Послуги
Послуги - це перелік послуг з їх детальним описом.
Тут можна зазначити оптову і роздрібну Вартість послуги, Артикул, Одиницю вимірювання, Фото.
Цей перелік використовується під час заповнення поля "Послуга" у формуванні рахунків, оформленні замовлень та інших документах пов'язаних із послугами.
Папки
Послуги можна групувати у Папки згідно з потребами користувачів.
Папки можна створювати у будь-який момент роботи із програмою.
Послуги можна додати чи перемістити до потрібної папки у будь-який момент.
Послуги, не закріплені за жодною з папок можна відсортувати, обравши папку Без прив'язки.
У списку послуг є кнопка, за якою відкривається діалог роботи з папками, тут можна переглянути архівні елементи та робити інші дії. При наведенні на неї виводиться підказка “Відкрити діалог роботи з папками”.
Перелік послуг
Тут знаходяться два основні блоки - Дерево папок та Перелік послуг.
Під час встановлення курсору на потрібну папку - у переліку відображаються тільки ті послуги, які у ній закріплені.
Для швидкого пошуку можна використовувати фільтр.
Якщо потрібно створити картку послуги, яка повторює існуючу, але з іншими характеристиками, можна скористатися кнопкою Копіювати і тільки внести зміни в потрібних пунктах.
Детальніше про роботу зі списками QUINCEFIN в цій публікації.
Картка послуги
Вся інформація картки послуги згрупована за вкладками.
У верхній частині вікна знаходяться кнопки:
Ок Зберегти зміни та закрити картку.
Застосувати Зберегти зміни і залишитись у цьому вікні.
Кнопка "Інфо"
Файли Тут можна додати необхідні файли, які стосуються послуги.
Наприклад:
Узгодження з партнером про надання послуги.
Ліцензійні узгодження.
Зображення з послугою чи логотипом партнера. За замовченням перше додане зображення обирається у системі як основне і відображається у переліку довідника. Таке зображення помічене зірочкою у файлах. За потреби - треба просто зняти чи переставити зірочку на інший файл.
Архівний - тут може бути позначка, чи є цей елемент архівним
Службова інформація - Дані про дату, час та співробітника, який створив товар і востаннє вносив зміни.
Вкладка "Головне"
Назва Обов'язкове для заповнювання поле. Відображатиметься в документах та звітах.
Назва для друку Поле, в якому зазначається детальна назва послуги. Буде виводитись під час формування друкованих форм документів. Назву для друку можна заповнювати автоматично текстом з поля "Назва".
Батьківська папка Можна для зручності пошуку обрати папку, у якій буде зберігатися послуга.
Ставка ПДВ Обирається з випадаючого списку.
Одиниця вимірювання Поле, в якому слід обрати, чим вимірюється дана послуга: штуками, часом і т.д.
Артикул Поле використовується під час формування друкованих форм документів. Також можна використовувати для пошуку послуг у довіднику.
Нотатки
Вкладка "Властивості"
Тут можна додати власні поля з властивостями послуг.
Такі поля спочатку треба створити у налаштуваннях системи і призначити всім послугам, або окремій групі.
Як працювати з власними полями, можна почитати тут.
Вкладка "Аналітика"
Сегмент діяльності Обирається зі списку.
Проект Обирається зі списку.
Стаття PNL для продажу послуги Можливість обирати тільки статті з видами “Виручка” або “Інші операційні доходи”. Якщо значення порожнє, то у звітах буде використовуватись службова стаття “Виручка”.
Стаття PNL для придбання послуги Можливість обирати тільки статті з видом “Операційні видатки”. Якщо значення порожнє, то у звітах буде використовуватись службова стаття “Операційні видатки”.
Вкладка "Ціни"
Тут можна зазначити ціни послуги. Типів цін може бути декілька.
Вкладка "Опис"
Тут можна додати розширений опис послуги.
Оновлено: 21/05/2023
Дякуємо!