Документ “Списання майна”

Списання майна - це документ, який необхідно оформити, якщо майно потрібно зняти з обліку.

Списання майна можна оформити в меню Інше/Документи з майна.

Робота з журналом документів

Зовнішній вигляд журналу можна змінювати за основними та додатковими критеріями:

Період
Склад

Розгорнуті фільтри

Пошук за коментарем
Відповідальний
Проект - Відсортувати документи тільки закріплені за певним проектом
Майно
Організація Доступна для відбору після натискання кнопки Фільтр
Діапазон сум (від/до)
Сегмент діяльності Відсортувати документи тільки закріплені за певним сегментом діяльності організації
Стан публікації
- Все
- Опубліковані
- Неопубліковані
Дата редагування - якщо вносились зміни у документ
Підрозділ Відсортувати документи тільки закріплені за певним підрозділом організації

Опції

Зберегти налаштування фільтру
Застосувати налаштування фільтру
Вивантажити у Excel

Для оформлення документу, треба натиснути на +.

Якщо операція повторюється, можна вибрати документ зі списку та Копіювати.


Документ складається із двох блоків: шапка з основними відомостями, вкладки з детальною інформацією.

На усіх вкладках можна побачити загальну суму документу і залишити коментар.



Основні відомості

Номер підставляється після запису документа автоматично. І є унікальним для цього виду документів.

Дата за замовчуванням встановлено поточну, але якщо потрібно - можна редагувати вручну.

Організація заповнюється з даних, внесених раніше в розділ Налаштування/Організація.

Склад заповнюється із раніше створеного довідника "Склади".

Інфо - розширена інформація про документ, доступна тільки в опублікованих документах
- Вкладення - можна переглянути прикріплені файли
- Рух документу - можна побачити, що в обліку змінилось після проведення документу
- Історія змін - можна відстежити, хто, коли і які зміни вносив у цей документ
- Копіювати посилання - посилання на цей документ, якщо треба поділитись ним з іншими співробітниками
- Дата, час та ім'я користувача - хто створив документ або вносив у нього останні зміни.




Майно

Для додавання майна до списку потрібно натиснути на кнопку Додати рядок або скористатися "Підбором". Пошук майна можна здійснювати за даними, внесеними у Назву, Нотатки або їх фрагментами.


№

Одиниця виміру заповнюється автоматично з картки майна.

Назву майна слід вибрати зі списку. Якщо назва майна довга та не повністю відображається в табличній частині, можна навести мишкою на поле з майном і тоді підсвітиться повна назва майна.

Кількість при додаванні майна вручну, використовуючи кнопку Додати рядок, в поле кількість автоматично буде заповнюватися значення, вказане в Налаштуваннях за замовчуванням. При необхідності кількість можна редагувати.

Якщо в документі буде декілька позицій майна, то зручніше скористатися кнопкою Підбір.

У цьому випадку вікно вибору майна залишається відкритим, доки користувач примусово не закриє його після додавання потрібного майна.

Тут можна одразу вказати кількість одиниць майна. Після цього потрібно натиснути на кнопку Додати або на Enter і рядок з майном відразу додається до документа.



Додатково

Відповідальний - ім'я співробітника, відповідального за даний документ, може відрізнятись від автора документу.
Підрозділ
Сегмент діяльності
Проект

Заповнення цих даних в подальшому дасть можливість формувати звіти окремо за підрозділами організації, проектами, сегментами діяльності або відповідальними співробітниками. Це необхідно для отримання більш деталізованої інформації.



Завершення роботи з документом

Після внесення всіх даних до документа його слід Зберегти.

Тепер документ створено та пронумеровано.

У графі Інформація про документ відображається дата, час і ім'я співробітника, який його створив.

Щоб зміни набули чинності, потрібно встановити галочку в полі Опубліковано.

Тепер у звіті Рух майна можна побачити яке майно є в наявності, а також рухи майна: надходження, вибуття, початкові та кінцеві залишки.

Після публікації документ можна роздрукувати.
Накладна на списання майна відкривається у окремій вкладці браузеру.

Потрібно натиснути Друк/Списання майна і надіслати документ на друк.

Оновлено: 03/01/2024