Для чого потрібен сканер штрих-кодів

Сканер штрих-кодів - це пристрій, який зчитує штрих-код на етикетці та передає інформацію про товар у облікову систему. Застосування пристрою у магазині чи на складі допомагає прискорити роботу персоналу.

Як сканер допомагає в роботі:
Швидко знаходить товар в обліковій системі
Підвищує ефективність і точність товарообігу
Скорочує потребу вручну вводити дані
Зменшує кількість облікових помилок

Як під'єднати сканер штрих-кодів

Для більшості сканерів додаткові налаштування непотрібні. Достатньо підключити по USB до пристрою і можна користуватись.

Щоб переконатись, що сканер працює, можна просканувати штрих-код у будь-який текстовий документ. Це дозволить перевірити, чи всі цифри коду він зчитує.

Деякі сканери можуть мати заводські налаштування, що не відповідають вимогам. Наприклад, вони можуть не зчитувати потрібний тип штрих-кодів (EAN13). Як налаштувати сканер, можна прочитати в інструкції, яка завжди йде у комплекті.

Де можна використовувати сканери штрих-кодів

Списки, контроль номенклатури

Під час створення нових товарів у системі, можна просканувати штрих-код і він буде прописаний у картці товару.
Для кожного товару можна призначити один або декілька штрих-кодів.
Також можна генерувати внутрішні штрих-коди, роздрукувати стікери та цінники щоб використовувати власні штрих-коди.
Масове генерування штрих-кодів доступне в розділі "Робота з товарами".
За допомогою сканеру можна спростити проведення інвентаризації та переоцінки товарів.

Роздрібна та гуртова торгівля

Можна зчитувати штрих-коди на товарах і це допомагає швидко і точно проводити документи, а також знаходити їх у звітах.
Чеки та повернення у меню "Роздріб"
Документи продажу, повернення, накладні та рахунки.
Документи закупівлі та переобліку товарів.
Контроль залишків, товарообігу, прибутку.

Виробництво

Сканер може знадобитись для відстеження та управління запасами.
Оформити замовлення, прийняти сировину, сформувати документи виготовлення продукції - все це можна робити з використанням сканеру.

Види сканерів штрих-кодів

Під час вибору сканера, варто звернути увагу на систему зчитування — вона визначає, наскільки швидко і в яких умовах може працювати сканер.

Лазерний сканер — один з найбільш бюджетних, простих і поширених сканерів. Робота лазерного сканера базується на принципі відбиття лазерного променя від поверхні штрих-коду: коли лазерний промінь спрямований на штрих-код, він відбивається від чорних і білих смуг на штрих-коді, створюючи шаблон відбитого світла. Датчик сканера зчитує шаблон та інтерпретує його як код, який перетворюється на цифрову інформацію.

Лазерні сканери можуть бути портативними, ручними або стаціонарними. Вони можуть мати різні характеристики, наприклад, різну швидкість сканування, роздільну здатність, типи інтерфейсів.

Лазерні сканери зчитують лінійні 1D штрих-коди: UPC, Code 39, Code 128, EAN.


Світлодіодний або LED-сканер використовує світлодіоди для освітлення штрих-коду і фотодатчики для зчитування інформації. Світлодіодні сканери не мають рухомих частин, тому вважаються надійнішими за лазерні.

Зазвичай використовуються для зчитування лінійних одновимірних штрих-кодів: EAN-13, UPC-A, Code 39, Code 128.

Якщо такий сканер підтримує додаткові формати, то може розпізнавати також 2D-штрих-коди: QR-коди або Data Matrix

LED-сканери можуть бути портативними або стаціонарними та підключатися до комп'ютера чи іншого пристрою через USB, Bluetooth або Wi-Fi.

Linear Image-сканери або фотосканери зчитують штрих-коди з різних кутів і відстаней, навіть за поганої якості друку або нерівної поверхні. Для сканування штрих-коду цей тип сканера використовує матрицю фотодіодів — технологію CCD (Charge-Coupled Device) сканування.

Сканер з радіосистемою зчитування - бездротовий сканер штрих-коду, що використовує радіочастотний RF-зв'язок для передачі даних між сканером і комп'ютером. Це дає змогу сканувати штрих-коди на відстані, не підносячи кожен товар до сканера.
Зазвичай використовуються для сканування товарів на великій відстані або у важкодоступних місцях.

Ціни на сканери штрих-кодів бувають дуже різні. В залежності від його типу та функціональності. Тому в залежності від потреб та бюджету, кожен бізнес може обрати найзручніший для себе варіант.

Чому не працює сканер штрих-кодів?

Якщо сканер не розпізнає штрих-код:

Перевірити, чи надійно він підключений до USB-порту.

Можна під'єднати його в інший USB.

Бувають багатофункціональні сканери, які потребують встановлення драйверів. Треба переконатись, що всі налаштування проведені, згідно з інструкцією до сканеру.

Треба перевірити штрих-код на предмет неушкодженості. Якщо на ньому є подряпини чи плями, краще просканувати інший товар.

Сканер може не впоратись у разі занадто яскравого чи навпаки, поганого освітлення.

Деякі сканери вимагають, щоб штрих-код тримали під певним кутом або близько до сканеру. Можна змінити кут товару стосовно сканеру.

Можливо, потрібно запрограмувати роботу сканера для роботи з потрібним форматом штрих-коду. Для цього варто звернутись до інструкції, що йде у комплекті зі сканером, та послідовно просканувати штрих-коди для потрібного режиму роботи.

Якщо ці міри не допомогли - спробувати інший сканер, щоб перевірити, чи зможе він зчитати штрих-код.

Оновлено: 09/01/2024