Робота з товарами

Робота з товарами - це розширена форма для дій з товаром або групами товарів.

Розділ знаходиться у меню Списки/Обробка списків призначений для наступних задач:

Групова обробка
Груповий друк цінників та етикеток
Експорт в Excel
Розширений фільтр
Показ різних даних у колонках

Якщо необхідно відсортувати товари за зростанням/зменшенням за однією з колонок, то для цього достатньо натиснути на найменування необхідної колонки.

Список товарів

Дії у списку
Встановити відмітки - виділити всі товари поточної сторінки
Зняти відмітки - відмінити виділення товарів на сторінці
Створити - створення нової картки товару
Змінити якщо треба змінити дані в обраній картці товару
Копіювати якщо потрібно створити картку товару, яка повторює існуючу

Фільтри
Папка - для відображення товарів закріплених в конкретній папці, або товарів "без прив'язки" до папок.
Пошукова фраза - можна шукати за Назвою, Артикулом, Нотатками, Описом товару, або їх фрагментами.

Для розширеного фільтру товарів натисніть кнопку Розгорнути/згорнути фільтр.
Після цього стане доступним пошук за додатковими критеріями.


Розширений фільтр
Країна
Бренд
Основний постачальник
Склад - Вказується за необхідності друкувати етикетки/цінники товару, що є в наявності на конкретному складі
Категорія
Виробник
Вид товару
Ціна - Можна обрати тип цін, який буде виводитись у списку
Показувати архівні
Наявність штрих-кодів - можна відфільтрувати товари, у яких немає штрих-кодів, щоб було зручно генерувати нові
Виводити зображення
Показати залишки
Без товарів у дочірніх папках - якщо у фільтрі вже обрано папку, в якій є ще підпапки з товарами, то ця опція відключає відображення товарів з підпапок, залишаючи тільки товари обраної головної папки

Робота з папками
Тут можна переглянути архівні елементи, якщо натиснути на кнопку фільтру і встановити позначку "показувати архівні"
А також можна редагувати дерево папок.



Групові дії

Якщо не встановлювати позначки для вибору товарів, то дії будуть відбуватись з усіма відфільтрованими товарами на всіх сторінках.
Можна обрати один чи декілька потрібних товарів. Тоді дії відбудуться тільки з ними.
Для цього треба встановити позначку у потрібних рядках, або вибрати всі товари поточної сторінки кнопкою Встановити відмітки.

Після вибору потрібних позицій, можна обрати дію з ними.

Друк - Нижче детально описано, які є можливості друку.

Перенести - перемістити товарів в іншу папку.

Змінити категорію товару - Для того, щоб змінити категорію і відповідно, текст для друку гарантійного талону, можна обрати групу товарів, або всі товари, що відповідають обраним фільтрам.

Змінити основний склад - У картці товару зміниться склад, за яким цей товар закріплено.

Змінити виробника - масова зміна поля "Виробник"

Створити внутрішні штрих-коди. Якщо штрих-коди у товарів вже є, про це буде попередження. Потім генеруються штрих-коди по списку.

Створити внутрішні артикули. Генеруються нові унікальні артикули для кожного товару.

Змінити вид товару. При натисканні на цей пункт для обраних товарів буде виконуватися перевірка на їх використання у документах для зміни виду товару. Якщо вид товару було змінено, то видаватиметься повідомлення зеленим кольором “Зміни виконано успішно”. Якщо ж товари вже використовуються в документах та їх вид недоступним для редагування, то з'явиться повідомлення жовтого кольору “Деякі товари вже використовуються у системі. Їх вид залишено без змін”.

Змінити реквізити - Для зміни мінімального залишку товару на складі, потрібно встановити позначку і вказати кількість товарів, яка є мінімальною для залишку. Після цього, натиснути на "Застосувати". Таким чином ці товари будуть потрапляти у звіт "Потреба у товарах", якщо їх кількість на складі буде нижче вказаної мінімальної.

Відновити. Відновлення архівних товарів. У картці таких товарів стоїть помітка, що товар перебуває в архіві. Якщо виконати з такими товарами дію відновлення, то позначка архіву знімається.

Видалити Архівні товари зберігаються, якщо з ними вже були дії у системі. Якщо з товаром не було дій, то він видаляється повністю. Для перегляду архівних товарів можна відкрити розгорнуті фільтри та встановити прапорець "Показувати архівні". Тоді в списку відобразяться архівні товари.



При необхідності можна видалити папку з товарами, чи список товарів. Якщо в папці є товари, які вже використовуються в певних документах, тоді товари в цій папці стануть архівними (тобто будуть відображатися лише в документах, в яких вони були заповнені, та звітах). Якщо ж товари були просто створені і ніде не використовувалися, то вони разом з цінами будуть видалені із системи.

Друк цінників та етикеток

Варіанти для друку:

Етикетка 30х20
Етикетка 40х25 / Етикетка (без штрихкоду) 40х25 / Етикетка (назва і опис) 40х25
Етикетка 58х30 / Етикетка (без штрихкоду) 58х30 / Етикетка (назва і опис) 58х30
Етикетка 58х40 / Етикетка (без штрихкоду) 58х40 / Етикетка (назва і опис) 58х40
Етикетка 20х10
Цінник 1, Цінник 2, Цінник 3 - для друку цінника з одним, двома чи трьома типами цін

Також друк можливий і з самої картки Товару.

При виборі друку Цінника, треба заповнити наступну інформацію:

Організація, яка буде друкуватися на ціннику. Можна друкувати цінники та етикетки без вказання організації
Тип цін 1 заповнюється при виборі друку цінників, для етикетки можна залишати поле порожнім.
Тип цін 2 доступний для заповнення при виборі друку "Цінника 2" або "Цінника 3" та заповнюється, якщо потрібно відображення двох типів цін на одному ціннику одночасно, наприклад роздрібна та оптова ціни.
Тип цін 3 доступний для заповнення при виборі друку "Цінника 3" та заповнюється, якщо потрібно відображення трьох типів цін на одному ціннику одночасно, наприклад роздрібна, оптова та акційна ціни.
Друкувати дати
Округлити до цілого встановлюється для друку цін без копійок
Друкувати одиницю виміру
Кількість копій цінників та етикеток

Якщо назва товару довга, тоді при друку цінників з трьома цінами назва товару буде розміщатися на двох рядках, а інша частина назви буде обрізатися.

Також є можливість зберігати налаштування друку цінників та етикеток. Для цього слід заповнити налаштування для друку, натиснути кнопку "Опції" та обрати пункт "Зберегти налаштування". Для очищення налаштувань для друку потрібно натиснути кнопку "Опції" та обрати відповідний пункт "Очистити налаштування".

Оновлено: 17/03/2024