Робота з контактною інформацією
- список даних, за якими можна зв'язатись з клієнтом, постачальником або їх контактною особою. Тут можна вказати різноманітні контакти. Такі контакти (їх типи) можна обрати з запропонованих, а також створювати власноруч (додаткові підтипи) в налаштуваннях системи. Зі списком контактної інформації можна виконати дії: Додати - створення нових контактних даних зі списку РедагуватиМало читачівМайно
Список включає у себе перелік одиниць майна, що є на балансі організації. Це може бути обладнання, меблі та інша власність організації, яка знаходиться у використанні, але не продається, як товар чи послуга. Список майна можна створити у меню Налаштування/Компанія. Картка майна має наступну інформацію: Назва Одиниця вимірювання Нотатки Облік майна можна вести за сегментами діяльності, підрозділами організації та проектами. Для цього під часМало читачівСпіввласники
Список Список Співвласників можна переглянути у меню Налаштування продукту/Компанія. В довідник достатньо внести Прізвище, ім'я, по батькові співвласника в поле "Назва". І за необхідності додати нотатки. За потреби, картку співвласника можна видалити.Мало читачівСписок "Контактні особи"
Це список, у якому співставляються контактні особи та партнери. Раніше інформація про контактних осіб була доступна тільки у картках партнерів, тепер - це окремий список. Тут можна переглядати та обирати контактних осіб без прив'язки до Партнера. Одна контактна особа може бути у списку контактів декількох Партнерів. Так, наприклад, фінансист може вести облік декількох організацій, тому є можливість створити окрему картку контактної особиМало читачівДжерела інформації
Це список з різними джерелами, з яких можуть надходити замовлення від покупців. Фейсбук, Інстаграм, сайт тощо. За цим критерієм можна сортувати документи замовлень і швидко знаходити потрібні. Щоб користуватись цим функціоналом, потрібно виконати три кроки: Включити функцію в налаштуваннях Створити список джерел Додавати джерела у документах замовлень. youtube Як налаштувати, додати та використовувати Джерела (SulSopZМало читачівЗагальна інформація про списки
У статті описано основні принципи та механізми роботи зі списками у системі - створення, редагування, видалення та інші можливості по роботі зі списками у сервісі QUINCEFIN.Мало читачівПартнери
- це поняття, що об'єднує у собі організації, підприємців або фізичних осіб, з якими у компанії існують господарські відносини. На сторінці є два основні блоки - Дерево папок та Список. Партнери можуть групуватися в Папки згідно з необхідністю користувачів. Найпростіший варіант використання - розділити перелік партнерів на папки "Покупці", "Постачальники" та "Інші". У майбутньому за папками можна фільтрувати відобраНебагато читачівКонтракти
Кожний Партнер може мати необмежену кількість контрактів чи домовленостей із вашою організацією. Їх можна вказати на відповідній вкладці у карточці партнера. Тут можна створити основний і додаткові контракти та зазначити умови, за якими відбувається взаємодія з партнером. Це необхідно для обліку взаєморозрахунків.Небагато читачівТовари
- це список товарів з їх детальним описом. Товари можна групувати у Папки згідно з потребами користувачів. У списку товарів є кнопка, за якою відкривається діалог роботи з папками, тут можна переглянути архівні елементи та робити інші дії. При наведенні на неї виводиться підказка “Відкрити діалог роботи з папками”. Товари можна додати чи перемістити до потрібної папки. Товари, не закріплені за жодною з папок зберігаПопулярнаПослуги
- це перелік послуг з їх детальним описом. Тут можна зазначити оптову і роздрібну Вартість послуги, Артикул, Одиницю вимірювання, Фото. Послуги можна групувати у Папки згідно з потребами користувачів. Папки можна створювати у будь-який момент роботМало читачівСклади
- це список складських приміщень, у яких зберігаються товарно-матеріальні цінності. Список складів знаходиться у налаштуваннях в розділі Компанія. Аналогічно з іншими списками системи, склади можна систематизувати за допомогою папок. Над папками є кнопка "Діалог роботи з папками", тут можна переглянути архівні елементи та робити інші дії з папками. Для створення нового складу слід натиснути +. Якщо потрібно створити картку складу, яка повторює існуНебагато читачівСпівробітники
- це список для зберігання інформації про всіх співробітників організації. Цей список можна використовувати у документах нарахування та виплати зарплати. А також можна обрати в налаштуваннях - хто є відповідальними особами організації. У друковані форми буде виводитись ПІБ співробітника, якого обрано у налаштуваннях організації, як Директор. Для створення картки нового співробітника слід обрати розділ Налаштування продукту/Компанія. youtube ЗМало читачів