Контракти

Робота із переліком контрактів

Кожний Партнер може мати необмежену кількість контрактів чи домовленостей із вашою організацією. Їх можна вказати на відповідній вкладці у карточці партнера.

Тут можна створити основну і додаткову угоди та зазначити умови, за якими відбуваєтсья взаємодія з партнером. Це необхідно для обліку взаєморозрахунків.

Створити контракт можливо тільки через збережену картку партнера. Тому щоб працювати із даною вкладкою, спочатку слід зберегти дані - з ким буде укладено цей контракт.

Якщо це новий контракт для існуючого партнера, слід обрати довідник Партнери, відкрити картку потрібного партнера і обрати вкладку Контракти.

Крім Назви контракту, Номеру і Дати, слід зазначити Тип цін взаєморозрахунків і Валюту. Можна додати інформацію про знижки, терміни поставки та оплати за угодою.

У верхній частині вікна знаходиться кнопка Файли. Тут є можливість завантажити договір із зовнішнього файлу та додати необхідні файли.

Детальніше про роботу зі списками QUINCEFIN в цій публікації.

Як заповнити Контракт

Встановити за замовчуванням / Відмінити за замовчуванням для автоматичного заповнення в документах. Кнопка буде відображатися, якщо у партнера декілька контрактів. Контракт за замовчанням в картці Партнера відмічений зірочкою.

Партнер і Організація - зазначені автоматично.

Тип контракту можна обрати З покупцем, З постачальником, Інше

Назва контракту буде відображатися у документах.

Валюта - автоматично обирається із налаштувань організації, але можна обрати іншу з переліку.

Номер - слід зазначити згідно з веденням документації, або залишити порожнім.

Діє з і Діє до - термін дії договору з партнером.

Тип цін можна обрати ціну продажу, оптову, або іншу, яка має використовуватись під час взаєморозрахунків із даним партнером.

Тип знижки/Націнки якщо з партнером діє постійна знижка/націнка, то можна встановити її у контракті.

Стаття руху коштів обрати зі створеного раніше списку, або додати нову.

Сегмент бізнесу слід обрати із переліку, або додати новий.

Не впливає на взаєморозрахунки - даний прапорець слід встановити, якщо дані за цим контрактом не повинні йти у звіт "Взаєморозрахунки".

Архівний (видалений) контракт зберігається в системі. В списку контрактів архівні контракти відобразяться з відміткою хрестика в червоному кружечку.



Після збереження, інформація з контракту буде автоматично заповнювати відповідні поля в документах.

Оновлено: 13/02/2023