Статті на: Звіти

Звіт "Залишки"


Залишки - звіт про наявність товарів на складах організації.


Залишки - це звіт, який відображає залишки товарів на балансі організації, або за окремим її складським приміщенням.


Подивитись інформацію про залишки можна у розділі Звіти/Склад.

Це перелік всіх товарів у наявності на поточний момент за всіма складами.


У даному звіті всі склади, що є у системі, будуть виводитись у окремі колонки, що дозволяє відразу порівняти кількість одного товару на декількох складах.


У звіт виводяться дані відразу за всіма складами, де можна бачити в одному рядку кількість по кожному складу і загальну.


Є можливість заборонити/дозволити від'ємні залишки у розділі Налаштування обліку


Фільтри для відображення даних у звіті


Фільтри знаходяться у шапці звіту.


Інформацію можна фільтрувати за наступними критеріями:


  • Дата - за замовчуванням обрано звіт на поточний момент, якщо треба змінити цю дату, то варто у розширених фільтрах змінити період
  • Папка або склад - можна обрати окремий склад, або групу складів
  • Папка або товар - можна обрати окремий товар, або групу товарів
  • Штрих-код або фрагмент назви - можна знайти товар за штрих-кодом, скориставшись сканером, або ввести фрагмент назви або назви для друку товару


Колонки звіту


Звіт формується у вигляді таблиці:


  • Артикул
  • Папка/Товар
  • Одиниця вимірювання


  • Склади - буде виводитись для кожного складу дві колонки:
  • В наявності - кількість товару на складі
  • Резерв - кількість зарезервованих позицій


  • Загальна кількість на всіх складах - підсумкова кількість товару, виводиться три колонки:
  • **Весь залишок - **кількість за обліком
  • Резерв - загальний резерв по всім складам
  • Вільний залишок - скільки є вільних товарів для продажу на всіх складах


Розширені фільтри


  • Період - якщо треба змінити дату, то тут треба обрати "встановлена дата", замість "сьогодні"
  • Вид товару
  • Товар
  • Набір
  • Товар з SKU
  • Тільки продукція - для виокремлення товарів з відміткою "Це продукція"
  • Тільки від'ємні залишки - можна відсортувати, щоб побачити, чи є на складах залишки з мінусовим значенням
  • Власний/комісійний - власні товари чи ті, що надійшли для комісійного продажу.
  • Серійний номер - доступний для відбору лише після заповнення товару
  • Нульові залишки - можна обрати, чи треба бачити в звіті товари, яких зараз скінчились
  • не виводити
  • тільки нульові залишки
  • нульові та ненульові залишки
  • Параметр SKU - можна шукати тільки залишки товари з певною характеристикою. Наприклад, шукати за розміром одягу
  • Значення параметру SKU - це поле активно тільки якщо вже обрано параметр SKU. Тут можна обрати потрібний розмір одягу


  • Організація - доступна для фільтру та виводиться у звіті тільки у разі, якщо в налаштуваннях системи не встановлено прапорець "Не враховувати організації під час контролю залишків"
  • Постачальник - для відокремлення товарів, що надійшли від конкретного постачальника.
  • Виробник - обрати тільки товари від одного виробника
  • Бренд - якщо ведеться облік за брендами, то можна переглянути звіт про товари окремого бренду.
  • Підрозділ - товари, закріплені за певним підрозділом організації
  • Сегмент діяльності - товари, що належить тільки до певного сегменту
  • Проект- товари, що зафіксовані за певним проектом


  • Виведення залишків - сортування товарів за ознакою резерву
  • показувати все
  • вільний залишок
  • тільки товари з резервом
  • без резервів
  • Показувати товари, переданіна реалізацію
  • Собівартість - Можна додати ціну, за яку товари були закуплені
  • Ціна - чи виводити ціни в звіт
  • Тип цін - обрати, який тип цін має виводитись. Це поле доступне для вибору, тільки якщо увімкнено відображення цін
  • Групувати тільки за товарами та папками
  • Не виводити архівні товари
  • Виділяти, якщо менше граничного - у звіті буде червоною смужкою виділено рядок з товаром, якщо залишків менше, ніж рекомендовано у картці цього товару
  • Виводити зображення - якщо зображення увімкнені, то неможливо вивантажити звіт в Excel
  • Виводити штрих-коди - якщо у товару декілька штрих-кодів, то вони через кому виводяться у окрему колонку звіту
  • Розгорнути/згорнути папки - можна побачити загальну кількість товарів у всіх папках, згорнувши їх
  • Виводити для товарів назву для друку
  • Виводити вагу - підставляється з даних про вагу, що заповнені у картках товарів


За потреби перегляду в звіті списку товарів без групувань за організаціями та складами слід встановлено прапорець Тільки товари в рядку з критеріями для фільтру.


Товари групуються за папками.


Сортування товарів відбувається за його назвою.


Отриманий звіт можна витягти у таблицю  Exсel і завантажити на пристрій.


У QUINCEFIN партійний облік ведеться за методом FIFO.


First In First Out першим прийшло - першим пішло.


Це означає, що одиниці запасів, які були придбані або виготовлені першими, будуть продані першими.


А ті, які залишаються на кінець періоду - були придбані чи виготовлені останніми.

Оновлено: 25/02/2025