Журнал документів

Журнал документів - це журнал документів, який призначений для перегляду, створення, редагування та копіювання грошових, складських документів та взаєморозрахунків організацій.

Журнал документів можна переглянути у меню Головна/Dashboard.

У список потрапляють лише ті документи, які доступні поточному користувачу для перегляду або редагування.

Виключенням є документи внесення початкових залишків, а саме Залишки коштів, Залишки взаєморозрахунків, Залишки товарів, які створюються тільки в розділі Налаштування/Початкові залишки*.

Для пошуку потрібного документу можна скористатись фільтром за наступними критеріями:

Період
Партнер (покупець/постачальник)
Тип документу
Організація
Склад
Папка або товар
Всі / опубліковані / неопубліковані
Відповідальний

Якщо необхідно відсортувати документи за зростанням/зменшенням за однією з колонок, то для цього достатньо натиснути на найменування необхідної колонки.

Для створення будь-якого з документів прямо з Журналу документів необхідно натиснути кнопку Створити та обрати потрібний тип документу з випадаючого списку.

Якщо документ повторюється, можна вибрати його зі списку та створити копію, натиснувши кнопку Копіювати.

Детальніше про роботу з документами QUINCEFIN у цій публікації.



Основні відомості

Ієрархія документів відображаються підпорядковані документи.

Тип документа назва раніше створеного документа.

Номер відповідного типу документу.

Дата відповідного типу документу.

Сума для документів "Переміщення грошей" та "Обмін валюти" виводиться сума з рахунку списання та відповідна валюта.

Партнер (покупець/постачальник).

Банківський рахунок/Каса для документів "Переміщення грошей" та "Обмін валюти" відображається рахунок списання грошей.

Склад для документів переміщення це склад Звідки, для виробництва - Склад продукції.

Організація за якою здійсненний рух коштів.

Коментар залишений в документі.

Відповідальний.

Оновлено: 14/10/2022