Послуги

Послуги - це перелік послуг з їх детальним описом.

Тут можна зазначити оптову і роздрібну Вартість послуги, Артикул, Одиницю вимірювання, Фото.

Цей перелік використовується під час заповнення поля "Послуга" у формуванні рахунків, оформленні замовлень та інших документах пов'язаних із послугами.

Папки

Послуги можна групувати у Папки згідно з потребами користувачів.

Папки можна створювати у будь-який момент роботи із програмою.

Послуги можна додати чи перемістити до потрібної папки у будь-який момент.

Послуги, не закріплені за жодною з папок можна відсортувати, обравши папку Без прив'язки.

У списку послуг є кнопка, за якою відкривається діалог роботи з папками, тут можна переглянути архівні елементи та робити інші дії. При наведенні на неї виводиться підказка “Відкрити діалог роботи з папками”.

Перелік послуг

Тут знаходяться два основні блоки - Дерево папок та Перелік послуг.

Під час встановлення курсору на потрібну папку - у переліку відображаються тільки ті послуги, які у ній закріплені.

Для швидкого пошуку можна використовувати фільтр.

Якщо потрібно створити картку послуги, яка повторює існуючу, але з іншими характеристиками, можна скористатися кнопкою Копіювати і тільки внести зміни в потрібних пунктах.

Детальніше про роботу зі списками QUINCEFIN в цій публікації.

Картка послуги

Вся інформація картки послуги згрупована за вкладками.

У верхній частині вікна знаходяться кнопки:

Ок Зберегти зміни та закрити картку.
Застосувати Зберегти зміни і залишитись у цьому вікні.

Кнопка "Інфо"

Файли Тут можна додати необхідні файли, які стосуються послуги.

Наприклад:

Узгодження з партнером про надання послуги.
Ліцензійні узгодження.
Зображення з послугою чи логотипом партнера. За замовченням перше додане зображення обирається у системі як основне і відображається у переліку довідника. Таке зображення помічене зірочкою у файлах. За потреби - треба просто зняти чи переставити зірочку на інший файл.

Архівний - тут може бути позначка, чи є цей елемент архівним
Службова інформація - Дані про дату, час та співробітника, який створив товар і востаннє вносив зміни.

Вкладка "Головне"

Назва Обов'язкове для заповнювання поле. Відображатиметься в документах та звітах.
Назва для друку Поле, в якому зазначається детальна назва послуги. Буде виводитись під час формування друкованих форм документів. Назву для друку можна заповнювати автоматично текстом з поля "Назва".
Батьківська папка Можна для зручності пошуку обрати папку, у якій буде зберігатися послуга.
Ставка ПДВ Обирається з випадаючого списку.
Одиниця вимірювання Поле, в якому слід обрати, чим вимірюється дана послуга: штуками, часом і т.д.
Артикул Поле використовується під час формування друкованих форм документів. Також можна використовувати для пошуку послуг у довіднику.
Нотатки


Вкладка "Властивості"

Тут можна додати власні поля з властивостями послуг.
Такі поля спочатку треба створити у налаштуваннях системи і призначити всім послугам, або окремій групі.
Як працювати з власними полями, можна почитати тут.


Вкладка "Аналітика"

Сегмент діяльності Обирається зі списку.
Проект Обирається зі списку.
Стаття PNL для продажу послуги Можливість обирати тільки статті з видами “Виручка” або “Інші операційні доходи”. Якщо значення порожнє, то у звітах буде використовуватись службова стаття “Виручка”.
Стаття PNL для придбання послуги Можливість обирати тільки статті з видом “Операційні видатки”. Якщо значення порожнє, то у звітах буде використовуватись службова стаття “Операційні видатки”.

Вкладка "Ціни"

Тут можна зазначити ціни послуги. Типів цін може бути декілька.

Вкладка "Опис"

Тут можна додати розширений опис послуги.

Оновлено: 21/05/2023