Статті на: Документи

Документ "Встановлення серійних номерів"

Встановлення с/н - документ встановлює серійні номери для залишків товарів, де серійні номери не були встановлені раніше.



Встановлення серійних номерів можна оформити в меню Склад/Складські документи.

Робота з журналом документів



Зовнішній вигляд журналу можна змінювати за основними та додатковими критеріями:

Період
Склад

Розгорнуті фільтри

Пошук за фрагментом у коментарі та номері документу
Пошук за номером документу (точне співпадіння)
Відповідальний
Папка або товар
Організація
Стан публікації
- Все
- Опубліковані
- Неопубліковані
Дата редагування - якщо вносились зміни у документ

Опції


Зберегти налаштування фільтру - можна зберегти шаблон з фільтрами, що були обрані
Застосувати налаштування фільтру - можна увімкнути фільтри по збереженому шаблону

Щоб створити документ - треба натиснути +.

Документ складається з двох блоків: шапка з основними відомостями, вкладки з детальною інформацією.



Основні відомості

Номер підставляється після збереження документу автоматично. І є унікальним для цього виду документів.

Дата за замовчуванням встановлена поточна, але за потреби - можна редагувати.

Склад де зберігаються товари, яким зараз будем додавати серійні номери.

Продукція/Товар для якого треба додати серійні номери.

Артикул відображається після заповнення поля Продукція/Товар, якщо в картці продукту заповнено артикул.

Організація заповнюється з даних, внесених раніше у розділ Налаштування/Організація.

Інфо - кнопка доступна тільки у проведених документах. Це розширена інформація про документ:

- Вкладення - можна переглянути прикріплені файли
- Рух документу - можна побачити, що в обліку змінилось після проведення документу
- Історія змін - можна відстежити, хто, коли і які зміни вносив у цей документ
- Копіювати посилання - посилання на цей документ, якщо треба поділитись ним з іншими співробітниками
- Дата, час та ім'я користувача - хто створив документ або вносив у нього останні зміни.



Серійні номери

Для додавання товару у перелік продажу, можна натиснути на кнопку Додати рядок.

Заповнити нові серійні номери і додати нотатки, якщо треба.



Додатково

Поле Відповідальний менеджер за замовлення відображається при створенні продажу на підставі замовлення.

Поле Підрозділ в подальшому дасть можливість формувати звіти окремо за підрозділами організації. Це необхідно для отримання більш деталізованої інформації.




Завершення роботи з документом

Після внесення всіх даних у документ його слід Зберегти.

Тепер документ створено і пронумеровано.

Щоб зміни вступили в силу, слід встановити галочку у полі Опубліковано.


Оновлено: 01/05/2024