кількість
Ціна

Для завантаження товарів з файлу треба використовувати тільки ці колонки таблиці.



Друк

Якщо в графі Тип ціни встановлено значення, то цей стовпець табличної частини буде заповнюватися з довідника для друкованої форми "Накладна з ціною".



Додатково

Відповідальний - ім'я співробітника, відповідального за даний документ, може відрізнятись від автора документу. Цей розділ можна буде використовувати для відстеження всіх продажів, за які відповідає певний співробітник організації.

Поле Підрозділ в подальшому дасть можливість формувати звіти окремо за підрозділами організації. Це необхідно для отримання більш деталізованої інформації.



Завершення роботи з документом

Якщо у документі є дублі товарів – біля них відображається відповідна позначка. Також при збереженні документу відображається попередження про наявність дублів.

Після внесення всіх даних у документ його слід Зберегти.

Теперь документ створено і пронумеровано.

Щоб зміни вступили в силу, слід встановити галочку у полі Опубліковано.

Опублікований документ стає доступним для друку.

Якщо в налаштуваннях системи встановлений прапорець у графі "Виводити артикул товарів у друкованих формах" та/або "Виводити штрих-код товарів у друкованих формах", тоді в друкованій формі Накладної на переміщення буде виведено на друк артикул/штрих-код.

Детально про друковані форми у цій публікації.

Оновлено: 29/05/2023