Статті на: Документи

Нарахування ЗП

Для початку роботи слід заповнити співробітників організації.



Нарахування зарплати проводиться в розділі Інше/Зарплатні документи.

Щоб знайти існуючий документ, можна скористатись наступними фільтрами:

Період Дата документа
Пошук за коментарем
Папка або співробітник
Період За який здійснювалося нарахування зарплати
Організація Доступна для відбору після натискання кнопки Фільтр
Всі / опубліковані / неопубліковані
Відповідальний

У списку документів у колонці "Співробітники" відображається перелік співробітників із табличної частини документу.
Відображаються лише 80 символів, а інші будуть показуватися при наведенні мишки на колонку.
Також додано іконку, яка показує, що у табличній частині більше одного співробітника.

У колонці "Вид нарахування ЗП" відображається перелік видів нарахувань ЗП із табличної частини документу.

Є можливість перегляду ієрархії документів прямо в списку.

А також є можливість вивантажити список відфільтрованих документів у Excel.
Для цього треба натиснути кнопку Експорт, що розташована праворуч від критеріїв для фільтру документів.



Для оформлення нарахування створюємо документ Нарахування ЗП.
Доступне створення документів виплати ЗП На підставі прямо зі списку документів.
Для цього треба виділити необхідний документ, натиснути іконку "На підставі" та обрати документ, який буде створено.

На всіх вкладках документа у нижній частині можна побачити загальну суму документа та залишити коментар.
Довгі коментарі до 60 символів будуть обрізатися у списку документів, та якщо символів більше 60, то в кінці виводитиметься “…”.
При наведенні мишки на коментар показуватиметься повне значення коментаря.

Посилання на статтю про зміну інтерфейсу документів.



Основні відомості

Номер підставляється після запису документа автоматично. І є унікальним для цього виду документів.

Дата за замовчуванням встановлена поточна, але якщо потрібно, можна редагувати вручну.

Організація заповнюється з даних, внесених раніше в розділ Налаштування/Організація.

Період за який здійснюється нарахування зарплати.

кнопка Інфо дозволяє переглянути Ієрархію, прикріпити Вкладення, переглянути Рух документа, а також відображає інформацію з датою, часом та ім'ям користувача, який створив документ або вносив у нього правки.

Для того, щоб нарахування Заробітної Платні з'явилось у звіті PnL, треба щоб в картках "Видів нарахування ЗП" було заповнено поле "Статті PnL"



Нарахування

Для додавання співробітника до табличної частини документа потрібно натиснути на кнопку Додати рядок.

заповнюються автоматично після збереження документа.

Співробітник слід вибрати зі списку. За необхідності можна створити співробітника прямо в документі.

Вид нарахування ЗП заповнюється із раніше створеного довідника "Види нарахування ЗП".

Одиниця виміру наприклад, місяць, година тощо.

Кількість

Тариф заповнюється вручну.

Сума підраховується автоматично множенням тарифу на кількість.



Додатково

Відповідальний - ім'я співробітника, відповідального за даний документ, може відрізнятись від автора документу. Цей розділ можна буде використовувати для відстеження всіх продажів, за які відповідає певний співробітник організації.

Поле Підрозділ в подальшому дасть можливість формувати звіти окремо за підрозділами організації. Це необхідно для отримання більш деталізованої інформації.



Завершення роботи з документом

Після внесення всіх даних до документа його слід Зберегти.

Тепер документ створено та пронумеровано.

Щоб зміни набули чинності, потрібно встановити галочку в полі Опубліковано.

Оновлено: 30/12/2022

Чи була ця стаття корисною?

Поділіться своїм відгуком

Скасувати

Дякуємо!