Документ "Приймання товарів"

Для початку роботи слід зазначити, які Початкові залишки знаходяться на складах організації.

Початкові залишки товарів можна оформити в меню Налаштування/Початкові залишки, або у розділі Склад/Документи.

Цим документом можна користуватись, якщо треба оприбуткувати товари, які були закуплені раніше і зараз не відбуваються взаєморозрахунки з жодним постачальником. На відміну від документу "Надходження", в цьому документі немає поля "Партнер", тому треба тільки прописати товари, їх кількість та собівартість у валюті обліку.

На всіх вкладках документа у нижній частині можна побачити загальну суму документа та залишити коментар.



Основні відомості

Номер підставляється після запису документа автоматично. І є унікальним для цього виду документів.

Дата за замовчуванням встановлена поточна, але якщо потрібно, можна редагувати вручну.

Час за замовчуванням встановлений поточний, але якщо потрібно, можна редагувати вручну.

Організація заповнюється з даних, внесених раніше в розділ Налаштування/Організація.

Склад на якому зберігаються товари.

Тип цін заповнюється із раніше створених налаштувань. При заповненні чи зміні Типу цін після заповнення товарів документу, з'явиться повідомлення із пропозицією перерахунку цін з урахуванням іншого прайс-листа та валюти. Якщо таке повідомлення не з'явилося - переконайтесь, що в обраному Типі цін заповнена валюта.
При зміні типу ціни система виведе попередження "Змінився тип ціни. Перерахувати документ?" - при позитивній відповіді дані в табличній частині буде перераховано.

кнопка Опції дозволяє позначити - чи є цей товар комісійним (отримано під реалізацію), а також - чи потрібно вказати вагу брутто у друковану форму цього документу. Вага брутто заповнюється автоматично з картки товару і виводиться на друк у друковану форму Накладна з вагою. Також є можливість вказати Приймання товару від партнера для деталізації приймання товару від постачальника.

Інфо - розширена інформація про документ, доступна тільки в опублікованих документах

- Ієрархія - можна відстежити повний ланцюжок пов'язаних документів
- Вкладення - можна переглянути прикріплені файли
- Рух документу - можна побачити, що в обліку змінилось після проведення документу
- Історія змін - можна відстежити, хто, коли і які зміни вносив у цей документ

- Використання серій товару - можна побачити, в яких документах використовуються серії товарів з цього документу списання
- Копіювати посилання - посилання на цей документ, якщо треба поділитись ним з іншими співробітниками
- Дата, час та ім'я користувача - хто створив документ або вносив у нього останні зміни.



Товари

Для додавання товару до списку надходження потрібно натиснути на кнопку Додати рядок. При пошуку товарів у списках є можливість шукати по декільком фрагментам назви товару через пробіл.


№, Артикул та Одиниця виміру заповнюються автоматично після збереження документа.

Назву товару слід вибрати зі списку. Якщо назва товару довга та не повністю відображається в табличній частині, можна навести мишкою на поле з товаром і тоді підсвітиться повна назва товару.

Кількість при додаванні товару вручну, використовуючи кнопку Додати рядок, в поле кількість автоматично буде заповнюватися значення, вказане в Налаштуваннях за замовчуванням. При необхідності кількість можна редагувати.

Ціна товару буде зафіксована у системі, як собівартість товарів, що знаходяться на складі.

Якщо в документі буде кілька товарів, то зручніше скористатися кнопкою Підбір.

У цьому випадку вікно вибору товару залишається відкритим, доки користувач примусово не закриє його після додавання всіх потрібних товарів.

Тут можна одразу вказати кількість одиниць товару. Після цього потрібно натиснути кнопку Додати або на Enter і рядок з товаром відразу додається в документ.

При додаванні товарів через Підбір раніше додані товари до табличної частини будуть виділені кольором.

У випадаючому списку підбору товарів виводиться залишок товару за обраним складом в документі.

Якщо в графі Тип ціни встановлено значення, то цей стовпець табличної частини буде заповнюватися зі списку цін.

Таким чином, усі дані про товари заповнюватимуться автоматично.

Залишки товарів можна імпортувати в систему з файлу, обравши критерій пошуку: Назву, Артикул або Штрих-код. Критерій пошуку є обов'язковим для заповнення, адже за цим критерієм відбуватиметься перевірка унікальності товарів перед імпортом, щоб уникнути дублів.

Додаткові дії з табличною частиною

*Встановити ціни для приймання товарів (з останнього надходження) - якщо товари з цього документу раніше вже були оприбутковані через документ Надходження, то за допомогою цієї опції можна буде заповнити ціни з останнього документу.

Записувати ціни - ця опція автоматично включена, якщо її активовано у налаштуваннях за замовчуванням. Вона дозволяє прописати ціни з цього документу у картки товарів. Ціни записуються тільки у разі, якщо у документі обрано тип цін. Якщо документ буде видалено, то і ціни з нього теж видаляються.

Завантажити з файлу - ця опція дозволяє завантажити список товарів з таблиці Excel

Шаблон файлу "Таблична частина" для завантаження знаходяться у розділі Налаштування/Імпорт та Експорт. Ідентифікатори колонок повинні бути у першому рядку і відповідати наступним значенням:


Назва товару
Артикул
Штрих-код
Кількість
Ціна

Детально про імпорт залишків товарів на склад можна прочитати тут.



Додатково

Відповідальний - ім'я співробітника, відповідального за даний документ, може відрізнятись від автора документу. Цей розділ можна буде використовувати для відстеження всіх продажів, за які відповідає певний співробітник організації.

Підрозділ
Сегмент діяльності
Проект
У разі заповнення цих полів, можна буде відстежити звіти за конкретним видом діяльності, підрозділом організації, або окремим проектом, за якими будуть закріплені документи.



Завершення роботи з документом

Після внесення всіх даних до документа його слід Зберегти.

Тепер документ створено та пронумеровано.

Щоб зміни набули чинності, потрібно встановити галочку в полі Опубліковано.

Опублікований документ стає доступним для друку.

Детально про друковані форми у цій публікації.

Тепер у звіті Залишки можна побачити товари в наявності, які щойно були внесені.



Друк цінників та етикеток

Після опублікування документу є можливість друкувати цінники та етикетки із Приймання товарів. Для цього треба натиснути кнопку Друк, та обрати Цінники та етикетки. Відкриється вікно Роботи з товарами, які заповнені в документі.

Для друку цінників та етикеток потрібно виділити один або декілька товарів, після чого стане доступною кнопка "Друк". Далі натискаємо кнопку Друк та у вікні, що відкриється, обираємо Етикетка 40*25 / Етикетка (без штрихкоду) 40*25, Етикетка 58*40 / Етикетка (без штрихкоду) 58*40, Етикетка 58*30 / Етикетка (без штрихкоду) 58*30 або Цінник 1, Цінник 2, Цінник 3 для друку цінника з одним, двома чи трьома типами цін відповідно. Також друк можливий і з самої картки Товару.


При виборі друку Цінника відкриється вікно, в якому треба заповнити наступну інформацію:

Організація, яка буде друкуватися на ціннику. Можна друкувати цінники та етикетки без вказання організації
Тип цін 1 заповнюється при виборі друку цінників, для етикетки можна залишати поле порожнім.
Тип цін 2 доступний для заповнення при виборі друку "Цінника 2" або "Цінника 3" та заповнюється, якщо потрібно відображення двох типів цін на одному ціннику одночасно, наприклад роздрібна та оптова ціни.
Тип цін 3 доступний для заповнення при виборі друку "Цінника 3" та заповнюється, якщо потрібно відображення трьох типів цін на одному ціннику одночасно, наприклад роздрібна, оптова та акційна ціни.
Друкувати дати
Округлити до цілого встановлюється для друку цін без копійок
Друкувати одиницю виміру
Кількість копій цінників та етикеток

Оновлено: 14/04/2024