Про документи у QUINCEFIN

• Загальна інформація про Документи у системі

  У статті описано основні принципи та механізми роботи з документами у системі - створення, редагування, видалення та інші можливості по роботі з документами у сервісі QUINCEFIN.Небагато читачів

• Збереження фільтрів у журналах документів

  У статті описано основні принципи та механізми роботи з фільтрами у списках та журналах документів у сервісі QUINCEFIN.Мало читачів

• Друковані форми

  дозволяють користувачам завантажити на пристрій і надіслати на друк необхідні документи. Під час налаштування системи, можна встановити - чи буде можливість роздрукувати неопублікований документ. Налаштування друку Якщо для друку доступні тільки Опубліковані документи, тоді для вибору друкованої форми, документ потрібно опублікувати, а потім натиснути кнопкуМало читачів

• Робота з ПДВ

  Ведення обліку з урахуканням обліку в QUINCEFINМало читачів

Документи продажу

• Документ "Рахунок"

  - це документ, що інформує покупця про товари (роботи), послуги, які йому пропонується оплатити. Рахунок можна оформити в меню Продажі/Документи. Щоб знайти потрібний документ на головній сторінці, рахунок можна фільтрувати за такими критеріями: Період Партнер Пошук за коментарем Стан оплати Стан відвантаження Стан публікації Статус Валюта Організація Контракт доступний для відбору тількиМало читачів

• Документ "Замовлення"

  покупців - це засіб планування продажів товарів. Замовлення можна оформити в меню Продажі/Документи. Щоб знайти потрібний документ на головній сторінці, замовлення можна фільтрувати за такими критеріями: Період Партнер Пошук за коментарем Стан оплати Стан відвантаження Стан публікації Статус Валюта Папка або товар Склад Організація Контракт доступний для відбору тільки пПопулярна

• Документ "Продаж"

  - це документ, за яким відбувається списання проданих товарів зі складу організації. Це можливо зробити як з використанням замовлення покупця, так і без нього. Продаж товару можна оформити в меню Продажі/Документи. Щоб знайти потрібний документ, на головній сторінці продажі можна фільтрувати за такими критеріями: Період Партнер Пошук за коментарем Стан оплати Стан публікації Статус Організація *КонтрактПопулярна

• Документ "Повернення від покупця"

  - це документ, за яким відбувається повернення реалізованих товарів на склад організації, а також зміни у взаєморозрахунках з даним покупцем. Перелік документів Повернення від покупця знаходиться у розділі Продажі/Документи Щоб знайти потрібний документ, на головній сторінці їх можна фільтрувати за такими критеріями: Період Партнер Пошук за коментарем Стан публікації Валюта Організація КонтрМало читачів

Документи закупівлі

• Документ "Вхідний рахунок"

  - це документ, що інформує про товари та послуги (роботи), за які маємо сплатити постачальнику. Вхідний рахунок можна оформити в меню Придбання/Документи. Щоб знайти потрібний документ на головній сторінці, рахунок можна фільтрувати за такими критеріями: Період Партнер Пошук за коментарем Стан публікації Стан оплати Організація Контракт доступний для відбору тільки після встановлення фільтру Партнер тМало читачів

• Документ "Надходження"

  - документ про оприбуткування на склад товарів, придбаних у постачальників. Надходження товару можна оформити в меню Придбання/Документи, або на підставі Замовлення постачальнику. Щоб знайти потрібний документ, на головній сторінці надходження можна фільтрувати за такими критеріями: Період Партнер Пошук за коментарем Стан оплати Стан публікації Статус Папка або товар Склад ОрганізаціяПопулярна

• Документ "Замовлення постачальнику"

  - це засіб планування закупівель чи послуг партнерів організації. Замовлення постачальникам можна оформити в меню Придбання/Документи. Щоб знайти потрібний документ, на головній сторінці замовлення постачальникам можна фільтрувати за такими критеріями: Період Партнер Пошук за коментарем Стан публікації Стан оплати Стан відвантаження Статус Організація Контракт доступний дляНебагато читачів

• Документ "Повернення постачальнику"

  - це документ, за яким відбувається повернення товарів зі складу організації, а також зміни у взаєморозрахунках із постачальником. Щоб знайти потрібний документ, на головній сторінці їх можна фільтрувати за такими критеріями: Період Партнер Пошук за коментарем Стан публікації Валюта Організація Контракт доступний для відбору тільки після встановлення фільтру Партнер та Організація ВідповідальМало читачів

Грошові документи

• Багаторядковий режим грошових документів

  У документах грошових витрат та надходжень є можливість увімкнути режим, який дозволяє одним платежем закрити декілька замовлень або накладних. Наприклад, якщо потрібно зробити оплату постачальнику за декілька минулих поставок товарів або покупець заплатив однією сумою одразу за декілька замовлень або відвантажень. Цей режим можна включити у наступних документах: Витрата з каси Надходження до каси (/uk/article/dokument-nadhodzhennya-do-kaМало читачів

• Документ "Надходження до каси"

  - це документ, за яким відбувається нарахування грошових коштів до каси організації. Надходження коштів можна оформити у меню Гроші/Документи, або на підставі документу Замовлення чи Продаж. Щоб знайти потрібнийНебагато читачів

• Документ "Витрати з каси"

  - це документ, за яким відбувається списання грошових коштів з каси організації. Витрату з каси можна оформити в меню Гроші/Документи, або на підставі документу Замовлення постачальнику чи Надходження на склад. Щоб знайти потрібМало читачів

• Документ "Надходження на рахунок"

  - це документ, за яким відбувається нарахування грошових коштів на банківський рахунок організації. Надходження коштів можна оформити у меню Гроші/Документи, або на підставі документу Замовлення чи Продаж. ЩоМало читачів

• Документ "Витрата з рахунку"

  - це документ, за яким відбувається списання грошових коштів з банківського рахунку організації. Витрату з рахунку можна оформити в меню Гроші/Документи, або на підставі документу Замовлення постачальнику чи Надходження на склад.Мало читачів

• Документ "Переміщення грошей"

  - це документ про зміну місця зберігання грошових коштів. При цьому гроші залишаються на рахунку тої ж організації. Переміщення можна оформити у меню Гроші/Документи. Для пошуку існуючих документів можна використовувати наступні фільтри: Період Пошук за коментарем З каси/рахунку У касу/на рахунок Також є розширений фільтр, який відкривається після натискання на кнопку фільтру "Показати": Організація Всі / оМало читачів

• Документ "Обмін валюти"

  - це документ про зміну місця зберігання грошових коштів. При цьому кошти залишаються на рахунку тієї ж організації, але змінюється їх валюта і каса/рахунок. Обмін можна оформити в меню Гроші/Документи. Щоб знайти існуючий документ, можна скористатись наступними фільтрами: Період Пошук за коментарем З каси/рахунку У касу/на рахунок Також є розширений фільтр, який відкривається після натискання на кнопку фільтру "Показати":Мало читачів

Складські документи

• Документ "Встановлення серійних номерів"

  - документ встановлює серійні номери для залишків товарів, де серійні номери не були встановлені раніше. Встановлення серійних номерів можна оформити в меню Склад/Складські документи. Щоб створити документ - треба натиснути +. Номер підставляється після збереження документу автоматично. І є уМало читачів

• Документ "Приймання товарів"

  Для початку роботи слід зазначити, які знаходяться на складах організації. Залишки товарів можна оформити в меню Склад/Документи. Щоб знайти існуючий документ, можна скористатись наступними фільтрами: Період Пошук за коментарем Склад Організація Доступна для відбору після натискання кнопки Фільтр Папка або товар Всі / опубліковані / неопубліковані Відповідальний Для оформлення приймання створюємо дПопулярна

• Документ "Списання товарів"

  - це документ, який необхідно оформити, якщо товар неможливо виставити на реалізацію і потрібно зняти з обліку, наприклад, у разі псування продукту. Щоб знайти існуючий документ, можна скористатись наступними фільтрами: Період Пошук за коментарем Склад Організація Доступна для відбору після натискання кнопки Фільтр Папка або товар Всі / опубліковані / неопубліковані Відповідальний Списання товару можна оМало читачів

• Документ "Переміщення товарів"

  між складами - це лише зміна значення аналітики. З точки зору обліку, товар залишається на балансі тої ж організації з тою ж вартістю. Переміщення можна оформити у меню Склад/Документи. Якщо операція повторюється, можна вибрати її зі списку та створити копію, натиснувши кнопку Копіювати. Щоб знайти існуючий документ, можна скористатись наступними фільтрами: Період Пошук за коментарем Зі складу Склад, з якого були відваМало читачів

• Документ "Інвентаризація"

  - це документ, в якому відображається перевірка та документальне підтвердження наявності товарів станом на певний період.  Інвентаризацію можна оформити в меню Склад/Документи. Для пошуку потрібного документу можна скористатись фільтром за наступними критеріями: Період Пошук за коментарем Склад Організація Доступна для відбору після натискання кнопки Фільтр Папка або товар Всі / опубліковані / неопублікованіМало читачів

Документи Виробництва

• Документ "Випуск продукції"

  - це документ, який призначений для узагальнення інформації про випущену продукцію, її собівартість і кількість оприбуткованих товарів на склад. Випуск продукції можна оформити в меню Склад / Документи виробництва. Щоб знайти існуючий документ, можна скористатись наступними фільтрами: Період Папка або продукція Пошук за коментарем Стан публікації Статус Організація Відповідальний *Склад продукціїНебагато читачів

• Документ "Специфікація"

  - це документ, який зберігає опис виготовлення товару, за яким визначається собівартість готового виробу. Тут можливо зробити опис збірки чи виробництва продукції з урахуванням кількості сировини чи складових, а також з урахуванням інших ресурсів, передбачених специфікою виробництва. Специфікація оформлюється в меню Склад / Документи виробництва. Щоб знайти існуючий документ, можна скористатись наступними фільтрами: Період Продукція НазНебагато читачів

Зарплатні документи

• Нарахування ЗП

  Для початку роботи слід заповнити співробітників організації. Нарахування зарплати проводиться в розділі Інше/Зарплатні документи. Щоб знайти існуючий документ, можна скористатись наступними фільтрами: Період Дата документа Пошук за коментарем Папка або співробітник Період За який здійснювалося нарахування зарплати Організація Доступна для відбору після натискання кнопки Фільтр *Всі / опубліковані / неопублікованіМало читачів

• Виплата ЗП

  Для початку роботи слід заповнити співробітників організації. Виплата зарплати проводиться в розділі Інше/Зарплатні документи, а також у розділі Гроші/Документи. Щоб знайти існуючий документ, можна скористатись наступними фільтрами: Період Дата документа Пошук за коментарем Папка або співробітник Період За який здійснювалася виплата зарплати Організація Доступна для відбору після натискання кнопки Фільтр ГрошоМало читачів

Документи роздрібної торгівлі

• Роздріб

  - це окреме робоче місце для ведення роздрібної торгівлі. - Розділ перебуває у тестовому режимі. Для початку роботи з цим розділом, необхідно виконати дві дії: Створити Точку продажу у розділі Налаштування продукту/Компанія Призначити її за замовченням певному користувачеві (касиру) у розділі Налаштування/Мій профіль Кожному користувачу може бути доступна тільки одна точка продажу. Зверніть уМало читачів

• Чек

  - це розрахунковий документ, що підтверджує факт придбання товару чи послуги у продавця. Чек можна оформити в меню Продажі/Роздріб. Щоб знайти потрібний документ, на головній сторінці чеки можна фільтрувати за такими критеріями: Період Організація Точка продажу Партнер Всі / опубліковані / неопубліковані Відповідальний Для оформлення чеку, створюємо новий документ, натиснувши на +. Також доступне створення докумМало читачів

• Чек на повернення

  -  це розрахунковий документ, що підтверджує факт повернення товару чи відмову від послуги від покупця. Чек повернення можна оформити в меню Продажі/Роздріб. Щоб знайти потрібний документ, на головній сторінці чеки можна фільтрувати за такими критеріями: Період Організація Точка продажу Партнер Всі / опубліковані / неопубліковані Відповідальний Для оформлення чеку повернення, створюємо новий документ, натисМало читачів

Інші документи

• Документ "Акт звірки"

  - це документ, в якому відображається стан залишків за розрахунками між двома партнерами за певний період.  Акт звірки взаєморозрахунків можна оформити в меню Продажі/Документи або Придбання/Документи. Для пошуку потрібного документу можна скористатись фільтрами за такими критеріями: Період Партнер Стан публікації Організація Контракт доступний для відбору тільки після встановлення фільтру Партнер та ОрганізаціяМало читачів

• Документ "Надходження майна"

  - документ про оприбуткування на склад майна, придбаного у постачальників. Надходження майна можна оформити в меню Інше/Документи з майна. Щоб знайти потрібний документ, на головній сторінці надходження можна фільтрувати за такими критеріями: Період Пошук за коментарем Партнер Також є розширений фільтр, який відкривається після натискання на кнопку фільтру "Показати": Організація *Всі / опубліковані / неопублікованіМало читачів

• Документ “Списання майна”

  - це документ, який необхідно оформити, якщо майно потрібно зняти з обліку. Щоб знайти існуючий документ, можна скористатись наступними фільтрами: Період Пошук за коментарем Склад Організація Доступна для відбору після натискання кнопки Фільтр Майно Всі / опубліковані / неопубліковані Відповідальний Списання майна можна оформити в меню Інше/Документи з майна.Мало читачів