Організації
Список Організації призначений для ведення переліку власних організацій, які входять до складу підприємства або групи підприємств, і зберігання постійних відомостей про них.
Список Організацій
Це список юридичних осіб, що задіяні у бізнесі.
Він знаходиться у налаштуваннях системи в розділі Компанія/Організації
Кількість організацій впливає на тариф, тому активація додаткових організацій можлива за умови зміни тарифу.
Для подачі заявки на зміну тарифу - зверніться у чат підтримки.
Організацію можна відключити, якщо вона більше не буде задіяна в обліку.
Для цього треба виділити потрібний рядок у списку і натиснути на кнопку Відключити організацію
При цьому документи, оформлені на цю організацію залишаються у системі, але нові створити буде неможливо.
Відновлення організації також можливе.
Для відновлення зверніться у чат підтримки.
Картка Організації
Вся інформація картки організації згрупована за вкладками.
У верхній частині вікна знаходяться кнопки:
Ок Зберегти зміни та закрити картку.
Застосувати Зберегти зміни і залишитись у цьому вікні.
Файли Тут можна додати необхідні файли, які стосуються організації.
Наприклад:
- копії уставних документів;
- зображення з логотипом.
За замовченням перше додане зображення обирається у системі як основне і відображається у переліку довідника. Таке зображення відмічене зірочкою у файлах. Можна зняти чи переставити зірочку на інший файл.
Вкладка "Головне"
Назва - так організація буде відображатися на екрані роботи у системі.
Назва для друку - повна назва організації, використовується під час формування друкованих документів.
Псевдонім - короткий псевдонім організації, який використовується у списках для скорочення робочого простору та складається з 3-х символів. Після заповнення цього поля псевдонім буде відображатися у списках документів.
Код по ЄДРПОУ - код юридичної особи.
Основний банківський рахунок - вказується для автоматичного заповнення в Замовленнях та друкованих формах.
Платник ПДВ - якщо тут встановити позначку, то з'являється поле "Ставка ПДВ" зі списком для вибору.
Податковий номер - номер платника податку на додану вартість в реєстрі платників ПДВ України.
Нотатки - внутрішня інформація, яку потрібно бачити співробітникам. Не виводиться у документи.
Вкладка "Контакти"
Якщо контакти заповнені, вони будуть виводитись у друковані форми документів.
Телефон
Юридична адреса
Поштова адреса
Вкладка "Логотип"
Додане зображення буде виводитись у друковані форми організації.
Вкладка "Відповідальні особи"
Тут визначаються відповідальні особи організації - директор та бухгалтер.
Надалі ця інформація використовується під час формування і друку документів.
Співробітник, обраний у полі "Директор" виводиться у друкованих формах у місці для підпису.
Вкладка "Службові"
Тут фіксуються службові дані.
Хто з користувачів системи створив організацію і вносив останні зміни.
Оновлено: 31/08/2023
Дякуємо!