Перепроведення документів
У QUINCEFIN реалізовано автоматичне перепроведення документів вибуття товарів, якщо документи з надходження товарів на склад було внесено заднім числом.
В системі проведено документ з продажу/списання/випуску продукції/переміщення товарів або матеріалів, яких не було на складі.
Для вирівнювання залишків товарів заднім числом вноситься документ з приймання/надходження/переміщення товарів, які вибули зі складу.
При публікації документа з прийнятими товарами на екрані з'явиться повідомлення про перепроведення документів, якими було здійснено витрату товарів зі складу.
Погодившись на перепроведення документів, у новому вікні відкриється таблиця з переліком документів, які потрібно переопублікувати.
Натиснути кнопку Переопублікувати документи.
В таблиці заповниться інформація про успішне перепроведення документів, або ж буде написано помилку чому не вдалося перепровести документи.
Якщо при перевірці внесених даних з'ясувалося, що товар не був прийнятий на склад, а продаж/переміщення/випуск продукції вже проведено, тоді слід виконати таку послідовність дій:
Для перевірки правильності заповнення даних сформуйте звіт Товарообіг з відбором по товару чи без.
Відкрийте деталізацію товару, по якому знайдено помилку в сумі собівартості, натиснувши на товар.
Якщо за обраний період помилка не знайдена, тоді у фільтрі періоду оберіть "За весь час".
Переглядаючи деталізацію ви побачите, що в одному рядку буде списання кількості товару без собівартості. Нижче буде вказано з якого документу мала підставитися собівартість товару. Скоріш за все, той документ було проведено пізніше, тому його потрібно буде переопублікувати.
Для переопублікування документа його потрібно відкрити. Далі зняти прапорець Опублікований, та натиснути на кнопку Застосувати. Тепер знов поставити прапорець Опублікований та натиснути на кнопку Застосувати або Ок для одночасного збереження та закриття документа.
Перевірити коректність даних після виконаних дій.
Приклад наведено нижче:
Як працює механізм автоматичного перепроведення документів:
В системі проведено документ з продажу/списання/випуску продукції/переміщення товарів або матеріалів, яких не було на складі.
Для вирівнювання залишків товарів заднім числом вноситься документ з приймання/надходження/переміщення товарів, які вибули зі складу.
При публікації документа з прийнятими товарами на екрані з'явиться повідомлення про перепроведення документів, якими було здійснено витрату товарів зі складу.
Погодившись на перепроведення документів, у новому вікні відкриється таблиця з переліком документів, які потрібно переопублікувати.
Натиснути кнопку Переопублікувати документи.
В таблиці заповниться інформація про успішне перепроведення документів, або ж буде написано помилку чому не вдалося перепровести документи.
Як вручну перепровести документи:
Якщо при перевірці внесених даних з'ясувалося, що товар не був прийнятий на склад, а продаж/переміщення/випуск продукції вже проведено, тоді слід виконати таку послідовність дій:
Для перевірки правильності заповнення даних сформуйте звіт Товарообіг з відбором по товару чи без.
Відкрийте деталізацію товару, по якому знайдено помилку в сумі собівартості, натиснувши на товар.
Якщо за обраний період помилка не знайдена, тоді у фільтрі періоду оберіть "За весь час".
Переглядаючи деталізацію ви побачите, що в одному рядку буде списання кількості товару без собівартості. Нижче буде вказано з якого документу мала підставитися собівартість товару. Скоріш за все, той документ було проведено пізніше, тому його потрібно буде переопублікувати.
Для переопублікування документа його потрібно відкрити. Далі зняти прапорець Опублікований, та натиснути на кнопку Застосувати. Тепер знов поставити прапорець Опублікований та натиснути на кнопку Застосувати або Ок для одночасного збереження та закриття документа.
Перевірити коректність даних після виконаних дій.
Приклад наведено нижче:
Оновлено: 03/04/2023
Дякуємо!