Додаткові витрати на замовлення покупців

Як прив'язати супутні витрати на замовлення, якщо вони не стосуються замовлених товарів та послуг

Цей функціонал необхідний для випадків, коли виконання замовлень потребує додаткових витрат.
Наприклад, щоб виконати встановлення меблів, потрібно попередньо зняти заміри, а у замовлення покупця ці послуги не входять.
Для цього майстер має приїхати до замовника.
При цьому витратами може бути пальне і оплата послуги майстра.
Тобто, продаж ще не відбувся, а витрати на це замовлення вже відбуваються.

Для того, щоб зафіксувати це в обліковій системі, треба виконати наступні кроки:

Включити опцію в налаштуваннях обліку
Створити замовлення від покупця
Створити документ Витрата з каси чи Витрата з рахунку
Додати до витрати документ замовлення, до якого відноситься витрата
Відстежувати такі витрати у звіті Аналіз замовлень

Налаштування обліку

Щоб активувати опцію, перейти в налаштування обліку і редагувати облікові параметри



Тут обрати вкладку Аналітика
І поставити позначку у полі Вести облік додаткових витрат на замовлення

Документ Витрата з каси та Витрата з рахунку

У разі, якщо треба зафіксувати додаткову витрату до замовлення, можна створити у грошових документах витрату (каса чи рахунок).
Обрати у графі Витрати документ замовлення, до якого треба віднести цю витрату.
Щоб знайти потрібне замовлення, у вікні пошуку треба обрати Партнера-замовника, а також контракт, за яким було здійснено замовлення.



Після того, як документ замовлення обрано, його назва буде відображатись у графі Витрати.



Багаторядковий режим

Якщо оплату треба розподілити на декілька замовлень, то можна увімкнути багаторядковий режим.

Для розподілення сум на окремі замовлення, треба:
Заповнити партнера
Обрати контракт
Розгорнути додаткові дані
У полі Витрати обрати документ, до якого відноситься ця витрата
Вказати суми для кожного рядка з документу, що створено



Після виконання цих дій, витрати будуть закріплені за потрібними замовленнями і це буде відображатись у звіті Аналіз замовлень

Звіт Аналіз замовлень

Щоб відслідкувати, які були витрати до замовлення, треба перейти у меню Звіти/Продажі



Для відображення у звіті колонки з додатковими витратами, потрібно відкрити розгорнуті фільтри і включити цю опцію.

Оновлено: 19/12/2023