Документ "Списання товарів"

Списання товарів - це документ, який необхідно оформити, якщо товар неможливо виставити на реалізацію і потрібно зняти з обліку, наприклад, у разі псування продукту.

Щоб знайти існуючий документ, можна скористатись наступними фільтрами:

Період
Пошук за коментарем
Склад
Організація Доступна для відбору після натискання кнопки Фільтр
Папка або товар
Всі / опубліковані / неопубліковані
Відповідальний

Списання товару можна оформити в меню Склад/Документи.

Документ складається із двох блоків: шапка з основними відомостями, вкладки з детальною інформацією.

На усіх вкладках можна побачити загальну суму документу і залишити коментар. Довгі коментарі до 60 символів будуть обрізатися у списку документів, та якщо символів більше 60, то в кінці виводитиметься “…”. При наведенні мишки на коментар показуватиметься повне значення коментаря.

А також є можливість вивантажити список відфільтрованих документів у Excel. Для цього треба натиснути кнопку Експорт, що розташована праворуч від критеріїв для фільтру документів. Файл вивантаження буде мати назву виду документа, а назви колонок будуть аналогічними до назв колонок у таблиці.

Інформація про роботу з документами QUINCEFIN доступна у цій публікації.

Посилання на статтю про зміну інтерфейсу документів.



Основні відомості

Номер підставляється після запису документа автоматично. І є унікальним для цього виду документів.

Дата за замовчуванням встановлено поточну, але якщо потрібно - можна редагувати вручну.

Організація заповнюється з даних, внесених раніше в розділ Налаштування/Організація.

Склад заповнюється із раніше створеного довідника "Склади".

кнопка Інфо дозволяє переглянути Ієрархію, прикріпити Вкладення, переглянути Рух документа, а також відображає інформацію з датою, часом та ім'ям користувача, який створив документ або вносив у нього правки.



Товари

Праворуч над табличною частиною розміщена кнопка Додаткові дії з табличною частиною. Тут можна обрати потрібний прапорець:

Вказувати партії. Якщо у налаштуваннях системи встановлений прапорець у графі "Використовувати ідентифікований вибір партії товару", тоді в документі буде доступним для вибору прапорець "Вказувати партії". При включенні даного прапорця в полі з товаром стане доступним заповнення партії.
Завантажити з файлу

Для додавання товару до списку потрібно натиснути на кнопку Додати рядок. При пошуку товарів у списках є можливість шукати по декільком фрагментам назви товару через пробіл.

№, Артикул та Одиниця виміру заповнюються автоматично після збереження документа.

Назву товару слід вибрати зі списку. Якщо назва товару довга та не повністю відображається в табличній частині, можна навести мишкою на поле з товаром і тоді підсвітиться повна назва товару.

Кількість при додаванні товару вручну, використовуючи кнопку Додати рядок, в поле кількість автоматично буде заповнюватися значення, вказане в Налаштуваннях за замовчуванням. При необхідності кількість можна редагувати.

Якщо в документі буде декілька товарів, то зручніше скористатися кнопкою Підбір.

У цьому випадку вікно вибору товару залишається відкритим, доки користувач примусово не закриє його після додавання всіх потрібних товарів.

Тут можна одразу вказати кількість одиниць товару. Після цього потрібно натиснути на кнопку Додати або на Enter і рядок з товаром відразу додається до документа.

При додаванні товарів через "Підбір" раніше додані товари до табличної частини будуть виділені кольором.

У випадаючому списку підбору товарів виводиться залишок товару за обраним складом в документі.

Також товари можна завантажити з файлу, обравши критерій пошуку: Назву, Артикул або Штрих-код. Критерій пошуку є обов'язковим для заповнення, адже за цим критерієм відбуватиметься перевірка унікальності товарів перед імпортом, щоб уникнути дублів.

У разі завантаження файлу, потрібно скористатись тим самим шаблоном таблиці, як при внесенні початкових залишків.

Шаблон файлу "Таблична частина" для завантаження знаходяться у розділі Налаштування/Імпорт та Експорт. Ідентифікатори колонок повинні бути у першому рядку і відповідати наступним значенням:

Назва товару
Артикул
Штрих-код
Кількість
Ціна

Для завантаження товарів з файлу треба використовувати тільки ці колонки таблиці.



Додатково

Відповідальний - ім'я співробітника, відповідального за даний документ, може відрізнятись від автора документу. Цей розділ можна буде використовувати для відстеження всіх продажів, за які відповідає певний співробітник організації.

Поле Підрозділ в подальшому дасть можливість формувати звіти окремо за підрозділами організації. Це необхідно для отримання більш деталізованої інформації.



Завершення роботи з документом

Після внесення всіх даних до документа його слід Зберегти.

Тепер документ створено та пронумеровано.

Щоб зміни набули чинності, потрібно встановити галочку в полі Опубліковано.

Тепер у звіті Залишки можна побачити, що товари, які щойно були списані - більше не в наявності.

Після публікації документ можна роздрукувати.
Накладна на списання товарів відкривається у окремій вкладці браузеру.

Потрібно натиснути Друк/Списання товару і надіслати документ на друк.

Детально про роботу з друкованими формами у цій публікації.

Оновлено: 30/12/2022