Додаткові витрати на придбання товарів

Яким чином можна додати витрати до собівартості товарів

Може бути два варіанти розподілення витрат:

Взаєморозрахунки з одним партнером
Коли додаткові витрати, що треба розподілити на собівартість товарів в прибутковій накладній, можуть йти на послуги від того самого постачальника, що й товари. Наприклад, постачальник сам привіз товари і з ним потрібно розрахуватись за доставку.

Взаєморозрахунки з різними партнерами
Додаткові витрати йдуть на послуги інших постачальників. Наприклад, може бути послуга доставки перевізників, збереження товарів, державне мито у разі доставки імпортованої продукції.

Один партнер

Якщо це взаєморозрахунки з одним партнером, то витрати розподіляються в одному документі.
Послідовність створення документа:

Створити документ Надходження
Вкладка Товари - додати товари у табличну частину
Вкладка Послуги - додати послуги, на які йдуть додаткові витрати цьому постачальнику
Включити Розподілення витрат на собівартість товарів



Вкладка Товари - обрати яким чином мають розподілитись ці витрати
- за сумою
- за кількістю
- за вагою



Після цих дій, можна зберегти документ.
Тепер собівартість товарів буде враховувати розподілену суму з додаткових витрат.
А оплата і за товари, і за послугу буде відбуватись одному постачальнику.

Різні партнери

Якщо будуть взаєморозрахунки з різними партнерами - окремо товари, окремо послуги, то для цього треба створювати окремі документи для надходження товарів та послуг. Якщо було декілька послуг від різних постачальників, то для кожного постачальника - окремий документ.
Нижче описано покрокові дії, як оформити такі витрати.

Створити документ Надходження, щоб поставити на облік товари
- Обрати партнера - постачальника товарів
- Додати товари
- Зберегти документ

Створити документ Надходження для додаткових витрат (для кожного постачальника - окремий документ)
- Обрати партнера - постачальника послуги
- Це має бути документ Надходження, де не заповнена таблична частина з товарами
- Вказати послугу. Наприклад, доставка.

У списку опцій треба обрати Це додаткові витрати


Тепер у цьому документі відключилась можливість додавати товари
А також з'явилась вкладка Розподілити витрати

На вкладці Розподілення витрат обрати документ, на який мають розподілитись ці додаткові витрати

Кнопка Додати рядок
Відкриває підбір документів надходження товарів

Вид розподілення - як потрібно розподілити суму за товарами (загальну суму всіх накладних)
Можна обрати варіанти:
Сума
Кількість
Вага



У табличній частині є такі колонки:

Документ - накладна, на яку будуть розподілені витрати

Сума - це сума у валюті документу з витратами, яку буде рознесено у якості накладних витрат у валютах документів надходження товарів

Під таблицею знаходиться підсумок суми за накладною.

Можна додати декілька документів надходження товарів, і для кожного вказати суму розподілення.

Документ неможливо опублікувати, якщо сума до розподілення не дорівнює сумі послуг у документі

Після проведення документу, система пропонує заново опублікувати документи продажів, щоб собівартість товарів з надходжень була перерахована.



Цю дію потрібно підтвердити.
А також, у наступному вікні натиснути на кнопку Переопублікувати документи



Після цих дій, собівартість товарів буде враховувати розподілену суму з додаткових витрат.
А у документі надходження товарів з'являється вкладка Додаткові витрати
Де видно список документів надходжень послуг, що вплинули на собівартість товарів.

Оновлено: 19/12/2023