Послуги

Послуги - це перелік послуг з їх детальним описом.

Тут можна зазначити оптову і роздрібну Вартість послуги, Артикул, Одиницю вимірювання, Фото.

Цей перелік використовується під час заповнення поля "Послуга" у формуванні рахунків, оформленні замовлень та інших документах пов'язаних із послугами.

Папки

Послуги можна групувати у Папки згідно з потребами користувачів.

Папки можна створювати у будь-який момент роботи із програмою.

Послуги можна додати чи перемістити до потрібної папки у будь-який момент.

Послуги, не закріплені за жодною з папок можна відсортувати, обравши папку Без прив'язки.

У списку послуг є кнопка, за якою відкривається діалог роботи з папками, тут можна переглянути архівні елементи та робити інші дії. При наведенні на неї виводиться підказка “Відкрити діалог роботи з папками”.

Перелік послуг

Тут знаходяться два основні блоки - Дерево папок та Перелік послуг.

Під час встановлення курсору на потрібну папку - у переліку відображаються тільки ті послуги, які у ній закріплені.

Для швидкого пошуку можна використовувати фільтр.

Якщо потрібно створити картку послуги, яка повторює існуючу, але з іншими характеристиками, можна скористатися кнопкою Копіювати і тільки внести зміни в потрібних пунктах.

Детальніше про роботу зі списками QUINCEFIN в цій публікації.

Картка послуги

Вся інформація картки послуги згрупована за вкладками.

У верхній частині вікна знаходяться кнопки:

Ок Зберегти зміни та закрити картку.
Застосувати Зберегти зміни і залишитись у цьому вікні.
Файли Тут можна додати необхідні файли, які стосуються послуги.

Наприклад:

Узгодження з партнером про надання послуги.
Ліцензійні узгодження.
Зображення з послугою чи логотипом партнера.

За замовченням перше додане зображення обирається у системі як основне і відображається у переліку довідника. Таке зображення помічене зірочкою у файлах. За потреби - треба просто зняти чи переставити зірочку на інший файл. Якщо основне зображення встановлено, то при перегляді списку послуг та натисканні на мініатюру зображення (ліворуч списку послуг) відкриється повнорозмірне зображення.

Вкладка "Головне"

Назва Обов'язкове для заповнювання поле. Відображатиметься в документах та звітах.
Назва для друку Поле, в якому зазначається детальна назва послуги. Буде виводитись під час формування друкованих форм документів. Назву для друку можна заповнювати автоматично текстом з поля "Назва".
Батьківська папка Можна для зручності пошуку обрати папку, у якій буде зберігатися послуга.
Ставка ПДВ Обирається з випадаючого списку.
Одиниця вимірювання Поле, в якому слід обрати, чим вимірюється дана послуга: штуками, часом і т.д.
Артикул Поле використовується під час формування друкованих форм документів. Також можна використовувати для пошуку послуг у довіднику.
Нотатки


Вкладка "Аналітика"

Сегмент діяльності Обирається зі списку.
Проект Обирається зі списку.
Стаття PNL для продажу послуги Можливість обирати тільки статті з видами “Виручка” або “Інші операційні доходи”. Якщо значення порожнє, то у звітах буде використовуватись службова стаття “Виручка”.
Стаття PNL для придбання послуги Можливість обирати тільки статті з видом “Операційні видатки”. Якщо значення порожнє, то у звітах буде використовуватись службова стаття “Операційні видатки”.


Вкладка "Ціни"

Тут можна зазначити оптову і роздрібну вартість послуги. Типів цін може бути необмежена кількість.


Вкладка "Службові"

Тут зберігається службова інформація.

Наприклад:
- дата та ім'я співробітника, який створив картку послуги;
- який вносив останні зміни у картку;
- системний унікальний ідентифікатор картки;
- відмітка, чи була дана картка заархівована.



Якщо потрібно перевірити історію роботи з обраною послугою, то слід натиснути на вкладку "Службові". Після цього відкриється перелік подій з датами та співробітниками, які вносили дані у систему.

Оновлено: 22/11/2022