Статті на: Документи

Роздріб

Роздріб - це окреме робоче місце касира для ведення роздрібної торгівлі.


Налаштування робочого місця

Для початку роботи з цим розділом, необхідно виконати дві дії:


  1. Створити Точку продажу у розділі Налаштування продукту/Компанія



  1. Призначити її за замовчуванням користувачам (касирам) через Керування користувачами, або для себе у розділі Мій профіль



Для фіскалізації чеків можна використовувати інтеграцію з сервісом CheckBox.


Кожному користувачу може бути доступна тільки одна точка продажу.


Зверніть увагу, що при заповненні типу ціни в точку продажу валюта типу ціни повинна бути базовою, тобто не має відрізнятися від національної валюти.


У цьому розділі можна використовувати Гарячі клавіші




Меню Роздріб


У верхній частині рохташовані кнопки та поля фільтрів документів:


  • Продаж - створити Чек
  • Повернення - створити Чек на повернення


  • Період - за скільки часу відображаються оформлені чеки
  • Партнер - покупець, що був зафіксований у чеках
  • Пошук за номером документу


  • Грошовий звіт з продажів за обраний період


Тут видно гроші готівкової та безготівкової каси, що за поточну дату надійшли від покупців.

Відображаються суми на початок і кінець робочої зміни, а також скільки отримано та витрачено грошей з каси.


  • Залишки - повний звіт залишків для перевірки наявності товарів на складі. Також є можливість увімкнути відображення залишку по всім організаціям в налаштуваннях точки продажу.


  • *


Процес ведення роздрібної торгівлі


Продаж


У даному розділі створюється окремий документ - Чек. Це спрощений документ продажу, бо в налаштуваннях торгової точки вже обрано склад, касу, та інші параметри. Тому тут можна тільки обирати товари, покупця та тип знижки. Якщо у контракті покупця вказано знижку, то вона автоматично буде заповнюватись у чеку. Цю опцію у контракті можна вимкнути.


У налаштуваннях Торгової точки можна вказати тип продажів.

І відповідно до обраного типу, в чеку будуть доступні для вибору:


  • Тільки товари
  • Тільки послуги
  • Товари та послуги



Товари можна додавати вручну по одному рядку, методом підбору, або сканером штрих-кодів.

Поле пошуку за штрих-кодом є універсальним, тому пошук працює за штрих-кодом, артикулом та частиною назви.


Послуги можна додавати через новий рядок, переключивши список пошуку з товарів на послуги.


Після внесення всіх даних у документ, його можна Відкласти, чи Оплатити.


Якщо документ відкладено - він зберігається, як чернетка і можна працювати з новим документом (новим покупцем).


Якщо покупець готовий внести оплату, то можна обрати спосіб:


  • Готівковий
  • Безготівковий
  • Змішаний


Якщо в налаштуваннях Точки продажу вказали значення оплати за замовчуванням, то воно буде обрано автоматично. Але його можна змінити вручну.


І після внесення суми - провести оплату.


За потреби можна редагувати ціни в чеках. Для цього необхідно встановити прапорець "Дозволити змінювати ціни в чеках" в налаштуваннях Точки продажу.

Також є можливість змінювати тип ціни, друкувати чек відразу та “відкривати новий чек після оплати попереднього”, якщо в налаштуваннях точки продажу встановлені відповідні прапорці.


Оплачені чеки є опублікованими документами і не підлягають змінам.


Проведений чек можна роздрукувати.


Якщо у картках товару не заповнено поле "Вага", то в товарному чеку не буде виводитись на друк рядок з загальною(нульовою) вагою товарів.


Повернення


Якщо покупець звернувся з метою повернення товару, потрібно знайти за номером чеку документ продажу.


Не відкриваючи документ, на нього потрібно навести курсор і натиснути один раз, щоб він був виділеним у списку.


Після цього, натиснути на кнопку Повернення.


Таким чином, створюється новий чек повернення товару.


Якщо в продажу було декілька товарів, а покупець повертає тільки частково свою покупку, то потрібно видалити зайві товари з чеку повернення.


Після підтвердження, система автоматично запропонує готівкову чи безготівкову форму грошей, в залежності від способу оплати товару під час придбання.


Коригувати форму грошей під час повернення - неможливо.


Робота з фіскальними чеками ПРРО CheckBox


Якщо у налаштуваннях торгової точки вказано дані для інтеграції з CheckBox, то автоматично всі чеки, створені у розділі Роздріб будуть фіскальними.


Для початку роботи треба відкрити меню ПРРО


Тут є наступні дії:

  • Оновити статус
  • Авторизація + Відкриття зміни - Обов'язково для початку робочої зміни касира
  • Закриття зміни + вихід - Обов'язково для закінчення робочої зміни касира
  • Фіскалізувати чек - якщо чек не було фіскалізовано, можна скористатись цією кнопкою, обравши потрібний документ зі списку. Дата та час чека будуть змінені на поточну.
  • Внесення готівки
  • Вилучення готівки
  • Х-Звіт - Звіт по касі відкривається в окремій вкладці


Щоб створити фіскальний чек, треба :

  1. Створити чек
  2. Натиснути кнопку Оплата
  3. Поставити позначку "Фіскальний" (всі чеки автоматично будуть з цією позначкою, її можна зняти)
  4. Провести оплату
  5. В окремому вікні відкривається фіскальний чек для друку чи завантаження на пристрій.


Для закінчення роботи з касою, касиру треба закрити зміну, натиснувши на відповідну кнопку в меню ПРРО.


У кабінеті Чекбоксу можна налаштувати автоматичне закриття зміни.


Якщо касира авторизовано у системі, то зміна автоматично відкривається під час проведення першого чеку у меню Роздріб


Фіскальні чеки у списку помічені позначкою у вигляді QR-коду


При натисканні на іконку з QR-кодом, відкривається фіскальний чек


Якщо відкрити чек, і натиснути кнопку Друк, серед запропонованих форматів також є Фіскальний чек


Оновлено: 12/03/2024