Документ "Специфікація"

Специфікація - це документ, який зберігає опис готового виробу і допомагає прискорити процес створення документу виготовлення продукції.

Тут можливо зробити опис збірки чи виробництва продукції з урахуванням кількості сировини чи складових, а також з урахуванням інших ресурсів, передбачених специфікою виробництва.

Специфікацію можна створити в меню Склад / Документи виробництва.

Робота з журналом документів

Сторінка розділена на два блоки:
Список продукції
Список документів

Якщо потрібно переглянути специфікації тільки певної продукції, то можна обрати у списку продукції потрібний елемент.

Щоб відкрити/приховати панель продукції ліворуч від документів, потрібно натиснути на кнопку розгортання ">>".

Зовнішній вигляд журналу документів можна змінювати за основними та додатковими критеріями:

Період
Папка або продукція Тут можна обрати один товар, або групу товарів, за якими мають відображатись специфікації

Розгорнуті фільтри

Пошук за коментарем
Відповідальний
Проект - Відсортувати документи тільки закріплені за певним проектом
Стан публікації
- Все
- Опубліковані
- Неопубліковані
Дата редагування - якщо вносились зміни у документ
Сегмент діяльності Відсортувати документи тільки закріплені за певним сегментом діяльності організації

Опції

Зберегти налаштування фільтру
Застосувати налаштування фільтру
Вивантажити у Excel

Друк

Для масового друку документів специфікації, можна виділити потрібні документи зі списку.
Відмітки можна встановити ліворуч у рядку документа, або весь список сторінки, скориставшись кнопкою Встановити відмітки
Коли документи обрано, стає доступна кнопка Друк

Робота з документом

Документ складається з двох блоків: шапка з основними відомостями та вкладки з деталізованою інформацією про матеріали та роботи, що приймають участь у виробництві продукції.

На всіх вкладках документу у нижній частині можна побачити загальну суму документу та залишити коментар.

Дії в документі

У верхній частині документу є кнопки та списки з додатковими можливостями:

Ок - зберегти та закрити документ
Застосувати - зберегти зміни і залишити документ відкрити для подальших дій
Опублікований - ознака - буде документ чернеткою, чи опублікований у системі
Видалити - можна тільки чернетку
Друк

Інфо - розширена інформація про документ

- Вкладення - можна переглянути прикріплені файли
- Історія змін - можна відстежити, хто, коли і які зміни вносив у цей документ
- Копіювати посилання - посилання на цей документ, якщо треба поділитись ним з іншими співробітниками
- Дата, час та ім'я користувача - хто створив документ або вносив у нього останні зміни.

Основні відомості

Дата за замовчуванням встановлена поточна, за потреби - її можливо корегувати.

Номер підставляється після запису документу автоматично. Він є унікальним для цього виду документів.

Продукція заповнюється з раніше створеного списку "Товари" з видом товар або продукція.

Кількість треба вказати, скільки одиниць готової продукції буде виготовлено зі вказаних складових

Матеріали

Праворуч над табличною частиною розміщена кнопка з опціями:
Додаткові дії з табличною частиною

Вказати планові ціни. Встановлюється для приблизного ручного прорахунку собівартості продукції на закладці "Матеріали".

Вказувати склади у табличній частині. Якщо прапорець встановлено, тоді склад матеріалів, з якого будуть списуватися товари, стане доступним для заповнення в табличній частині документу на закладці "Матеріали". Дана функція потрібна, якщо під час виробництва матеріали потрібно списувати з різних складів.

Завантажити з файлу - можна скористуватись заздалегідь підготованим файлом. Шаблон "Таблична частина" знаходиться в налаштуваннях системи, у розділі імпорту.


Щоб додати матеріали до специфікації, слід натиснути на кнопку Додати рядок. При пошуку матеріалів у списках є можливість шукати по декільком фрагментам назви матеріалу через пробіл.


№ заповнюється автоматично після додавання строки.

Артикул, Матеріал и Одиниця вимірювання заповнюються автоматично після вибору товару зі списку. Якщо назва товару довга та не повністю відображається в табличній частині, можна навести мишкою на поле з товаром і тоді підсвітиться повна назва товару.

Кількість матеріалів вноситься вручну. При додаванні товару вручну, використовуючи кнопку Додати рядок, в поле кількість автоматично буде заповнюватися значення, вказане в Налаштуваннях за замовчуванням. При необхідності кількість можна редагувати.

Зі складу склад матеріалів відображається при встановленому прапорці "Вказувати склади у табличній частині".

Ціна план відображається лише при встановленому прапорці "Вказати планові ціни". Орієнтовна ціна товару, яка заповнюється вручну для приблизного прорахунку собівартості майбутньої продукції.

Сума план відображається лише при встановленому прапорці "Вказати планові ціни". Заповнюється автоматично після внесення кількості та ціни план.

Також матеріали можна додати групою, для цього слід скористуватися кнопкою Підбір.

У цьому випадку вікно вибору товару залишається відкритим, поки користувач примусово не закриє його після додавання всіх необхідних товарів.

Тут можна відразу вказати кількість одиниць товару. Після цього потрібно натиснути на кнопку Додати або на Enter і рядок з товаром відразу додається в документ.

Якщо в графі Тип ціни встановлено значення, то і цей стовпець табличної частини буде заповнюватися з довідника.

Таким чином, всі дані будуть заповнюватися автоматично.

Також товари можна завантажити з файлу, обравши критерій пошуку: Назву, Артикул або Штрих-код. Критерій пошуку є обов'язковим для заповнення, адже за цим критерієм відбуватиметься перевірка унікальності товарів перед імпортом, щоб уникнути дублів.

Ідентифікатори колонок повинні бути у першому рядку і відповідати наступним значенням:

Назва товару
Артикул
Штрих-код
Кількість
Ціна

Для завантаження товарів з файлу треба використовувати тільки ці колонки таблиці.

Роботи

Щоб додати послуги у перелік специфікації, слід натиснути на кнопку Додати рядок.

Послуги заповнюються аналогічно матеріалам.

Зарплата

Тут можна заповнити інформацію про нарахування заробітної платні співробітнику, який виконує збірку продукції.

Для додавання співробітника до табличної частини документа потрібно натиснути на кнопку Додати рядок.

№ заповнюються автоматично після збереження документа.

Співробітник - хто виконує роботу. Це поле можна залишити порожнім, якщо роботи виконують різні співробітники.

Вид нарахування ЗП заповнюється із раніше створеного довідника "Види нарахування ЗП".

Одиниця виміру наприклад, послуга, година тощо.

Кількість

Тариф заповнюється вручну.

Сума підраховується автоматично множенням тарифу на кількість.

Відходи

Тут заповнюється інформація про відходи виробництва, які повинні бути оприбутковані на склад продукції.

На вкладці "Відходи" заповнюється Матеріал, Кількість, Ціна та Сума аналогічно вкладці "Матеріали".

Ціна буде заповнена автоматично та дорівнюватиме собівартості списаних матеріалів. Також планова ціна відходів доступна для редагування.

Додатково

Тут можна обрати дані про відповідальних, а також - до якого сегменту діяльності та проекту відноситься це виробництво. Дані зі специфікації будуть автоматично заповнюватись під час створення документу "Виготовлення продукції". Таким чином у майбутньому можна буде дивитись більш деталізовані звіти за цими показниками.

Відповідальний - ім'я співробітника, відповідального за даний документ, може відрізнятись від автора документу

Підрозділ

Сегмент

Проект

Завершення роботи з документом

Якщо у документі є дублі товарів – біля них відображається відповідна позначка. Також при збереженні документу відображається попередження про наявність дублів.

Після внесення всіх даних у документ, його слід Зберегти.

Тепер документ створено і пронумеровано.


Щоб зміни вступили в силу, слід поставити галочку у полі Опубліковано.

Друк документів

Після публікації документу Специфікація, його можна роздрукувати.

Для цього потрібно натиснути кнопку "Друк" вгорі документу та обрати друковану форму "Специфікація".

Оновлено: 21/03/2024