Організації

Список Організації призначений для ведення переліку власних організацій, які входять до складу підприємства або групи підприємств, і зберігання постійних відомостей про них.

Список Організацій

Це список юридичних осіб, що задіяні у бізнесі.
Він знаходиться у налаштуваннях системи в розділі Компанія/Організації

Кількість організацій впливає на тариф, тому активація додаткових організацій можлива за умови зміни тарифу.
Для подачі заявки на зміну тарифу - зверніться у чат підтримки.

Організацію можна відключити, якщо вона більше не буде задіяна в обліку.
Для цього треба виділити потрібний рядок у списку і натиснути на кнопку Відключити організацію
При цьому документи, оформлені на цю організацію залишаються у системі, але нові створити буде неможливо.

Відновлення організації також можливе.
Для відновлення зверніться у чат підтримки.

Картка Організації

Вся інформація картки організації згрупована за вкладками.

У верхній частині вікна знаходяться кнопки:

Ок Зберегти зміни та закрити картку.
Застосувати Зберегти зміни і залишитись у цьому вікні.
Файли Тут можна додати необхідні файли, які стосуються організації.

Наприклад:
- копії уставних документів;
- зображення з логотипом.

За замовченням перше додане зображення обирається у системі як основне і відображається у переліку довідника. Таке зображення відмічене зірочкою у файлах. Можна зняти чи переставити зірочку на інший файл.



Вкладка "Головне"

Назва - так організація буде відображатися на екрані роботи у системі.

Назва для друку - повна назва організації, використовується під час формування друкованих документів.

Псевдонім - короткий псевдонім організації, який використовується у списках для скорочення робочого простору та складається з 3-х символів. Після заповнення цього поля псевдонім буде відображатися у списках документів.

Код по ЄДРПОУ - код юридичної особи.

Основний банківський рахунок - вказується для автоматичного заповнення в Замовленнях та друкованих формах.

Платник ПДВ - якщо тут встановити позначку, то з'являється поле "Ставка ПДВ" зі списком для вибору.

Податковий номер - номер платника податку на додану вартість в реєстрі платників ПДВ України.

Нотатки - внутрішня інформація, яку потрібно бачити співробітникам. Не виводиться у документи.



Вкладка "Контакти"

Якщо контакти заповнені, вони будуть виводитись у друковані форми документів.

Телефон

E-mail

Юридична адреса

Поштова адреса



Вкладка "Логотип"

Додане зображення буде виводитись у друковані форми організації.



Вкладка "Відповідальні особи"

Тут визначаються відповідальні особи організації - директор та бухгалтер.

Надалі ця інформація використовується під час формування і друку документів.

Співробітник, обраний у полі "Директор" виводиться у друкованих формах у місці для підпису.



Вкладка "Службові"

Тут фіксуються службові дані.

Хто з користувачів системи створив організацію і вносив останні зміни.

Оновлено: 31/08/2023