Статті на: Документи

Друковані форми


Друковані форми дозволяють користувачам завантажити на пристрій і надіслати на друк необхідні документи.


Під час налаштування системи, можна встановити - чи буде можливість роздрукувати неопублікований документ.


Налаштування друку


Якщо для друку доступні тільки Опубліковані документи, тоді для вибору друкованої форми, документ потрібно опублікувати, а потім натиснути кнопку Друк.


Вибір друкованої форми


Друкована форма відкривається в окремій вкладці браузеру.


Її можна зберегти на пристрій у потрібному форматі:

  • Microsoft PowerPoint
  • HTML
  • RTF
  • Microsoft World
  • Adobe PDF
  • Microsoft Excel
  • IMG


Можна відправити на друк прямо з браузеру.


Щоб у рахунку вивести на друк Логотип організації, слід його додати у меню Налаштування продукту/Компанія/Організація


Для цього треба обрати потрібну картку організації та додати зображення на вкладці "Логотип".


Налаштувати - чи буде друкуватись логотип можна у початкових налаштуваннях системи.


Додавання логотипу до друкованих форм


Якщо в налаштуваннях системи встановлений прапорець у графі "Виводити артикул товарів у друкованих формах" та/або "Виводити штрих-код товарів у друкованих формах", тоді в друкованих формах буде виведено на друк артикул/штрих-код.


Друковані форми документів розділені на декілька блоків.


В залежності від налаштувань системи та типу документу, зовнішній вигляд друкованої форми може мати відмінності.


Нижче наведені загальні характеристики друкованих форм.


Шапка документу


  • Назва
  • Номер документу
  • Дата створення


Реквізити


Відомості про Постачальника та Покупця переносяться з налаштувань системи і картки партнера, якого вказано у документі.
У друковану форму переносяться тільки заповнені поля.
Якщо поле було порожнім, воно не виводиться на друк.


Тут може бути:

  • Юридична назва
  • Юридична адреса
  • Телефон
  • Код ЄДРПОУ


Інформація про Контракт, на підставі якого здійснюється оформлення документу:

  • Номер контракту
  • Дата створення


Адреса доставки друкується у накладних, замовленнях та рахунках, якщо вона вказана у документі.


Товари/Послуги


Перелік товарів та послуг друкуються у вигляді таблиці.


Можуть бути наступні поля:

  • Порядковий номер
  • Артикул
  • Штрих-код
  • Назва товару/Послуги
  • Одиниця виміру
  • Кількість
  • Ціна
  • Сума


Загальна Сума документу прописана цифрами і текстом.


Відповідальна особа


У місці для підпису документа можна друкувати ПІБ відповідальної особи.


Інформація для друку відповідальної особи витягається з налаштувань у розділі Списки/Організації, вкладка Відповідальні особи - Директор.


Нижче наведено перелік друкованих форм, відповідно до документів облікової системи.

Документ Замовлення від покупця


Друковані форми:

  • Замовлення
  • Замовлення зі знижкою
  • Рахунок
  • Рахунок зі знижкою
  • Накладна на збирання (без цін)
  • Накладна на збирання 80 мм (формат для принтерів чеків)
  • Пакувальний лист


Документ Рахунок


Друковані форми:

  • Рахунок
  • Рахунок зі знижкою


Якщо в картці організації не заповнено код ЄДРПОУ, тоді в друкованій формі Рахунку буде виводитися ІПН.


Документ Продаж


Друковані форми:

  • Накладна
  • Акт
  • ТТН
  • Накладна на збирання (без цін)
  • Товарний чек
  • Товарний чек (А4)
  • Товарний чек зі знижкою (А4)
  • Фіскальний чек
  • Пакувальний лист


Якщо в картці організації не заповнено код ЄДРПОУ, тоді в друкованій формі Накладної буде виводитися ІПН.


Документ Повернення від покупця/Повернення постачальнику


Друковані форми:

  • Накладна повернення товарів


Документ Акт звірки з постачальником/З покупцем


Друковані форми:

  • Акт звірки


Документ Замовлення постачальнику


Друковані форми:

  • Замовлення
  • Пакувальний лист


Документ Надходження


Друковані форми:

  • Прибуткова накладна
  • Етикетки та цінники
  • Вхідний акт


Документ Переміщення товарів


Друковані форми:

  • Накладна на переміщення
  • Накладна з ціною
  • Накладна з собівартістю
  • Етикетки та цінники по кількості товару у документі - відкриває у новій вкладці розділ "Робота з товарами", передає список товарів документу та їх кількість до друку етикеток та цінників
  • Етикетки та цінники по одному на кожен товар - відкриває у новій вкладці розділ "Робота з товарами", передає список товарів документу до друку етикеток та цінників по одному на кожен товар


Документ Приймання товарів


Друковані форми:

  • Накладна на приймання
  • Етикетки та цінники


Документ Списання товарів


Друковані форми:

  • Накладна на списання
  • Списання товару з цінами


Документ Інвентаризація


Друковані форми:

  • Інвентаризація


Документ Випуск продукції


Друковані форми:

  • Випуск продукції
  • Випуск продукції (без сум)


Оновлено: 19/01/2025