Статті на: Документи

Документ "Встановлення серійних номерів"

Встановлення с/н - документ встановлює серійні номери для залишків товарів, де серійні номери не були встановлені раніше.


Встановлення серійних номерів можна оформити в меню Склад/Складські документи.


Робота з журналом документів


Зовнішній вигляд журналу можна змінювати за основними та додатковими критеріями:


  • Період
  • Склад


Розгорнуті фільтри


  • Пошук за фрагментом у коментарі та номері документу
  • Пошук за номером документу (точне співпадіння)
  • Відповідальний
  • Папка або товар
  • Організація
  • Стан публікації
  • Все
  • Опубліковані
  • Неопубліковані
  • Дата редагування - якщо вносились зміни у документ


Опції


  • Зберегти налаштування фільтру - можна зберегти шаблон з фільтрами, що були обрані
  • Застосувати налаштування фільтру - можна увімкнути фільтри по збереженому шаблону


Щоб створити документ - треба натиснути +.


Документ складається з двох блоків: шапка з основними відомостями, вкладки з детальною інформацією.


  • *


Основні відомості


Номер підставляється після збереження документу автоматично. І є унікальним для цього виду документів.


Дата за замовчуванням встановлена поточна, але за потреби - можна редагувати.


Склад де зберігаються товари, яким зараз будем додавати серійні номери.


Продукція/Товар для якого треба додати серійні номери.


Артикул відображається після заповнення поля Продукція/Товар, якщо в картці продукту заповнено артикул.


Організація заповнюється з даних, внесених раніше у розділ Налаштування/Організація.


Інфо - кнопка доступна тільки у проведених документах. Це розширена інформація про документ:


  • Вкладення - можна переглянути прикріплені файли
  • Рух документу - можна побачити, що в обліку змінилось після проведення документу
  • Історія змін - можна відстежити, хто, коли і які зміни вносив у цей документ
  • Копіювати посилання - посилання на цей документ, якщо треба поділитись ним з іншими співробітниками
  • Дата, час та ім'я користувача - хто створив документ або вносив у нього останні зміни.


  • *


Серійні номери


Для додавання товару у перелік продажу, можна натиснути на кнопку Додати рядок.


Заповнити нові серійні номери і додати нотатки, якщо треба.


  • *


Додатково


Поле Відповідальний менеджер за замовлення відображається при створенні продажу на підставі замовлення.


Поле Підрозділ в подальшому дасть можливість формувати звіти окремо за підрозділами організації. Це необхідно для отримання більш деталізованої інформації.


  • *



Завершення роботи з документом


Після внесення всіх даних у документ його слід Зберегти.


Тепер документ створено і пронумеровано.


Щоб зміни вступили в силу, слід встановити галочку у полі Опубліковано.



  • *


Оновлено: 01/05/2024