Документ "Випуск продукції"

Випуск продукції - це документ, який призначений для узагальнення інформації про випущену продукцію, її собівартість і кількість оприбуткованих товарів на склад.

Випуск продукції можна оформити в меню Склад / Документи виробництва.

Щоб знайти існуючий документ, можна скористатись наступними фільтрами:

Період
Папка або продукція
Пошук за коментарем
Стан публікації
Статус
Організація
Відповідальний
Склад продукції
Склад матеріалів

Змінювати статуси можна прямо в списку документів.

Якщо набір складових під час випуску продукції постійно повторюється, то зручно заздалегідь створити документ Специфікація.

Після вибору специфікації, для перенесення даних в документ Випуск продукції, необхідно натиснути на кнопку Заповнити. Якщо специфікацію не обрати - документ можна заповнити вручну, зазначивши перелік складових та проведених робіт.

Посилання на статтю про зміну інтерфейсу документів.



Основні відомості

Дата за замовчуванням встановлена поточна, за потреби - її можливо корегувати.

Номер підставляється після запису документу автоматично. Він є унікальним для цього виду документів.

Організація - вибір організації, яка виробляє продукцію.

кнопка Інфо дозволяє переглянути Ієрархію, прикріпити Вкладення, переглянути Рух документа, а також відображає інформацію з датою, часом та ім'ям користувача, який створив документ або вносив у нього правки.

Артикул відображається після заповнення поля Продукція, якщо в картці продукту заповнено артикул.

Продукція заповнюється з раніше створеного довідника "Товари" - це готовий товар, який буде виготовлено і потім надійде на склад. Є можливість заповнювати як товари, так і продукцію.

Кількість готової продукції заповнюється вручну.

Специфікація - вибір раніше створеної специфікації, згідно з якою відбувається виробництво.

кнопка Заповнити активна при заповненому полі Специфікація та дозволяє перенести з документу Специфікація зміст всіх табличних частин.


Склади

Склад матеріалів - вибір складу, з якого будуть списуватись складові.

Склад продукції - вибір складу, на який надійде готова продукція.



Матеріали

Праворуч над табличною частиною розміщена кнопка Додаткові дії з табличною частиною. Тут можна обрати потрібний прапорець:

Вказувати партії. Якщо у налаштуваннях системи встановлений прапорець у графі "Використовувати ідентифікований вибір партії товару", тоді в документі буде доступним для вибору прапорець "Вказувати партії". При включенні даного прапорця в полі з товаром стане доступним заповнення партії.

Вказувати склади у табличній частині. Якщо прапорець встановлено, тоді склад, з якого будуть списуватися товари, стане доступним для заповнення в табличній частині документу на закладці "Товари". Дана функція потрібна, якщо товари в одному випуску продукції потрібно списувати з різних складів.

Склад матеріалів - вибір складу, з якого відбудеться списання складових чи сировини. При встановленому прапорці "Вказувати склади у табличній частині" дане поле буде доступним для заповнення лише в табличній частині.

Якщо у документі обрана Специфікація продукції, то Матеріали заповнюються автоматично.

№ заповнюється автоматично після додавання рядка.

Матеріал обирається з переліку товарів. Якщо назва товару довга та не повністю відображається в табличній частині, можна навести мишкою на поле з товаром і тоді підсвітиться повна назва товару.

Артикул і Одиниця вимірювання заповнюються автоматично після вибору товару зі списку.

Кількість на од. вручну вноситься значення кількості матеріалу на одиницю продукції.

Кількість загальна підраховується автоматично множенням кількості матеріалу на одиницю продукції на необхідну кількість готової продукції.

Також матеріали можна додати групою, для цього слід скористуватися кнопкою Підбір.

У цьому випадку вікно вибору товару залишається відкритим, поки користувач примусово не закриє його після додавання всіх необхідних товарів.

Тут можна відразу вказати кількість одиниць товару. Після цього потрібно натиснути на кнопку Додати або на Enter і рядок з товаром відразу додається в документ.



Роботи

Послуги заповнюються аналогічно матеріалам.

Тут потрібно вказати, які роботи проведені під час виготовлення продукції і яка їх ціна.

Це впливає на собівартість продукції.

Нарахування

Тут можна заповнити інформацію про нарахування заробітної платні співробітнику, який виконує збірку продукції.

Для додавання співробітника до табличної частини документа потрібно натиснути на кнопку Додати рядок.

№ заповнюються автоматично після збереження документа.

Співробітник слід вибрати зі списку. За необхідності можна створити співробітника прямо в документі.

Вид нарахування ЗП заповнюється із раніше створеного довідника "Види нарахування ЗП".

Одиниця виміру наприклад, місяць, година тощо.

Кількість

Тариф заповнюється вручну.

Сума підраховується автоматично множенням тарифу на кількість.



Додатково

Відповідальний - ім'я співробітника, відповідального за даний документ, може відрізнятись від автора документу. Цей розділ можна буде використовувати для відстеження всіх продажів, за які відповідає певний співробітник організації.

Підрозділ - у майбутньому можна буде відстежувати всі документи, за які відповідають певні підрозділи організації.



Завершення роботи з документом

Після внесення всіх даних у документ, його слід Зберегти.

Тепер документ створено і пронумеровано.

Після публікації документу Випуск продукції, зі складу будуть списані складові матеріали і надійдуть готові вироби.


Кнопка Перейти до розширеної інформації про документ стає активною після публікації і дозволяє переглянути дані:

Ієрархія - пов'язані документи

Вкладення - прикріпити файл

Рух документа

Інфо - інформація з датою, часом та ім'ям користувача, який створив документ або вносив у нього правки



Друк документів

Після публікації документу Випуск продукції, його можна роздрукувати у двох варіантах:

З цінами
Без цін

Документи виглядають аналогічно, але у варіанті Без цін прихована собівартість виробництва.
Такий документ може знадобитись для надання замовнику.

Оновлено: 08/03/2023