Переоцінка товарів

Переоцінка - документ, що дозволяє змінити собівартість товарів, які були раніше оприбутковані.

Створити такий документ можна в меню Склад/Складські документи

Журнал документів

Зовнішній вигляд списку документів переоцінки можна змінювати за головними та додатковими критеріями:

• Період
• Склад

Розширені фільтри:

• Пошук за коментарем та номером документу
• Відповідальний
• Папка або товар
• Організація
• Стан публікації
• всі
• опубліковані
• неопубліковані
• Дата редагування - якщо в документ вносили зміни
• Підрозділ

Дії, що можна виконувати в списку документів

• Створити
• Відкрити/Редагувати
• Копіювати
• Оновити список

Опції

• Зберегти налаштування фільтру - можна встановити потрібні параметри у фільтрах журналу і зберегти їх, щоб в майбутньому швидко включати вже відфільтровані документи
• Застосувати налаштування фільтру - обрати збережені вище налаштування
• Вивантажити у Excel

• *

Робота з документом

Документ складається з двох блоків: шапка з основними відомостями та вкладки з детальною інформацією.

Дії у документі

• Ок - Зберегти і закрити документ
• Застосувати - Провести документ і залишити відкритим
• Опублікований - Ознака проведеного документу. Якщо не опублікований - то це чернетка, яку можна редагувати чи видаляти.
• Видалити
• Друк - доступний, якщо документ вже проведено
• Опції - додаткові можливості - не включати до звіту PnL - при встановленні цієї позначки, результати переоцінки (уцінка) не будуть потраплаяти до звіту "PnL"

Інфо - Розширена інформація про документ:

• Вкладення - Прикріплені файли
• Рух документа - Які списання чи нарахування виконує документ
• Історія змін - Можна відстежити, хто і які зміни вносив у документ
• Використання серій товарів - список документів, де застосовуються ті ж серій товарів, що і в цьому документі
• Дата, час та ім'я - Користувач, який створив документ або вносив у нього правки

• *

Основні відомості

Номер встановлюється після збереження документу автоматично. Він є унікальним для цього типу документів.

Дата за замовчуванням встановлена поточна, але її можна редагувати.

Склад на якому знаходяться товари, що треба переоцінити

Організація, на балансі якої знаходяться товари

• *

Вкладка "Товари"

Товари можна додати декількома способами.

Вручну - додати рядок або через штрих-код.
Автоматично - через додаткові дії з табличною частиною.

Якщо вручну, то треба заповнити поля табличної чатини:

Назва товару - обрати товар, який треба переоцінити

Партія документу - обрати документ, за яким товар було поставлено на облік

Кількість - скільки товарів з обраної партії залишилось на складі, заповнюється автоматично

Собівартість - заповнюється автоматично

Нова собівартість - треба заповнити вручну

Сума - автоматично розраховується при зміні нової ціни

• *

Додаткові дії - кнопка праворуч над табличною частиною дозволяє виконати дію:

Заповнити наявними залишками, якщо обрати цю дію, то в табличну частину заповняться всі товари, що є в залишках не складі, за кожною партією надходження окремо.
Таким чином товар, партія, кількість і собівартість будуть заповнені автоматично. І треба буде тільки проставити нову собівартість для товарів.

Завантажити з файлу - дозволяє заповнити табличну частину документа з файлу, що має наступні стовбці:

• Навза товару
• Артикул
• Штрих-код
• Кількість
• Ціна - нова собівартість товару
• Партія товару

Вивести список - дозволяє експортувати табличну частину поточного документу до Excel для подальшої обробки, розрахунків нової собівартості, тощо.

Вкладка "Додатково"

Тут знаходяться дані, за якими у майбутньому можна відслідкувати більш детально журнали документи та звіти.

• Відповідальний

• Підрозділ

• Сегмент діяльності

• Проект

Оновлено: 11/03/2025