Звіт "Залишки"

Залишки - звіт про наявність товарів на складах організації.

Залишки - це звіт, який відображає залишки товарів на балансі організації, або за окремим її складським приміщенням.

Подивитись інформацію про залишки можна у розділі Звіти/Склад.

Це перелік всіх товарів у наявності на поточний момент за всіма складами.

У даному звіті всі склади, що є у системі, будуть виводитись у окремі колонки, що дозволяє відразу порівняти кількість одного товару на декількох складах.

У звіт виводяться дані відразу за всіма складами, де можна бачити в одному рядку кількість по кожному складу і загальну.

Є можливість заборонити/дозволити від'ємні залишки у розділі Налаштування обліку

Фільтри для відображення даних у звіті

Фільтри знаходяться у шапці звіту.

Інформацію можна фільтрувати за наступними критеріями:

Дата - за замовчуванням обрано звіт на поточний момент, якщо треба змінити цю дату, то варто у розширених фільтрах змінити період
Папка або склад - можна обрати окремий склад, або групу складів
Папка або товар - можна обрати окремий товар, або групу товарів
Штрих-код - можна знайти товар за штрих-кодом, скориставшись сканером

Колонки звіту

Звіт формується у вигляді таблиці:

Артикул
Папка/Товар
Одиниця вимірювання

Склади - буде виводитись для кожного складу дві колонки:
В наявності - кількість товару на складі
Резерв - кількість зарезервованих позицій

Загальна кількість на всіх складах - підсумкова кількість товару, виводиться три колонки:
Весь залишок - кількість за обліком
Резерв - загальний резерв по всім складам
Вільний залишок - скільки є вільних товарів для продажу на всіх складах

Розширені фільтри

Період - якщо треба змінити дату, то тут треба обрати "встановлена дата", замість "сьогодні"
Вид товару
- Товар
- Набір
- Товар з SKU
Тільки продукція - для виокремлення товарів з відміткою "Це продукція"
Тільки від'ємні залишки - можна відсортувати, щоб побачити, чи є на складах залишки з мінусовим значенням
Власний/комісійний - власні товари чи ті, що надійшли для комісійного продажу.
Серійний номер - доступний для відбору лише після заповнення товару
Нульові залишки - можна обрати, чи треба бачити в звіті товари, яких зараз скінчились
- не виводити
- тільки нульові залишки
- нульові та ненульові залишки
Параметр SKU - можна шукати тільки залишки товари з певною характеристикою. Наприклад, шукати за розміром одягу
Значення параметру SKU - це поле активно тільки якщо вже обрано параметр SKU. Тут можна обрати потрібний розмір одягу

Організація - доступна для фільтру та виводиться у звіті тільки у разі, якщо в налаштуваннях системи не встановлено прапорець "Не враховувати організації під час контролю залишків"
Постачальник - для відокремлення товарів, що надійшли від конкретного постачальника.
Виробник - обрати тільки товари від одного виробника
Бренд - якщо ведеться облік за брендами, то можна переглянути звіт про товари окремого бренду.
Підрозділ - товари, закріплені за певним підрозділом організації
Сегмент діяльності - товари, що належить тільки до певного сегменту
Проект- товари, що зафіксовані за певним проектом

Виведення залишків - сортування товарів за ознакою резерву
- показувати все
- вільний залишок
- тільки товари з резервом
- без резервів
Показувати товари, переданіна реалізацію
Собівартість - Можна додати ціну, за яку товари були закуплені
Ціна - чи виводити ціни в звіт
Тип цін - обрати, який тип цін має виводитись. Це поле доступне для вибору, тільки якщо увімкнено відображення цін
Групувати тільки за товарами та папками
Не виводити архівні товари
Виділяти, якщо менше граничного - у звіті буде червоною смужкою виділено рядок з товаром, якщо залишків менше, ніж рекомендовано у картці цього товару
Виводити зображення - якщо зображення увімкнені, то неможливо вивантажити звіт в Excel
Виводити штрих-коди - якщо у товару декілька штрих-кодів, то вони через кому виводяться у окрему колонку звіту
Розгорнути/згорнути папки - можна побачити загальну кількість товарів у всіх папках, згорнувши їх
Виводити для товарів назву для друку
Виводити вагу - підставляється з даних про вагу, що заповнені у картках товарів

За потреби перегляду в звіті списку товарів без групувань за організаціями та складами слід встановлено прапорець Тільки товари в рядку з критеріями для фільтру.

Товари групуються за папками.

Сортування товарів відбувається за його назвою.

Отриманий звіт можна витягти у таблицю  Exсel і завантажити на пристрій.

У QUINCEFIN партійний облік ведеться за методом FIFO.

First In First Out першим прийшло - першим пішло.

Це означає, що одиниці запасів, які були придбані або виготовлені першими, будуть продані першими.

А ті, які залишаються на кінець періоду - були придбані чи виготовлені останніми.

Оновлено: 02/12/2024