Актуальність обліку. Механізм перепроведення документів

Актуальність обліку - це функція відстеження неактуальних даних.

Дана функція є вдосконаленим механізмом перепроведення документів.
Тепер не потрібно кожного разу перепроводити певний список документів вручну, якщо вносились коригування в документи заднім числом. Достатньо актуалізувати дані обліку.

Для перевірки необхідності актуалізації даних в системі потрібно перейти в розділ Налаштування обліку/Актуальність обліку.




Також при перегляді одного з нижче перелічених звітів буде відображатися наступне попередження:



Звіти, в яких відображається інформація про неактуальність облікових даних:

Валовий прибуток
Залишки
Залишки (old)
Аналіз замовлень
Товари, передані на реалізацію
Товарообіг
Собівартість наборів
Випущена продукція

Для перепроведення документів, треба натиснути на попередження у звітах або кнопку Виправити в налаштуваннях.
Далі відкриється вікно перепроведення. Кнопка Переопублікувати документи запустить механізм актуалізації обліку.




У таблиці поступово відобразиться підтвердження, що помилок під час повторного проведення не знайдено.

Або ж може відобразитись відповідь, що повторне проведення документу неможливе з певних причин.
Наприклад, за відсутності достатньої кількості товарів для списання зі складу.
У такому разі слід переконатись, що документи оформлено коректно і повторно запустити процес актуалізації.

Оновлено: 19/12/2023