Товари

Товари - це перелік товарів з їх детальним описом.

Тут можна вказати Артикул, Одиницю вимірювання, Фото, та інші властивості товару.

Цей перелік використовується у графі Товар під час формування документів.

Папки

Товари можна групувати у Папки згідно з потребами користувачів.

У списку товарів є кнопка, за якою відкривається діалог роботи з папками, тут можна переглянути архівні елементи та робити інші дії. При наведенні на неї виводиться підказка “Відкрити діалог роботи з папками”.

Товари можна додати чи перемістити до потрібної папки.

Товари, не закріплені за жодною з папок зберігаються у папці Без прив'язки.

Можна видалити папку з товарами, чи перелік товарів. Якщо в папці є товари, які вже використовуються в документах, тоді товари в цій папці стануть архівними (тобто будуть відображатися лише в документах, в яких вони були заповнені, та звітах). Якщо ж товари були створені і ніде не використовувалися, то вони разом з цінами будуть видалені із системи.

Перелік товарів

Тут відображаються всі товари, або товари обраної папки.

Для швидкого пошуку можна використовувати фільтрування.

Пошук товару можна здійснювати за даними, внесеними у Назву, Нотатки, Опис товару, або їх фрагментами.

Картки товарів можна копіювати та видаляти.

Архівні (видалені) товари зберігаються в системі. Для їх перегляду потрібно натиснути кнопку Фільтру та встановити прапорець "Показувати архівні".

Детальніше про роботу зі списками QUINCEFIN в цій публікації.

Картка товару

У верхній частині вікна знаходяться кнопки:

Ок Зберегти зміни та закрити картку.
Застосувати Зберегти зміни і залишитись у цьому вікні.
Друк Тут можна роздрукувати етикетки та цінники товару.
Файли Тут можна додати необхідні файли, які стосуються товару.

Наприклад:

- сертифікати якості;
- зображення с логотипом виробника;
- фото товару. 

За замовченням перше додане зображення обирається у системі як основне і відображається у переліку довідника. Таке зображення помічене зірочкою у файлах.

Вид товару

Товар - готовий для продажу товар

Набір - комплектується з декількох товарів

Продукція - товари, що виготовляються на власному виробництві зі складових чи сировини, що є на складі

Товар з SKU - товари з характеристиками. Для більш детального ознайомлення з характеристиками товарів перейдіть за наступним посиланням
Характеристики товарів.



Вкладка "Головне"

Назва Обов'язкове поле. Відображатиметься в документах та звітах.
Назва для друку - Детальна назва товару. Буде виводитись під час формування друкованих форм.
Батьківська папка - Обрати папку, у якій буде зберігатися товар.
Ставка ПДВ
Одиниця вимірювання - Чим вимірюється товар: поштучно, літрами, кілограмами...
Штрих-код Заповнюється вручну або для автоматичного генерування слід натиснути кнопку "Новий штрих-код".
Вага Цей показник враховується під час формування документів та ТТН. Якщо його залишити порожнім - документи будуть формуватися з нульовим значенням.
Вести облік за серійними номерами Для створення серійних номерів слід поставити прапорець та натиснути на іконку "Серійні номери". Якщо серійні номери недоступні для внесення в картці Товару, переконайтеся, що включено використання серійних номерів у налаштуванні обліку.
Артикул Поле використовується під час формування друкованих форм документів. Також можна використовувати для пошуку товарів.


Вкладка "Властивості"

Митний код Обирається з попередньо створеного списку, або можна додати новий прямо з картки товару.
Країна Країна походження товару.
Основний постачальник Можна обрати партнера постачальника, який переважно постачає даний товар.
Бренд - В налаштуваннях обліку має бути включено прапорець Використовувати бренди.


Вкладка "Аналітика"

Сегмент діяльності Обирається зі списку.
Стаття PNL Для товарів може бути обрана тільки стаття з типом “Собівартість”.
Проект Обирається зі списку.


Вкладка "Ціни та залишки"

Тут можна зазначити ціни товару.
Типів цін у кожного товару може бути декілька, а також їх можливо поновлювати. При цьому архів старих цін зберігається і можна перевірити вартість у необхідний період часу.
А також тут можна переглянути залишки товару по складам, які будуть відображені у таблиці "Залишки товару":
Кількість - залишок товару на складі
Ціна - собівартість
Сума - сума собівартості



Вкладка "Опис"
Тут можна додати розширений опис товару.


Вкладка "Службові"

Тут зберігається службова інформація.

- дата та ім'я співробітника, який створив картку товару;
- який вносив останні зміни у картку;
- системний унікальний ідентифікатор картки;
- відмітка, чи була дана картка заархівована.

Якщо потрібно перевірити історію роботи з обраним товаром, то слід натиснути на вкладку "Службові". Після цього відкриється перелік подій з датами та співробітниками, які вносили дані у систему.

Вкладка "Набір"

Ця вкладка з'являється тільки у разі, якщо обрано вид товару Набір.
Тут потрібно обрати товари та послуги, що входять до складу набору.

Для цього потрібно:
Додати рядок
Обрати товар/послугу зі списку. За необхідності недостатні комплектуючі/послуги можна створити прямо при їх додаванні.
Вказати кількість товарів/послуг, що входить до набору

Під час продажу набору, зі складу будуть списуватись ці товари.

Оновлено: 22/02/2023