Налаштування прав доступу

Налаштування прав доступу потрібне щоб забороняти користувачам дії з документами та об'єктами.

Таким чином, у системі надається індивідуальний доступ для кожного користувача.

Вносити обмеження прав доступу може тільки користувач з адміністративними правами.

Для головного користувача, який зареєстрував організацію у QUINCEFIN, завжди доступні повні права та механізми розмежування прав не діють!

Обмеження прав доступу можна здійснювати за наступними характеристиками:

Ролі і дозволи для кожної з них
Користувачі - Підрозділи
Склади - Підрозділи
Рахунки - Підрозділи
Користувачі - Організації

Користувачі

Користувачі - це перелік осіб, які мають доступ до облікової системи.

Користувач, що має адміністративні права (Власник), має необмежені права. А також може керувати правами та доступами всіх інших користувачів системи.

Список користувачів знаходиться у розділі Налаштування/Керування користувачами

Тут можна виконати наступні дії з користувачами:

Створити
Видалити
Змінити ім'я
Змінити телефон
Призначити ролі
Змінити мову інтерфейсу
Налаштувати значення за замовченням

В залежності від обов'язків користувачів, можливо автоматизувати процеси створення документів. Тим самим прискорити роботу співробітника.

Для цього встановити значення за замовчуваннями для кожного користувача. Це ті значення, які будуть автоматично підставлятись у документах під час створення.



Доступні наступні параметри:

Партнер
Організація
Каса
Банківський рахунок
Склад
Тип цін
Стаття руху коштів (Надходження)
Стаття руху коштів (Витрата)
Одиниця вимірювання
Сегмент діяльності

Ці налаштування системи не є обов'язковими, але значно прискорять процес створення документів. Редагувати значення за замовчуванням можна у будь-який момент. Вони не впливають на облік, але заощаджують час користувача.

Ролі

Ролі - це перелік прав доступу користувача, які дають простий доступ до читання, редагування та видалення матеріалу.

Керування режимами контролю доступу

Налаштування прав доступу починається у розділі Налаштування/Керування ролями.

Для того, щоб увімкнути обмеження для користувачів, потрібно встановити прапорці у відповідних полях.



Якщо прапорець Контроль прав не встановлений, це означає, що режим контролю вимкнено і права доступу для користувачів не обмежуються.

Для переходу в Установки керування доступом, слід натиснути на посилання Контроль прав, де можна увімкнути контроль доступу:

Контроль прав на основі ролей. Цей режим дозволяє встановлювати доступ до сутностей продукту для різних ролей користувача. Наприклад, доступ до списку товарів, до документа “Продаж” або до якогось звіту.

Доступ до складів. Режим дозволяє розмежувати доступ до складів компанії на підставі доступу до підрозділів компанії. Доступ до підрозділів налаштовується для кожного користувача окремо.

Доступ до кас/рахунків. Режим дозволяє розмежувати доступ до кас/рахунків компанії на підставі доступу до підрозділів компанії. Доступ до підрозділів налаштовується для кожного користувача окремо.

Доступ до організацій. Режим дозволяє розмежувати доступ до організацій. Доступ налаштовується для кожного користувача окремо.

Доступ до партнерів. 🔄 Даний режим зараз у стані розробки.

Після створення ролей слід перейти до налаштування Дозволів по кожній із них.

Редагування дозволу до сутностей

Щоб редагувати дозволи, слід натиснути кнопку Дозволи у списку ролей або із вікна редагування ролі.

Редагування дозволів можливе лише в тому випадку, якщо роль була раніше збережена.

Керування дозволами доступне для таких сутностей системи:

Журнали
Журнал документів
Журнал: Гроші

Документи
Замовлення
Повернення від покупця
Замовлення постачальнику
Надходження
Повернення постачальнику
Продажі
Акт звірки
Чеки
Чеки на повернення
Вікно касира
Надходження до каси
Витрати з каси
Надходження на рахунок
Витрата з рахунку
Переміщення грошей
Обмін валюти
Переміщення товарів
Приймання товарів
Списання товарів
Інвентаризація
Випуск продукції
Специфікація
Залишки коштів
Залишки взаєморозрахунків
Переоцінка
Нарахування ЗП
Виплата ЗП

Списки
Партнери
Контракти
Товари
Послуги
Ціни
Банки
Валюти
Одиниці виміру
Митні коди
Країни
Бренди

Звіти
Взаєморозрахунки
Продажі
Аналіз замовлень
Валовий прибуток
Гроші
Cash Flow
Рух грошових коштів
Залишки
Товарообіг
Прайс-лист
Експорт товарів
PnL
Розрахунки за ЗП

Компанія
Організації
Точки продажу
Роздріб
Співробітники
Підрозділи
Склади
Банківські рахунки
Каси
Сегменти діяльності
Проекти
Майно
Тип цін
Тип знижок/націнок
Статті руху грошових коштів
Статті PnL
Статті руху ЗП

Інтеграції
Key CRM
Хорошоп (beta)

Налаштування
Користувачі та ролі
Підписка
Налаштування обліку
Імпорт списків
Вивантаження у Excel
Рух документа
Використання знижок
Статуси документів
Значення за замовчуванням
Кошик



Доступні такі види дозволу для ролі користувача:

Меню. Визначає, що ця сутність буде показана в меню програми.
Перегляд. Для ролі доступний перегляд елементів сутності без можливості редагування та видалення.
Редагування. Для ролі дозволено редагувати елементи сутності.
Видалення. Для ролі дозволено видаляти елементи сутності.

Доступ на рівні підрозділів

В системі також передбачено додаткове розмежування прав доступу на рівні підрозділів компанії.

Для цього необхідно:

Сформувати перелік підрозділів (підтримується ієрархія/вкладення).
Прив'язати користувачів до відповідних підрозділів.
Прив'язати склади та грошові рахунки до підрозділів.

Таким чином, користувачеві буде доступна тільки та інформація, яка відноситься до дозволених для нього підрозділів.

Список підрозділів

Щоб створити список підрозділів, слід перейти в меню Налаштування.

Цей список доступний для редагування тільки користувачам з адміністративними правами.



Рекомендується налаштовувати права доступу із попередньо сформованим списком підрозділів.

В подальшому при зміні структури підрозділів та додаванні нових підрозділів слід завжди переглядати систему обмеження прав доступу.

Прив'язка користувачів до підрозділів

Для кожного користувача необхідно вказати, до яких підрозділів він має доступ. Це вказується в розділі Прив'язка до підрозділів в меню Налаштування.

Після встановлення прапорців біля назв підрозділів, необхідно ОБОВ'ЯЗКОВО натиснути на кнопку Зберегти перед тим, як переходити до налаштування наступного користувача.

Прив'язка складів до підрозділів

Для кожного складу необхідно вказати, до яких підрозділів він належить.

Налаштування доступу підрозділів до складів можна здійснити у меню Налаштування/Прив'язка до підрозділів.



Після встановлення прапорців біля назв підрозділів, необхідно натиснути на кнопку Зберегти перед тим, як переходити до налаштування наступного користувача.

Прив'язка кас та грошових рахунків до підрозділів

Каси та грошові рахунки відображаються в даній формі в єдиному списку.

Для кожного рахунку або каси необхідно вказати, до яких підрозділів вони відносяться.

Налаштування доступу підрозділів до рахунків можна здійснити у меню Налаштування/Прив'язка до підрозділів.



Після встановлення прапорців біля назв підрозділів, необхідно натиснути на кнопку Зберегти перед тим, як переходити до налаштування наступного користувача.

Прив'язка користувачів до організацій

Налаштувати доступ користувача до організацій можна у меню Налаштування/Прив'язка до підрозділів.

Надавати доступ до організацій може тільки користувач з адміністративними правами.

Після встановлення прапорців біля назв організацій, необхідно натиснути на кнопку Зберегти перед тим, як переходити до налаштування наступного користувача.

Оновлено: 12/01/2023