Товари

Товари - це список товарів з їх детальним описом.

Папки

Товари можна групувати у Папки згідно з потребами користувачів.

Створюючи нову папку, у ній можна вказати назву, обрати батьківську папку, куди вона буде вкладена і додати зображення.

Над списком папок є кнопка, за якою відкривається діалог роботи з папками, тут можна переглянути архівні елементи та робити інші дії. При наведенні на неї виводиться підказка “Відкрити діалог роботи з папками”.

Товари можна додати чи перемістити до потрібної папки.

Товари, не закріплені за жодною з папок зберігаються у папці Без прив'язки.

Можна видалити папку з товарами, чи перелік товарів. Якщо в папці є товари, які вже використовуються в документах, тоді товари в цій папці стануть архівними (тобто будуть відображатися лише в документах, в яких вони були заповнені, та звітах). Якщо ж товари були створені і ніде не використовувалися, то вони разом з цінами будуть видалені із системи.

Список товарів

Тут відображаються всі товари, або товари обраної папки.

Для швидкого пошуку можна використовувати фільтрування.

Пошук товару можна здійснювати за даними, внесеними у Назву, Нотатки, Опис товару, або їх фрагментами, а також за штрих-кодом та артикулом.

Картки товарів можна копіювати та видаляти. Якщо товар є на залишках - то під час видалення картки буде відображатись помилка.

Архівні (видалені) товари зберігаються в системі. Для їх перегляду потрібно натиснути кнопку Фільтру та встановити прапорець "Показувати архівні".

До списку товарів можна вивести загальний залишок товарів на складах та організаціях. Для цього слід встановити позначку Показати залишки.

Розширений фільтр

Зовнішній вигляд списку можна змінювати за допомогою додаткових фільтрів:

Бренд - обрати тільки товари певного бренду
Виробник - обрати тільки товари певного виробника
Категорія - обрати тільки товари певної категорії
Ціна - обрати тип ціни, що буде відображатися у списку
Показувати архівні - показати товари з архіву
Наявність штрих-кодів - обрати тільки товари зі штрих-кодом, або навпаки без нього
Без товарів у дочірніх папках - будуть тільки відображатися товари обраної папки. А якщо в ній є папки наступного рівня вкладеності - їх товари слід приховати.

Власні поля
Також у розширеному фільтрі списку знаходяться фільтри за власними полями товарів.
Фільтрація здійснюється за будь-якими типами власних значень.
Попередньо потрібно створити власні поля та призначити їх списку товарів.

Обрані фільтри можна зберегти і надалі швидко підставляти їх у список.
Для цього треба перейти в Опції і обрати - Зберегти налаштування фільтру

Управління колонками списку

Також можна управляти колонками, які будуть виводитись в таблицю з товарами.

Можна обрати кількість рядків у списку 25-100
А також проставити позначки, щоб обрати потрібні колонки з інформацією

Картка товару

У верхній частині вікна знаходяться кнопки:

Ок Зберегти зміни та закрити картку.
Застосувати Зберегти зміни і залишитись у цьому вікні.
Друк Тут можна роздрукувати етикетки та цінники товару.

Кнопка "Звіти за поточним елементом"

Товарообіг Звіт про обіг товару по складах
Посилання на товар - звіт, де зібрані всі документи, в яких товар було зафіксовано

Кнопка "Інфо"

Файли Тут можна додати необхідні файли, які стосуються товару. Зображення, сертифікати якості, тощо. За замовченням перше додане зображення обирається у системі як основне і відображається у переліку довідника. Таке зображення помічене зірочкою у файлах.
Архівний - тут може бути позначка, чи є цей товар архівним.
ID елементу - тут ідентифікатор об'єкту.
Службова інформація - Дані про дату, час та співробітника, який створив товар і востаннє вносив зміни.

Вид товару

Товар - готовий для продажу товар
Набір - комплектується з декількох товарів
Товар з SKU - товари з характеристиками. Детальніше про Характеристики SKU.
прапорець Продукція - є допоміжним та не впливає на роботу системи, окрім додаткової фільтрації у списках та в АРІ.



Вкладка "Головне"

Назва Обов'язкове поле. Відображатиметься в документах та звітах.
Назва для друку - Детальна назва товару. Буде виводитись під час формування друкованих форм.
Батьківська папка - Обрати папку, у якій буде зберігатися товар. У вікні відображається весь шлях до підпапки, в якій зберігається товар.
Ставка ПДВ
Одиниця вимірювання - Чим вимірюється товар: поштучно, літрами, кілограмами...
Штрих-код Заповнюється вручну або для автоматичного генерування слід натиснути кнопку "Новий штрих-код". Якщо треба використовувати декілька штрих-кодів для одного товару, слід поставити позначку "Має декілька штрих-кодів". Тоді всі штрих-коди можна записати в окремій вкладці, що з'являється у картці товару. Для друку штрих-кода на цінниках чи етикетках потрібно обрати основний штрих-код, встановивши відповідну позначку.
Вага Цей показник враховується під час формування документів (не плутати з ваговими товарами) та ТТН і вимірюється у кілограмах. Якщо його залишити порожнім - документи будуть формуватися з нульовою вагою.
Вести облік за серійними номерами Для створення серійних номерів слід поставити прапорець та натиснути на іконку "Серійні номери". Якщо серійні номери недоступні для внесення в картці Товару, переконайтеся, що включено використання серійних номерів у налаштуванні обліку.
Артикул Поле використовується під час формування друкованих форм документів. Також можна використовувати для пошуку товарів.



Вкладка "Параметри"

Вага (кг):
Вага нетто
Вага брутто

Розміри (м):
Довжина
Ширина
Висота


Вкладка "Властивості"

Бренд - В налаштуваннях обліку має бути включено прапорець Використовувати бренди.
Країна Країна походження товару.
Основний склад - Тут можна закріпити товар за конкретним складом. Якщо у документах активована опція "Склади у табличній частині", то даний склад буде заповнюватись автоматично під час додавання товару в документ.
Основний постачальник Можна обрати партнера постачальника, який переважно постачає даний товар.
Митний код Обирається з попередньо створеного списку, або можна додати новий прямо з картки товару.
Виробник - для виробників можна використовувати список партнерів
Гарантійний термін - термін, що буде виводитись у гарантійний талон
Категорія - з налаштувань категорії буде виводитись на друк текст гарантійного талону
Власне поле Тут можна додати власні поля з властивостями товарів.
Такі поля спочатку треба створити у налаштуваннях системи і призначити всім товарам, або окремій групі.
Як працювати з власними полями.


Вкладка "Аналітика"

Сегмент діяльності Обирається зі списку.
Проект Обирається зі списку.



Вкладка "SKU"

Ця вкладка відображається тільки у разі, якщо тип товару обрано "Товар з SKU"

Тут можна побачити список всіх товарних варіантів даного товару і виконувати дії з ними:
Створити
Редагувати
Копіювати

Вкладка "Ціни та залишки"

На цій вкладці відображається дві таблиці.

Ціни
Тут можна зазначити ціни товару.
Типів цін у кожного товару може бути декілька, а також їх можливо поновлювати.
При цьому архів старих цін зберігається і можна перевірити ціну за необхідний період часу.
Записати нові ціни можна прямо в цю таблицю і вони будуть діяти з поточної дати.
З цього списку можна буде автоматично заповнювати ціни у документи.

Залишки
Тут відображаються дані про кількість товарів на складах.
Так як собівартість товару формується з усіх надходжень, то в цій таблиці виводиться середня собівартість.
Якщо потрібно побачити собівартість за окремими партіями, це можливо відстежити у звіті "Товарообіг"
Також тут є інформація про резерви, якщо цей товар був зарезервований у замовленнях, то в цій таблиці буде загальна кількість товару у резерві.
І окрема графа - вільні залишки.
Тобто, скільки товарів на складі залишається з урахуванням резерву.



Залишки

Тут можна переглянути залишки товару по складам
Кількість - залишок товару на складі
Ціна - собівартість
Сума - сума собівартості



Мінімальний залишок

Тут можна вказати, скільки товарів на складі мінімум має залишатись, щоб вчасно замовляти цей товар.
Якщо залишків на складі буде менше рекомендованих, це можна буде побачити у звіті Аналіз складу



Вкладка "Опис"
Тут можна додати розширений опис товару.

Є два види опису:

Опис для сайту - Передається на сайти, з якими налаштована інтеграція. За цим описом у системі не працює пошук
Додаткова інформація - Внутрішня інформація для користувачів системи. Клієнтам недоступна. За цією інформацією спрацьовує пошук товарів у системі.



Вкладка "Додаткові одиниці виміру"

Цей функціонал працює на версіях Business та Corp. Дана вкладка відображається при включених відповідних налаштуваннях системи.

Тут можна додати додаткову одиницю виміру та коефіцієнт для неї.



Вкладка "Набір"

Ця вкладка з'являється тільки у разі, якщо обрано вид товару Набір.
Тут потрібно обрати товари та послуги, що входять до складу набору.

Для цього потрібно:
Додати рядок
Обрати товар/послугу зі списку. За необхідності недостатні комплектуючі/послуги можна створити прямо при їх додаванні.
Вказати кількість товарів/послуг, що входить до набору

Під час продажу набору, зі складу будуть списуватись ці товари.



Вкладка "Штрих-коди"

Ця вкладка відображається тільки у разі, якщо у вкладці Головне встановлено позначку, що товар "Має декілька штрих-кодів". В цій вкладці можна створити декілька штрих-кодів для одного товару.

Оновлено: 08/03/2025