Документ "Випуск продукції"

Випуск продукції - це документ, який призначений для узагальнення інформації про випущену продукцію, її собівартість і кількість оприбуткованих товарів на склад.

Випуск продукції можна оформити в меню Склад / Документи виробництва.

Робота з журналом документів

Сторінка розділена на два блоки:
Список продукції
Список документів

Якщо потрібно переглянути документи випуску тільки певної продукції, то можна обрати у списку продукції потрібний елемент.

Щоб відкрити/приховати панель продукції ліворуч від документів, потрібно натиснути на кнопку розгортання ">>".

Зовнішній вигляд журналу документів можна змінювати за основними та додатковими критеріями:

Період
Папка або продукція

Розгорнуті фільтри

Пошук за коментарем
Відповідальний
Організація
Склад продукції
Склад матеріалів
Стан публікації
- Все
- Опубліковані
- Неопубліковані
Статус - Якщо у налаштуваннях для цього типу документів включені статуси
Дата редагування - якщо вносились зміни у документ

Опції

Зберегти налаштування фільтру
Застосувати налаштування фільтру
Вивантажити у Excel

Друк

Для масового друку документів випуску продукції, можна виділити потрібні документи зі списку.
Відмітки можна встановити ліворуч у рядку документа, або весь список сторінки, скориставшись кнопкою Встановити відмітки
Коли документи обрано, стає доступна кнопка Друк
Тепер можна обрати - який саме вид документу треба роздрукувати:

Випуск продукції
Випуск продукції без сум

Робота з документом

Якщо набір складових під час випуску продукції постійно повторюється, то зручно заздалегідь створити документ Специфікація.

Дії в документі

У верхній частині документу є кнопки та списки з додатковими можливостями:

Ок - зберегти та закрити документ
Застосувати - зберегти зміни і залишити документ відкрити для подальших дій
Опублікований - ознака - буде документ чернеткою, чи опублікований у системі
Видалити - можна тільки чернетку
Друк - друковані форми
Інфо - розширена інформація про документ
- Ієрархія
- Вкладення
- Рух документа
- Використання серій товару - в яких документах(продаж, переміщення) вже був використаний товар, що було виготовлено
- Дата, час та ім'я користувача - хто створив документ або вносив у нього останні зміни.

Основні відомості

Дата за замовчуванням встановлена поточна, за потреби - її можливо корегувати.

Номер підставляється після запису документу автоматично. Він є унікальним для цього виду документів.

Організація - вибір організації, яка виробляє продукцію.

Артикул відображається після заповнення поля Продукція, якщо в картці продукту заповнено артикул.

Продукція заповнюється з раніше створеного списку "Товари" - це готовий товар, який буде виготовлено і потім надійде на склад. Є можливість заповнювати як товари, так і продукцію.

Кількість готової продукції заповнюється вручну.

Специфікація - вибір раніше створеної специфікації, згідно з якою відбувається виробництво.

кнопка Заповнити активна при заповненому полі Специфікація та дозволяє перенести з документу Специфікація зміст всіх табличних частин.

Склади

Склад матеріалів - вибір складу, з якого будуть списуватись складові.

Склад продукції - вибір складу, на який надійде готова продукція.

Матеріали

Праворуч над табличною частиною розміщена кнопка Додаткові дії з табличною частиною. Тут можна обрати потрібний прапорець:

Вказувати партії. Якщо у налаштуваннях системи встановлений прапорець у графі "Використовувати ідентифікований вибір партії товару", тоді в документі буде доступним для вибору прапорець "Вказувати партії". При включенні даного прапорця в полі з товаром стане доступним заповнення партії.

Вказувати склади у табличній частині. Якщо прапорець встановлено, тоді склад, з якого будуть списуватися товари, стане доступним для заповнення в табличній частині документу на закладці "Товари". Дана функція потрібна, якщо товари в одному випуску продукції потрібно списувати з різних складів.

Склад матеріалів - вибір складу, з якого відбудеться списання складових чи сировини. При встановленому прапорці "Вказувати склади у табличній частині" дане поле буде доступним для заповнення лише в табличній частині.

Якщо у документі обрана Специфікація продукції, то Матеріали заповнюються автоматично.

№ заповнюється автоматично після додавання рядка.

Матеріал обирається з переліку товарів. Якщо назва товару довга та не повністю відображається в табличній частині, можна навести мишкою на поле з товаром і тоді підсвітиться повна назва товару.

Артикул і Одиниця вимірювання заповнюються автоматично після вибору товару зі списку.

Кількість на од. вручну вноситься значення кількості матеріалу на одиницю продукції.

Кількість загальна підраховується автоматично множенням кількості матеріалу на одиницю продукції на необхідну кількість готової продукції.

Також матеріали можна додати групою, для цього слід скористуватися кнопкою Підбір.

У цьому випадку вікно вибору товару залишається відкритим, поки користувач примусово не закриє його після додавання всіх необхідних товарів.

Тут можна відразу вказати кількість одиниць товару. Після цього потрібно натиснути на кнопку Додати або на Enter і рядок з товаром відразу додається в документ.

Роботи

Послуги заповнюються аналогічно матеріалам.

Тут потрібно вказати, які роботи проведені під час виготовлення продукції і яка їх ціна.

Це впливає на собівартість продукції.

Зарплата

Тут можна заповнити інформацію про нарахування заробітної платні співробітнику, який виконує збірку продукції.

Для додавання співробітника до табличної частини документа потрібно натиснути на кнопку Додати рядок.

№ заповнюються автоматично після збереження документа.

Співробітник слід вибрати зі списку. За необхідності можна створити співробітника прямо в документі.

Вид нарахування ЗП заповнюється із раніше створеного довідника "Види нарахування ЗП".

Одиниця виміру наприклад, місяць, година тощо.

Кількість

Тариф заповнюється вручну.

Сума підраховується автоматично множенням тарифу на кількість.

Відходи

Тут заповнюється інформація про відходи виробництва, які повинні бути оприбутковані на склад продукції.

На вкладці "Відходи" заповнюється Матеріал та Кількість аналогічно вкладці "Матеріали".

Поле Ціна можна заповнити вручну або увімкнути автоматичний розрахунок.

Для автоматичного розрахунку ціни відходів над табличною частиною потрібно натиснути кнопку Додаткові дії з табличною частиною та встановити прапорець "Автоматична собівартість відходних матеріалів". В такому випадку ціна буде дорівнювати собівартості списаних матеріалів. Якщо цю опцію не включено, то для всіх рядків можна вказувати ціну, за якою будуть оприбутковуватися надлишки, вручну.

Сума підраховується автоматично множенням ціни на кількість.

Додатково

Тут можна обрати дані про відповідальних, а також - до якого сегменту діяльності та проекту відноситься це виробництво. Таким чином у майбутньому можна буде дивитись більш деталізовані звіти за цими показниками.

Відповідальний - ім'я співробітника, відповідального за даний документ, може відрізнятись від автора документу

Підрозділ

Сегмент

Проект

Завершення роботи з документом

Після внесення всіх даних у документ, його слід Зберегти.

Тепер документ створено і пронумеровано.

Після публікації документу Випуск продукції, зі складу будуть списані складові матеріали і надійдуть готові вироби.


Кнопка Перейти до розширеної інформації про документ стає активною після публікації і дозволяє переглянути дані:

Ієрархія - пов'язані документи

Вкладення - прикріпити файл

Рух документа

Інфо - інформація з датою, часом та ім'ям користувача, який створив документ або вносив у нього правки

Друк документів

Після публікації документу Випуск продукції, його можна роздрукувати у двох варіантах:

З цінами
Без цін

Документи виглядають аналогічно, але у варіанті Без цін прихована собівартість виробництва.
Такий документ може знадобитись для надання замовнику.

Оновлено: 02/08/2023