Роздріб
Роздріб - це окреме робоче місце касира для ведення роздрібної торгівлі.
Налаштування робочого місця
Для початку роботи з цим розділом, необхідно виконати дві дії:
Створити Точку продажу у розділі Налаштування продукту/Компанія
Призначити її за замовчуванням користувачам (касирам) через Керування користувачами, або для себе у розділі Мій профіль
Для фіскалізації чеків можна використовувати інтеграцію з сервісом CheckBox.
Кожному користувачу може бути доступна тільки одна точка продажу.
Зверніть увагу, що при заповненні типу ціни в точку продажу валюта типу ціни повинна бути базовою, тобто не має відрізнятися від національної валюти.
У цьому розділі можна використовувати Гарячі клавіші
Меню Роздріб
У верхній частині рохташовані кнопки та поля фільтрів документів:
Продаж - створити Чек
Повернення - створити Чек на повернення
Період - за скільки часу відображаються оформлені чеки
Партнер - покупець, що був зафіксований у чеках
Пошук за номером документу
Грошовий звіт з продажів за обраний період
Тут видно гроші готівкової та безготівкової каси, що за поточну дату надійшли від покупців.
Відображаються суми на початок і кінець робочої зміни, а також скільки отримано та витрачено грошей з каси.
Залишки - повний звіт залишків для перевірки наявності товарів на складі. Також є можливість увімкнути відображення залишку по всім організаціям в налаштуваннях точки продажу.
Процес ведення роздрібної торгівлі
Продаж
У даному розділі створюється окремий документ - Чек. Це спрощений документ продажу, бо в налаштуваннях торгової точки вже обрано склад, касу, та інші параметри. Тому тут можна тільки обирати товари, покупця та тип знижки. Якщо у контракті покупця вказано знижку, то вона автоматично буде заповнюватись у чеку. Цю опцію у контракті можна вимкнути.
У налаштуваннях Торгової точки можна вказати тип продажів.
І відповідно до обраного типу, в чеку будуть доступні для вибору:
- Тільки товари
- Тільки послуги
- Товари та послуги
Товари можна додавати вручну по одному рядку, методом підбору, або сканером штрих-кодів.
Поле пошуку за штрих-кодом є універсальним, тому пошук працює за штрих-кодом, артикулом та частиною назви.
Послуги можна додавати через новий рядок, переключивши список пошуку з товарів на послуги.
Після внесення всіх даних у документ, його можна Відкласти, чи Оплатити.
Якщо документ відкладено - він зберігається, як чернетка і можна працювати з новим документом (новим покупцем).
Якщо покупець готовий внести оплату, то можна обрати спосіб:
Готівковий
Безготівковий
Змішаний
Якщо в налаштуваннях Точки продажу вказали значення оплати за замовчуванням, то воно буде обрано автоматично. Але його можна змінити вручну.
І після внесення суми - провести оплату.
За потреби можна редагувати ціни в чеках. Для цього необхідно встановити прапорець "Дозволити змінювати ціни в чеках" в налаштуваннях Точки продажу.
Також є можливість змінювати тип ціни, друкувати чек відразу та “відкривати новий чек після оплати попереднього”, якщо в налаштуваннях точки продажу встановлені відповідні прапорці.
Оплачені чеки є опублікованими документами і не підлягають змінам.
Проведений чек можна роздрукувати.
Якщо у картках товару не заповнено поле "Вага", то в товарному чеку не буде виводитись на друк рядок з загальною(нульовою) вагою товарів.
Повернення
Якщо покупець звернувся з метою повернення товару, потрібно знайти за номером чеку документ продажу.
Не відкриваючи документ, на нього потрібно навести курсор і натиснути один раз, щоб він був виділеним у списку.
Після цього, натиснути на кнопку Повернення.
Таким чином, створюється новий чек повернення товару.
Якщо в продажу було декілька товарів, а покупець повертає тільки частково свою покупку, то потрібно видалити зайві товари з чеку повернення.
Після підтвердження, система автоматично запропонує готівкову чи безготівкову форму грошей, в залежності від способу оплати товару під час придбання.
Коригувати форму грошей під час повернення - неможливо.
Робота з фіскальними чеками ПРРО CheckBox
Якщо у налаштуваннях торгової точки вказано дані для інтеграції з CheckBox, то автоматично всі чеки, створені у розділі Роздріб будуть фіскальними.
Для початку роботи треба відкрити меню ПРРО
Тут є наступні дії:
Оновити статус
Авторизація + Відкриття зміни - Обов'язково для початку робочої зміни касира
Закриття зміни + вихід - Обов'язково для закінчення робочої зміни касира
Фіскалізувати чек - якщо чек не було фіскалізовано, можна скористатись цією кнопкою, обравши потрібний документ зі списку. Дата та час чека будуть змінені на поточну.
Внесення готівки
Вилучення готівки
Х-Звіт - Звіт по касі відкривається в окремій вкладці
Щоб створити фіскальний чек, треба :
Створити чек
Натиснути кнопку Оплата
Поставити позначку "Фіскальний" (всі чеки автоматично будуть з цією позначкою, її можна зняти)
Провести оплату
В окремому вікні відкривається фіскальний чек для друку чи завантаження на пристрій.
Для закінчення роботи з касою, касиру треба закрити зміну, натиснувши на відповідну кнопку в меню ПРРО.
У кабінеті Чекбоксу можна налаштувати автоматичне закриття зміни.
Якщо касира авторизовано у системі, то зміна автоматично відкривається під час проведення першого чеку у меню Роздріб
Фіскальні чеки у списку помічені позначкою у вигляді QR-коду
При натисканні на іконку з QR-кодом, відкривається фіскальний чек
Якщо відкрити чек, і натиснути кнопку Друк, серед запропонованих форматів також є Фіскальний чек
Оновлено: 12/03/2024