Багаторядковий режим грошових документів

Багаторядковий режим дозволяє одним платежем закрити декілька замовлень або накладних.

Наприклад, якщо потрібно зробити оплату постачальнику за декілька минулих поставок товарів або покупець заплатив однією сумою одразу за декілька замовлень.

Цей режим можна включити у наступних документах:

Витрата з каси
Надходження до каси
Витрата з рахунку
Надходження на рахунок

Якщо платіж завантажено з виписки через Клієнт-банк, то можна зробити його чернеткою і відредагувати, додавши декілька документів-підстав до оплати.

Щоб перейти у багаторядковий режим, достатньо встановити позначку в опціях документу:



Таким чином, за одним документом надходження грошей буде закріплено декілька оплачених документів.

У шапці слід заповнити:
Банківський рахунок чи готівкову касу
Партнера, з яким відбуваються взаєморозрахунки

А у табличній частині для кожного окремого документу, що буде прикріплено до даної грошової операції, треба обрати:
Контракт з партнером
Сплачений документ
Статтю руху коштів
Суму у валюті каси чи контракту.

При цьому загальна сума документу має дорівнювати сумі оплати за всі документи-підстави у табличній частині.

Якщо багаторядковий грошовий документ оформлено на підставі продажу, чи надходження товарів, то у першому рядку будуть заповнені дані саме цього документу.

Потрібно буде додати рядки і ввести інформацію про інші оплачувані документи. А також вказати загальну суму оплати.

Оплата через Клієнт-банк

Якщо документ оплати перенесено через Клієнт-банк, то рахунок і загальна сума документу відразу буде заповнена, а під час додавання документів-підстав, сума документів, або залишки оплати будуть заповнюватись в табличну частину автоматично.

Сума документу оплати переноситься у перший рядок табличної частини. Тому після зміни звичайного платіжного документу на багаторядковий, спочатку треба очистити цю графу і вже потім додавати документ-підставу для автоматичного заповнення суми оплати.

Для коректного заповнення сум у табличній частині треба очистити суму першого рядка, а вже потім обирати документ-підставу.

Оновлено: 05/07/2023