Контракти
Робота із переліком контрактів
Кожний Партнер може мати необмежену кількість контрактів чи домовленостей із вашою організацією. Їх можна вказати на відповідній вкладці у карточці партнера.
Тут можна створити основний і додаткові контракти та зазначити умови, за якими відбувається взаємодія з партнером. Це необхідно для обліку взаєморозрахунків.
Змінювати контракт можливо тільки у разі, якщо за ним ще не було руху. Якщо ж його вже задіяно у документах і ця інформація зафіксована у звітах, то зміни основних параметрів - неможливі.
Якщо у системі декілька організацій, для роботи одного партнера з різними організаціями мають бути окремі контракти.
Тут можна обрати Тип цін, Валюту і Курс взаєморозрахунків. Можна додати інформацію про знижки, і за якими статтями руху коштів мають йти дані у звіт Cash Flow.
У верхній частині вікна знаходиться кнопка Файли. Тут є можливість завантажити договір із зовнішнього файлу та додати необхідні документи.
Як заповнити Контракт
Встановити за замовчуванням / Відмінити за замовчуванням для автоматичного заповнення в документах. Кнопка буде відображатися, якщо у партнера декілька контрактів. Контракт за замовчанням в картці Партнера відмічений зірочкою.
Партнер - зазначений автоматично.
Організація - якщо є декілька організацій, то треба обрати, з якою саме діятиме цей контракт.
Вкладка "Головне"
Назва контракту буде відображатися у документах.
Тип контракту можна обрати:
- Купівля/Продаж - Якщо це покупець чи постачальник
- З комітентом - Якщо це постачальник, який надає товари під реалізацію
- Інше - Наприклад, орендодавець, чи партнер, що надає нам додаткові послуги.
Валюта - автоматично обирається із налаштувань організації, але можна обрати іншу з переліку.
Курс - якщо з цим партнером є зафіксований курс, що відрізняється від курсу у налаштуваннях системи.
Не впливає на взаєморозрахунки - даний прапорець слід встановити, якщо дані за цим контрактом не повинні йти у звіт "Взаєморозрахунки".
Архівний (видалений) контракт зберігається в системі, якщо вже був задіяний у документах.
Нотатки
Вкладка "Ціни"
Тип цін можна обрати ціну продажу, оптову, або іншу, яка має використовуватись під час створення документів із цим партнером.
Тип знижки/Націнки якщо з партнером діє постійна знижка/націнка, то можна встановити її у контракті.
Вкладка "Аналітика"
Стаття руху коштів Надходження/Витрата - обрати, за якою статтею будуть йти у звіт Cash Flow витрати чи надходження від цього партнера. Наприклад, якщо це покупець, то надходження - це оплата покупця, а витрата може бути - повернення грошей покупцеві за повернені товари.
Сегмент бізнесу - якщо ведете облік у декількох сегментах, то оберіть, до якого відносяться відносити з цим партнером.
Вкладка "Реквізити"
Номер - слід зазначити згідно з веденням документації, або залишити порожнім.
Від і Діє до - термін дії договору з партнером.
Після збереження, інформація з контракту буде автоматично заповнювати відповідні поля в документах.
Оновлено: 28/04/2023
Дякуємо!