Чек на повернення

Чек повернення -  це розрахунковий документ, що підтверджує факт повернення товару чи відмову від послуги від покупця.

Чек повернення можна оформити в меню Продажі/Роздріб.

Щоб знайти потрібний документ, на головній сторінці чеки можна фільтрувати за такими критеріями:

Період
Організація
Точка продажу
Партнер
Всі / опубліковані / неопубліковані
Відповідальний

Для оформлення чеку повернення, створюємо новий документ, натиснувши на +, або на підставі документу Чек.

Документ складається з двох блоків: шапка з основними відомостями, вкладки з детальною інформацією.

На усіх вкладках можна побачити загальну суму документу і залишити коментар. Довгі коментарі до 60 символів будуть обрізатися у списку документів, та якщо символів більше 60, то в кінці виводитиметься “…”. При наведенні мишки на коментар показуватиметься повне значення коментаря.

А також є можливість вивантажити список відфільтрованих документів у Excel. Для цього треба натиснути кнопку Експорт, що розташована праворуч від критеріїв для фільтру документів. Файл вивантаження буде мати назву виду документа, а назви колонок будуть аналогічними до назв колонок у таблиці.

Детальніше про роботу з документами QUINCEFIN у цій публікації.

Посилання на статтю про зміну інтерфейсу документів.



Основні відомості

Всі відомості автоматично заповнюються з Чеку.

За потреби їх можливо редагувати.

Номер встановлюється після збереження документу автоматично. Він є унікальним для цього типу документів.

Дата за замовчуванням встановлена поточна.

Точка продажу заповнюється автоматично з Налаштувань за замовчуванням.

Партнер (покупець) заповнюється з довідника "Партнери".

Склад заповнюється автоматично з Налаштувань за замовчуванням.

Організація заповнюється з загальних налаштувань.

кнопка Інфо дозволяє переглянути Ієрархію, прикріпити Вкладення, переглянути Рух документа, а також відображає інформацію з датою, часом та ім'ям користувача, який створив документ або вносив у нього правки.



Деталі продажу

Тип цін заповнюється із раніше створених налаштувань. При заповненні чи зміні Типу цін після заповнення товарів документу, з'явиться повідомлення із пропозицією перерахунку цін з урахуванням іншого прайс-листа та валюти. Якщо таке повідомлення не з'явилося - переконайтесь, що в обраному Типі цін заповнена валюта.

Тип знижки/Націнки заповнюється з контракту, або можна обрати зі списку. Це поле можна залишати порожнім.



Товари

Товари автоматично підтягаються у документ із раніше створеного Чеку. Якщо назва товару довга та не повністю відображається в табличній частині, можна навести мишкою на поле з товаром і тоді підсвітиться повна назва товару.

У випадку часткового повернення, слід відредагувати перелік - змінити кількість товару або видалити зайві позиції.

Якщо документ створюється вручну, то треба додати товари зі списку, чи скористуватись сканером штрих-коду. Пошук товару зі списку можна здійснювати за даними, внесеними у Назву, Нотатки, Опис товару, або їх фрагментами. При пошуку товарів у списках є можливість шукати по декільком фрагментам назви товару через пробіл.

При додаванні товарів через "Підбір" раніше додані товари до табличної частини будуть виділені кольором.

У випадаючому списку підбору товарів виводиться залишок товару за обраним складом в документі.


Додатково

Грошовий рахунок - Каса, або Банківський рахунок, куди надійдуть кошти згідно з даним документом. Рахунок чи Каса заповнюється з довідників обраної організації. У вікні вибору рахунку/каси відображається колонка із залишком коштів на дату створення документа.

Відповідальний - ім'я співробітника, відповідального за даний документ, може відрізнятись від автора документу. Цей розділ можна буде використовувати для відстеження всіх продажів, за які відповідає певний співробітник організації.

Поле Підрозділ в подальшому дасть можливість формувати звіти окремо за підрозділами організації. Це необхідно для отримання більш деталізованої інформації.



Завершення роботи з документом

Після внесення всіх даних у документ його слід Зберегти.

Щоб зміни вступили в силу, слід встановити галочку у полі Опубліковано.

Тепер документ створено і пронумеровано.

У графі Інформація про документ відображається дата, час та ім'я співробітника, який створив його.

Після публікації документу, для друку стає доступним Чек повернення.

Тепер товари з даного документу знову числяться на зазначеному складі, а наша заборгованість перед покупцем зросла на суму повернення.

Цю інформацію можна побачити у звіті Взаєморозрахунки і Залишки.

Інформація про ведення документів QUINCEFIN доступна у цій публікації.

Оновлено: 30/12/2022