Статті на: Допоміжні інструменти

Робота з товарами

Робота з товарами - це розширена форма для дій з товаром або групами товарів.



Розділ знаходиться у меню Списки/Обробка списків призначений для наступних задач:

Групова обробка
Груповий друк цінників та етикеток
Експорт в Excel
Розширений фільтр
Показ різних даних у колонках

Якщо необхідно відсортувати товари за зростанням/зменшенням за однією з колонок, то для цього достатньо натиснути на найменування необхідної колонки.



Список товарів


Дії у списку
Встановити відмітки - виділити всі товари поточної сторінки
Зняти відмітки - відмінити виділення товарів на сторінці
Створити
Змінити якщо треба змінити дані у картці товару
Копіювати якщо потрібно створити картку товару, яка повторює існуючу

Фільтри
Папка - для відображення товарів закріплених в конкретній папці, або товарів "без прив'язки" до папок.
Пошукова фраза - можна шукати за Назвою, Нотатками, Описом товару, або їх фрагментами.

Розширений фільтр
Країна
Бренд
Основний постачальник
Вид товару
Ціна - Можна обрати тип цін, який буде виводитись у списку
Показувати архівні
Виводити зображення

Робота з папками
Тут можна переглянути архівні елементи, якщо натиснути на кнопку фільтру і встановити позначку "показувати архівні"
А також можна редагувати дерево папок.



Групові дії

Дії будуть відбуватись з усіма товарами, що відображаються на сторінці.
Можна обрати декілька потрібних товарів.
Для цього треба встановити позначку у потрібних рядках, або вибрати всі товари кнопкою Встановити відмітки.

Перенести - перемістити товарів в іншу папку.

Створити внутрішні штрих-коди. Якщо штрих-коди у товарів вже є, про це буде попередження. Потім генеруються штрих-коди по списку.

Видалити Архівні (видалені) товари зберігаються, якщо з ними вже були дії у системі. Для їх перегляду потрібно натиснути кнопку Фільтру та встановити прапорець "Показувати архівні". Тоді в списку відобразяться архівні товари.

Змінити вид товару. При натисканні на цей пункт для обраних товарів буде виконуватися перевірка на їх використання у документах для зміни виду товару. Якщо вид товару було змінено, то видаватиметься повідомлення зеленим кольором “Зміни виконано успішно”. Якщо ж товари вже використовуються в документах та їх вид недоступним для редагування, то з'явиться повідомлення жовтого кольору “Деякі товари вже використовуються у системі. Їх вид залишено без змін”.

Змінити реквізити - Для зміни мінімального залишку товару на складі, потрібно встановити позначку і вказати кількість товарів, яка є мінімальною для залишку. Після цього, натиснути на "Застосувати". Таким чином ці товари будуть потрапляти у звіт "Потреба у товарах", якщо їх кількість на складі буде нижче вказаної мінімальної.

При необхідності можна видалити папку з товарами, чи перелік товарів. Якщо в папці є товари, які вже використовуються в певних документах, тоді товари в цій папці стануть архівними (тобто будуть відображатися лише в документах, в яких вони були заповнені, та звітах). Якщо ж товари були просто створені і ніде не використовувалися, то вони разом з цінами будуть видалені із системи.

Для друку цінників та етикеток потрібно виділити один або декілька товарів, після чого стане доступною кнопка "Друк". Далі натискаємо кнопку Друк та у вікні, що відкриється, обираємо Етикетка 40*25 / Етикетка (без штрихкоду) 40*25, Етикетка 58*40 / Етикетка (без штрихкоду) 58*40, Етикетка 58*30 / Етикетка (без штрихкоду) 58*30 або Цінник 1, Цінник 2, Цінник 3 для друку цінника з одним, двома чи трьома типами цін відповідно. Також друк можливий і з самої картки Товару.

При виборі друку Цінника відкриється вікно, в якому треба заповнити наступну інформацію:

Організація, яка буде друкуватися на ціннику. Можна друкувати цінники та етикетки без вказання організації
Тип цін 1 заповнюється при виборі друку цінників, для етикетки можна залишати поле порожнім.
Тип цін 2 доступний для заповнення при виборі друку "Цінника 2" або "Цінника 3" та заповнюється, якщо потрібно відображення двох типів цін на одному ціннику одночасно, наприклад роздрібна та оптова ціни.
Тип цін 3 доступний для заповнення при виборі друку "Цінника 3" та заповнюється, якщо потрібно відображення трьох типів цін на одному ціннику одночасно, наприклад роздрібна, оптова та акційна ціни.
Друкувати дати
Округлити до цілого встановлюється для друку цін без копійок
Друкувати одиницю виміру
Кількість копій цінників та етикеток

Якщо назва товару довга, тоді при друку цінників з трьома цінами назва товару буде розміщатися на двох рядках, а інша частина назви буде обрізатися.

Також є можливість зберігати налаштування друку цінників та етикеток. Для цього слід заповнити налаштування для друку, натиснути кнопку "Опції" та обрати пункт "Зберегти налаштування". Для очищення налаштувань для друку потрібно натиснути кнопку "Опції" та обрати відповідний пункт "Очистити налаштування".

Для розширеного фільтру товарів натисніть кнопку Розгорнути/згорнути фільтр. Після цього стане доступним пошук за наступними критеріями:

Показувати архівні
Країна
Бренд
Основний постачальник
Ціна
Тип товару

Робота з товарами QUINCEFIN описана в цій публікації.

Оновлено: 07/08/2023

Чи була ця стаття корисною?

Поділіться своїм відгуком

Скасувати

Дякуємо!