Робота з товарами

Робота з товарами - це розширена форма для дій з товаром або групами товарів.

Розділ знаходиться у меню Списки/Обробка списків призначений для наступних задач:

Групова обробка
Груповий друк цінників та етикеток
Експорт в Excel
Розширений фільтр
Показ різних даних у колонках

Якщо необхідно відсортувати товари за зростанням/зменшенням за однією з колонок, то для цього достатньо натиснути на найменування необхідної колонки.

Цей перелік товарів використовується у графі Товар під час формування документів.

Перелік товарів

Для відображення товарів закріплених в конкретній папці, треба встановити курсор в полі для пошуку Папка та обрати потрібну папку. Також при потребі відібрати товари, що не належать до жодної папки, потрібно замість папки обрати варіант "Без прив'язки".

Також для швидкого пошуку можна використовувати фільтрування за фразою, словом, чи фрагментом слова з назви товару або його опису.

У списку товарів є кнопка, за якою відкривається діалог роботи з папками, тут можна переглянути архівні елементи та робити інші дії. При наведенні на неї виводиться підказка “Відкрити діалог роботи з папками”.

Пошук товару можна здійснювати за Назвою, Нотатками, Описом товару, або їх фрагментами.

Якщо потрібно створити картку товару, яка повторює існуючу, але з іншими характеристиками, можна скористатися кнопкою Копіювати і тільки внести зміни в потрібних пунктах.

За необхідності елемент списку або групи можна також видалити. Для цього треба відкрити список Товарів, виділити необхідний елемент та натиснути кнопку Видалення, яка знаходиться праворуч вгорі над списком.

Архівні (видалені) товари зберігаються в системі. Для їх перегляду потрібно натиснути кнопку Фільтру та встановити прапорець "Показувати архівні". Тоді в списку товарів відобразяться архівні товари з відміткою хрестика в червоному кружечку.


Додано можливість групового редагування товарів. Для цього слід обрати декілька товарів, вручну встановивши навпроти них прапорець, або вибрати всі товари, скориставшись кнопкою Встановити відмітки та підтвердити свої дії.

При виділенні декількох товарів система відображатиме кількість Відмічених позицій над списком товарів.

Після встановлення відміток навпроти потрібних товарів стане активною кнопка Групові дії. Тут можна обрати одну з дій:
Перенести обрані товари.
Створити внутрішні штрих-коди. При його виборі, якщо хоча б у одного з обраних товарів вже є штрих-код, задається питання “Перезаписувати існуючі штрих-коди?”. Потім генеруються штрих-коди по списку, з урахуванням відповіді на це питання. Якщо штрих-код неунікальний, то виводитиметься попередження, “Штрих-код неунікальний, продовжити?”. У картці товару завжди відображається, що штрих-код неунікальній: кнопка з пояснюючим повідомленням “Введений штрих код не є унікальним”.
Видалити обрані товари.
Змінити вид товару. При натисканні на цей пункт для обраних товарів буде виконуватися перевірка на їх використання у документах для зміни виду товару. Якщо вид товару було змінено, то видаватиметься повідомлення зеленим кольором “Зміни виконано успішно”. Якщо ж товари вже використовуються в документах та їх вид недоступним для редагування, то з'явиться повідомлення жовтого кольору “Деякі товари вже використовуються у системі. Їх вид залишено без змін”.

При необхідності можна видалити папку з товарами, чи перелік товарів. Якщо в папці є товари, які вже використовуються в певних документах, тоді товари в цій папці стануть архівними (тобто будуть відображатися лише в документах, в яких вони були заповнені, та звітах). Якщо ж товари були просто створені і ніде не використовувалися, то вони разом з цінами будуть видалені із системи.

Для друку цінників та етикеток потрібно виділити один або декілька товарів, після чого стане доступною кнопка "Друк". Далі натискаємо кнопку Друк та у вікні, що відкриється, обираємо Етикетка 40*25 / Етикетка (без штрихкоду) 40*25, Етикетка 58*40 / Етикетка (без штрихкоду) 58*40, Етикетка 58*30 / Етикетка (без штрихкоду) 58*30 або Цінник 1, Цінник 2, Цінник 3 для друку цінника з одним, двома чи трьома типами цін відповідно. Також друк можливий і з самої картки Товару.

При виборі друку Цінника відкриється вікно, в якому треба заповнити наступну інформацію:

Організація, яка буде друкуватися на ціннику. Можна друкувати цінники та етикетки без вказання організації
Тип цін 1 заповнюється при виборі друку цінників, для етикетки можна залишати поле порожнім.
Тип цін 2 доступний для заповнення при виборі друку "Цінника 2" або "Цінника 3" та заповнюється, якщо потрібно відображення двох типів цін на одному ціннику одночасно, наприклад роздрібна та оптова ціни.
Тип цін 3 доступний для заповнення при виборі друку "Цінника 3" та заповнюється, якщо потрібно відображення трьох типів цін на одному ціннику одночасно, наприклад роздрібна, оптова та акційна ціни.
Друкувати дати
Округлити до цілого встановлюється для друку цін без копійок
Друкувати одиницю виміру
Кількість копій цінників та етикеток

Якщо назва товару довга, тоді при друку цінників з трьома цінами назва товару буде розміщатися на двох рядках, а інша частина назви буде обрізатися.

Також є можливість зберігати налаштування друку цінників та етикеток. Для цього слід заповнити налаштування для друку, натиснути кнопку "Опції" та обрати пункт "Зберегти налаштування". Для очищення налаштувань для друку потрібно натиснути кнопку "Опції" та обрати відповідний пункт "Очистити налаштування".

Для розширеного фільтру товарів натисніть кнопку Розгорнути/згорнути фільтр. Після цього стане доступним пошук за наступними критеріями:

Показувати архівні
Країна
Бренд
Основний постачальник
Ціна
Тип товару

Робота з товарами QUINCEFIN описана в цій публікації.

Оновлено: 13/02/2023