Робота з товарами

Робота з товарами - це розширена форма для дій з товаром або групами товарів.

Розділ знаходиться у меню Списки/Обробка списків призначений для наступних задач:

• Групова обробка
• Груповий друк цінників та етикеток
• Експорт в Excel
• Розширений фільтр
• Показ різних даних у колонках

• *

Список товарів

Дії у списку
Встановити відмітки - виділити всі товари поточної сторінки
Зняти відмітки - відмінити виділення товарів на сторінці
Створити - створення нової картки товару
Змінити якщо треба змінити дані в обраній картці товару
Копіювати якщо потрібно створити картку товару, яка повторює існуючу

Фільтри
Папка - для відображення товарів закріплених в конкретній папці, або товарів "без прив'язки" до папок.
Пошукова фраза - можна шукати за Назвою, Артикулом, Нотатками, Описом товару, або їх фрагментами.

Для розширеного фільтру товарів натисніть кнопку Розгорнути/згорнути фільтр.
Після цього стане доступним пошук за додатковими критеріями.

Розширений фільтр
Країна
Бренд
Основний постачальник
Склад - Вказується за необхідності друкувати етикетки/цінники товару, що є в наявності на конкретному складі
Категорія
Виробник
Вид товару
Тільки продукція
Ціна - Можна обрати тип цін, який буде виводитись у списку
Показувати архівні
Наявність штрих-кодів - можна відфільтрувати товари, у яких немає штрих-кодів, щоб було зручно генерувати нові
Виводити зображення
Показати залишки
Без товарів у дочірніх папках - якщо у фільтрі вже обрано папку, в якій є ще підпапки з товарами, то ця опція відключає відображення товарів з підпапок, залишаючи тільки товари обраної головної папки

Робота з папками
Тут можна переглянути архівні елементи, якщо натиснути на кнопку фільтру і встановити позначку "показувати архівні"
А також можна редагувати дерево папок.

**

Групові дії

Якщо не встановлювати позначки для вибору товарів, то дії будуть відбуватись з усіма відфільтрованими товарами на всіх сторінках.
Можна обрати один чи декілька потрібних товарів. Тоді дії відбудуться тільки з ними.
Для цього треба встановити позначку у потрібних рядках, або вибрати всі товари поточної сторінки кнопкою Встановити відмітки.

Після вибору потрібних позицій, можна обрати дію з ними.

• Друк - Нижче детально описано, які є можливості друку.

• Перенести - перемістити товарів в іншу папку.

• Змінити категорію товару - Для того, щоб змінити категорію і відповідно, текст для друку гарантійного талону, можна обрати групу товарів, або всі товари, що відповідають обраним фільтрам.

• Змінити основний склад - У картці товару зміниться склад, за яким цей товар закріплено.

• Змінити виробника - масова зміна поля "Виробник"

• Змінити сегмент діяльності - масова зміна поля "Сегмент діяльності"

• Змінити одиниці виміру - масова зміна основної одиниці виміру. Якщо одиницю не заповнено, то змін не відбувається.

• Створити внутрішні штрих-коди. Якщо штрих-коди у товарів вже є, про це буде попередження. Потім генеруються штрих-коди по списку.

• Створити внутрішні артикули. Генеруються нові унікальні артикули для кожного товару. Згенерувати артикул можна за зростанням від максимально існуючого цифрового артикулу, встановивши прапорець Згенерувати за зростанням. Або створити артикули, що складаються з 13 цифр, встановивши прапорець Перезаписати існуючі артикули. Також є можливість очистити артикули у відмічених товарів.

• Змінити вид товару. При натисканні на цей пункт для обраних товарів буде виконуватися перевірка на їх використання у документах для зміни виду товару. Якщо вид товару було змінено, то видаватиметься повідомлення зеленим кольором “Зміни виконано успішно”. Якщо ж товари вже використовуються в документах та їх вид недоступним для редагування, то з'явиться повідомлення жовтого кольору “Деякі товари вже використовуються у системі. Їх вид залишено без змін”.

• Змінити реквізити - Для зміни мінімального залишку товару на складі, потрібно встановити позначку і вказати кількість товарів, яка є мінімальною для залишку. Після цього, натиснути на "Застосувати". Таким чином ці товари будуть потрапляти у звіт "Потреба у товарах", якщо їх кількість на складі буде нижче вказаної мінімальної.

• Змінити гарантійний термін - масова зміна поля "Гарантійний термін"

• Відновити. Відновлення архівних товарів. У картці таких товарів стоїть помітка, що товар перебуває в архіві. Якщо виконати з такими товарами дію відновлення, то позначка архіву знімається.

• Видалити Архівні товари зберігаються, якщо з ними вже були дії у системі. Якщо з товаром не було дій, то він видаляється повністю. Для перегляду архівних товарів можна відкрити розгорнуті фільтри та встановити прапорець "Показувати архівні". Тоді в списку відобразяться архівні товари.

При необхідності можна видалити папку з товарами, чи список товарів. Якщо в папці є товари, які вже використовуються в певних документах, тоді товари в цій папці стануть архівними (тобто будуть відображатися лише в документах, в яких вони були заповнені, та звітах). Якщо ж товари були просто створені і ніде не використовувалися, то вони разом з цінами будуть видалені із системи.

Друк цінників та етикеток

Варіанти для друку:

• Етикетка 30х20
• Етикетка 40х25 / Етикетка (без штрихкоду) 40х25 / Етикетка (назва і опис) 40х25
• Етикетка 58х30 / Етикетка (без штрихкоду) 58х30 / Етикетка (назва і опис) 58х30
• Етикетка 58х40 / Етикетка (без штрихкоду) 58х40 / Етикетка (назва і опис) 58х40
• Цінник 1, Цінник 2, Цінник 3 - для друку цінника з одним, двома чи трьома типами цін

Також друк можливий і з самої картки Товару.

При виборі друку Цінника, треба заповнити наступну інформацію:

• Організація, яка буде друкуватися на ціннику. Можна друкувати цінники та етикетки без вказання організації
• Тип цін 1 заповнюється при виборі друку цінників, для етикетки можна залишати поле порожнім.
• Тип цін 2 доступний для заповнення при виборі друку "Цінника 2" або "Цінника 3" та заповнюється, якщо потрібно відображення двох типів цін на одному ціннику одночасно, наприклад роздрібна та оптова ціни.
• Тип цін 3 доступний для заповнення при виборі друку "Цінника 3" та заповнюється, якщо потрібно відображення трьох типів цін на одному ціннику одночасно, наприклад роздрібна, оптова та акційна ціни.
• Друкувати одиницю виміру
• Округлити до цілого встановлюється для друку цін без копійок
• Друкувати дати
• Друкувати артикул
• **Кількість копій по залишкам **цінників та етикеток
• **Кількість копій **цінників та етикеток

Якщо назва товару довга, тоді при друку цінників з трьома цінами назва товару буде розміщатися на двох рядках, а інша частина назви буде обрізатися.

Оновлено: 21/10/2024