Зміна тарифів з 1 січня 2024 року
Зміни цін на хмарну облікову систему QUINCEFIN (Квінсфін) з 1 січня 2024 рокуМало читачівПерелік основних оновлень сервісу
Актуальна інформація про основні оновлення сервісу QUINCEFINПопулярнаНайближчі плани (Road Map)
Дорожня карта розвитку функціоналу сервісу QUINCEFIN (Road Map)ПопулярнаДодаткові витрати на придбання товарів
Може бути два варіанти розподілення витрат: Взаєморозрахунки з одним партнером Коли додаткові витрати, що треба розподілити на собівартість товарів в прибутковій накладній, можуть йти на послуги від того самого постачальника, що й товари. Наприклад, постачальник сам привіз товари і з ним потрібно розрахуватись за доставку. Взаєморозрахунки з різними партнерами Додаткові витрати йдуть на послуги інших поНебагато читачівАктуальність обліку. Механізм перепроведення документів
- це функція відстеження неактуальних даних. Дана функція є вдосконаленим механізмом перепроведення документів. Тепер не потрібно кожного разу перепроводити певний список документів вручну, якщо вносились коригування в документи заднім числом. Достатньо актуалізувати дані обліку. Для перевірки необхідності актуалізації даних в системі потрібно перейти в розділ Налаштування обліку/Актуальність обліку. (https://storage.crisp.chat/users/helpdeskНебагато читачівДодаткові витрати на замовлення покупців
Цей функціонал необхідний для випадків, коли виконання замовлень потребує додаткових витрат. Наприклад, щоб виконати встановлення меблів, потрібно попередньо зняти заміри, а у замовлення покупця ці послуги не входять. Для цього майстер має приїхати до замовника. При цьому витратами може бути пальне і оплата послуги майстра. Тобто, продаж ще не відбувся, а витрати на це замовлМало читачівОблік за підрозділами, сегментами та проектами
потрібні для того, щоб відстежувати деталізовані звіти за відповідальними групами співробітників, або окремими видами діяльності організації. Для того, щоб у системі можна було користуватись цими функціями, їх необхідно включити у налаштуваннях системи. Розділ Налаштування обліку/Облікові параметри Змінити Вкладка Аналітика Включити потрібне: Використовувати підрозМало читачівКонтроль кредитного ліміту при відвантаженні
можна використовувати, якщо з покупцем є домовленість про кредит. Це дозволяє встановити певну суму, на яку Партнер-покупець може отримувати товари в борг. Для того, щоб це зробити, потрібно виконати декілька кроків: Включити функцію у налаштуваннях співробітника, який здійснює продажі У контракті з партнером включити параметр "Кредитний ліміт" Створювати документи продажу з цим контрактом color 1BA6AC (Мало читачівРезервування товарів
дозволяє фіксувати на складі товари, що були замовлені, але ще не відвантажені. Для того, щоб використовувати цю опцію, треба виконати наступні кроки: Включити опцію в налаштуваннях системи Встановити термін резервування (не обов'язково) Надати дозвіл продавати товари не враховуючи резерв (не обов'язково) Резервувати товари через документ Замовлення Продавати товари з резерву Контролювати резерв у звіті Залишки Коригувати резервиМало читачівВиди оплати під час фіскалізації продажів
дозволяють передавати в податкову інформацію про те, яким чином відбулась оплата за товар. Для фіскалізації чеків через меню "Роздріб" завжди безготівковий вид оплати - Термінал Якщо ж потрібно фіскалізувати інший тип оплати, для цього треба використовувати документ Продаж. Обрати тип оплати за замовчуванням можна в налаштуваннях точки продажу. Існує декілька варіантів оплати. Ці варіанти під час інтеграції з сервісом Chekbox передаються у податкову.Мало читачівНарахування ЗП співробітникам - відсотки від діяльності
Може бути два варіанти нарахування відсотків: Відсоток від продажів Відсоток від прибутку Для того, щоб нараховувати відсотки співробітникам, потрібно виконати наступні кроки: Створити статтю нарахування ЗП з відсотками Прив'язати користувача системи до картки співробітника Створити документ Нарахування ЗП color 1BA6AC (Стаття нарахМало читачівЧек і фіскальний чек на підставі замовлення
У випадках, коли оформлене замовлення і покупець отримує товари особисто в магазині, є можливість створювати документ "Чек" на підставі замовлення, щоб не публікувати окремо складський та грошовий документи. Можна обрати зі списку потрібне замовлення і натиснути на кнопку Створити на підставі Те ж саме можна зробити у самому документі Замовлення. Зі списку обираємо створення документу Чек (https://sМало читачівВнесення грошей у касу через ПРРО CheckBox
У розділі Роздріб меню ПРРО є опція Внесення готівки Ця опція поєднана з ПРРО Чекбокс і не вносить змін в обліковій системі Quincefin. Тому внесені кошти будуть фіксуватись тільки, як Службове внесення у Х-звіті. Якщо при внесенні грошей у касу через ПРРО Чекбокс треба створювати документ Переміщення грошей, це можна налаштувати. Для цього необхідно: Перейти в налаштування Точки продажу Обрати вкладку CheckBox ВМало читачівІсторія змін документів
- механізм, що дозволяє відстежити зареєстровані зміни, що були внесені у документи. Щоб відкрити історію документа треба в ньому натиснути на меню Інфо. І тут буде можливо відстежити, хто, коли і що змінив у документі. Історія змін відкривається в окремому вікні, що складається з розділів: Шапка з основними реквізитами Список подій ДеталізаціяМало читачівПідключення сканерів штрих-кодів.
Сканер штрих-кодів - це пристрій, який зчитує штрих-код на етикетці та передає інформацію про товар у облікову систему. Застосування пристрою у магазині чи на складі допомагає прискорити роботу персоналу. Як сканер допомагає в роботі: Швидко знаходить товар в обліковій системі Підвищує ефективність і точність товарообігу Скорочує потребу вручну вводити дані Зменшує кількість облікових помилок color 1BA6AC (Як під'єднати сМало читачів