Чек

Чек - це розрахунковий документ, що підтверджує факт придбання товару чи послуги у продавця.

Чеки можна оформляти тільки в меню Роздріб після налаштування точки продажу, а переглядати архів документів можливо у меню Продажі/Чеки

На відміну від документу продажу, "Чек" виконує у обліку дві дії:

Відвантаження товарів зі складу
Надходження грошей до каси/на рахунок

Тобто проведений чек означає, що і товари відвантажені, і гроші за них вже отримані.
На підставі чеку можна створити Чек на повернення, у разі, якщо покупець повертає товар.

Під час роботи касира у меню "Роздріб", і під час перегляду архіву чеків через меню "Продаж, зовнішній вигляд документів відрізняється.
У меню "Роздріб" у користувача може бути налаштовано тільки одну точку продажу, у якій він працює і може створювати чеки.
А в меню "Продажі", можна відстежити всі чеки організації, якщо є декілька точок продажу і декілька різних касирів.

Меню Продажі/Роздріб/Чеки

Щоб знайти потрібний документ, на головній сторінці чеки можна фільтрувати за такими критеріями:

Період
Точка продажу

Пошук за коментарем чи номером документу
Відповідальний
Папка або товар
Партнер
Склад
Організація
Діапазон сум від/до
Валюта
Стан публікації
Всі
Опубліковані
Неопубліковані
Дата редагування, якщо у документ вносили зміни
Підрозділ

А також є можливість вивантажити список відфільтрованих документів у Excel. Для цього треба натиснути кнопку Опції, що розташована праворуч від критеріїв для фільтру документів.

Основні відомості

Номер встановлюється після збереження документу автоматично. Він є унікальним для цього типу документів.

Дата за замовчуванням встановлена поточна, але за потреби її можна редагувати.

Точка продажу заповнюється автоматично з Налаштувань за замовчуванням.

Партнер (покупець) заповнюється з довідника "Партнери".

Склад заповнюється автоматично з Налаштувань за замовчуванням.

Організація заповнюється з загальних налаштувань.

Інфо -розширені дані про документ
Ієрархія
Вкладення
Рух документа
Історія змін
Дата, час та ім'я користувача, який створив документ або вносив у нього правки

Таблична частина Товари/Послуги

У налаштуваннях Торгової точки можна вказати тип продажів:

Тільки товари
Тільки послуги
Товари та послуги

Продані товари та послуги відображаються у вигляді таблиці з даними:

№
Артикул
Назва товару/послуги
Кількість. При продажу товару з серійними номерами, в полі Кількість **заповнюється **серійний номер товару.
Одиниця вимірювання
Ціна без знижки заповнюється автоматично, якщо під час вибору товарів обрано тип цін, або можна прописати вручну
Відсоток заповнюється автоматично, якщо у загальній частині документу обрано тип знижки/націнки, або можна вказати вручну
Ціна зі знижкою підраховується автоматично
Сума підраховується автоматично множенням ціни на кількість

Додатково

Тут фіксуються дані для розширених можливостей відстеження документів за відповідальними співробітниками, підрозділами, чи документами, що стосуються певного сегменту діяльності та проекту.

Відповідальний - ім'я співробітника, відповідального за даний документ, може відрізнятись від автора документу.

Підрозділ

Сегмент діяльності

Проект

Ці дані заповнюються у документи автоматично з налаштувань за замовчуванням користувача системи, а також з карток товарів/послуг.

Робота з документом

Після публікації документу, для друку стає доступним Товарний чек.

Також, якщо налаштована інтеграція з ПРРО, чек можна фіскалізувати.

Якщо у картках товару не заповнено поле "Вага", то в товарному чеку не буде виводитись на друк рядок з загальною(нульовою) вагою товарів.

В полі На підставі доступне створення документу Чек на повернення.

Оновлено: 18/12/2023