Товари

Товари - це список товарів з їх детальним описом.

Папки

Товари можна групувати у Папки згідно з потребами користувачів.

У списку товарів є кнопка, за якою відкривається діалог роботи з папками, тут можна переглянути архівні елементи та робити інші дії. При наведенні на неї виводиться підказка “Відкрити діалог роботи з папками”.

Товари можна додати чи перемістити до потрібної папки.

Товари, не закріплені за жодною з папок зберігаються у папці Без прив'язки.

Можна видалити папку з товарами, чи перелік товарів. Якщо в папці є товари, які вже використовуються в документах, тоді товари в цій папці стануть архівними (тобто будуть відображатися лише в документах, в яких вони були заповнені, та звітах). Якщо ж товари були створені і ніде не використовувалися, то вони разом з цінами будуть видалені із системи.

Список товарів

Тут відображаються всі товари, або товари обраної папки.

Для швидкого пошуку можна використовувати фільтрування.

Пошук товару можна здійснювати за даними, внесеними у Назву, Нотатки, Опис товару, або їх фрагментами, а також за штрих-кодом та артикулом.

Картки товарів можна копіювати та видаляти.

Архівні (видалені) товари зберігаються в системі. Для їх перегляду потрібно натиснути кнопку Фільтру та встановити прапорець "Показувати архівні".

До переліку товарів можна вивести загальний залишок товарів на складах та організаціях. Для цього слід встановити прапорець "Показувати залишки".

Картка товару

У верхній частині вікна знаходяться кнопки:

Ок Зберегти зміни та закрити картку.
Застосувати Зберегти зміни і залишитись у цьому вікні.
Друк Тут можна роздрукувати етикетки та цінники товару.

Кнопка "Інфо"

Файли Тут можна додати необхідні файли, які стосуються товару. Зображення, сертифікати якості, тощо. За замовченням перше додане зображення обирається у системі як основне і відображається у переліку довідника. Таке зображення помічене зірочкою у файлах.
Посилання на товар - звіт, де зібрані всі документи, в яких товар було зафіксовано
Архівний - тут може бути позначка, чи є цей товар архівним
Службова інформація - Дані про дату, час та співробітника, який створив товар і востаннє вносив зміни.

Вид товару

Товар - готовий для продажу товар
Набір - комплектується з декількох товарів
Продукція - товари, що виготовляються на власному виробництві зі складових чи сировини, що є на складі
Товар з SKU - товари з характеристиками. Детальніше про Характеристики SKU.



Вкладка "Головне"

Назва Обов'язкове поле. Відображатиметься в документах та звітах.
Назва для друку - Детальна назва товару. Буде виводитись під час формування друкованих форм.
Батьківська папка - Обрати папку, у якій буде зберігатися товар.
Ставка ПДВ
Одиниця вимірювання - Чим вимірюється товар: поштучно, літрами, кілограмами...
Штрих-код Заповнюється вручну або для автоматичного генерування слід натиснути кнопку "Новий штрих-код". Якщо треба використовувати декілька штрих-кодів для одного товару, слід поставити позначку "Має декілька штрих-кодів". Тоді всі штрих-коди можна записати в окремій вкладці, що з'являється у картці товару.
Вага Цей показник враховується під час формування документів (не плутати з ваговими товарами) та ТТН і вимірюється у кілограмах. Якщо його залишити порожнім - документи будуть формуватися з нульовою вагою.
Вести облік за серійними номерами Для створення серійних номерів слід поставити прапорець та натиснути на іконку "Серійні номери". Якщо серійні номери недоступні для внесення в картці Товару, переконайтеся, що включено використання серійних номерів у налаштуванні обліку.
Артикул Поле використовується під час формування друкованих форм документів. Також можна використовувати для пошуку товарів.



Вкладка "Параметри"

Вага (кг):
Вага нетто
Вага брутто

Розміри (м):
Довжина
Ширина
Висота


Вкладка "Властивості"

Бренд - В налаштуваннях обліку має бути включено прапорець Використовувати бренди.
Країна Країна походження товару.
Основний постачальник Можна обрати партнера постачальника, який переважно постачає даний товар.
Митний код Обирається з попередньо створеного списку, або можна додати новий прямо з картки товару.
Гарантійний термін
Власне поле Тут можна додати власні поля з властивостями товарів.
Такі поля спочатку треба створити у налаштуваннях системи і призначити всім товарам, або окремій групі.
Як працювати з власними полями, можна почитати тут.


Вкладка "Аналітика"

Сегмент діяльності Обирається зі списку.
Проект Обирається зі списку.



Вкладка "SKU"

Ця вкладка відображається тільки у разі, якщо тип товару обрано "Товар з SKU"

Тут можна побачити список всіх товарних варіантів даного товару і виконувати дії з ними:
Створити
Редагувати
Копіювати

Вкладка "Ціни та залишки"

Тут можна зазначити ціни товару.
Типів цін у кожного товару може бути декілька, а також їх можливо поновлювати. При цьому архів старих цін зберігається і можна перевірити ціну за необхідний період часу.



Залишки

Тут можна переглянути залишки товару по складам
Кількість - залишок товару на складі
Ціна - собівартість
Сума - сума собівартості



Мінімальний залишок

Тут можна вказати, скільки товарів на складі мінімум має залишатись, щоб вчасно замовляти цей товар.
Якщо залишків на складі буде менше рекомендованих, це можна буде побачити у звіті Аналіз складу



Вкладка "Опис"
Тут можна додати розширений опис товару.



Вкладка "Набір"

Ця вкладка з'являється тільки у разі, якщо обрано вид товару Набір.
Тут потрібно обрати товари та послуги, що входять до складу набору.

Для цього потрібно:
Додати рядок
Обрати товар/послугу зі списку. За необхідності недостатні комплектуючі/послуги можна створити прямо при їх додаванні.
Вказати кількість товарів/послуг, що входить до набору

Під час продажу набору, зі складу будуть списуватись ці товари.



Вкладка "Штрих-коди"

Ця вкладка відображається тільки у разі, якщо у вкладці Головне встановлено позначку, що товар "Має декілька штрих-кодів". В цій вкладці можна створити декілька штрих-кодів для одного товару.

Оновлено: 30/10/2023