Звіт "Залишки"

Залишки - це звіт, який відображає залишки товарів на балансі організації, або за окремим її складським приміщенням.

Подивитись інформацію про залишки можна у розділі Звіти/Товари та послуги.

Це перелік всіх товарів у наявності на поточний момент за всіма складами.

Є можливість заборонити/дозволити від'ємні залишки у розділі Налаштування обліку

Інформацію можна фільтрувати за наступними критеріями:

Дата за замовчуванням обрана поточна, але можна подивитись за будь-який період, натиснувши на кнопку фільтру та обравши Встановлену дату в полі "Період".

Склад можна обрати один чи декілька з переліку складів. Для перегляду залишків по декільком складам слід заповнити в розширеному фільтрі поля Склад 2-5.

Товар - якщо цікавить конкретний товар/папка з товарами, а не всі залишки складу. Для перегляду звіту без архівних товарів слід відкрити вікно для пошуку товару та у фільтрі встановити прапорець "Не виводити архівні товари". Після цього архівні товари не будуть відображатися в звіті.

Штрих-код - тут можна шукати залишки товарів за штрих-кодом, ввівши код вручну, чи за допомогою сканера. Функція працює однаково для товарів з SKU.

Розширений фільтр

Бренд - якщо ведеться облік за брендами, то можна переглянути залишки товарів окремого бренду.

Постачальник - хто з партнерів доставив товари на склад.

Організація обирається у випадку, якщо у вас декілька організацій з різними реквізитами. Організація доступна для фільтру та виводиться у звіті тільки у разі, якщо в налаштуваннях системи не встановлено прапорець "Не враховувати організації під час контролю залишків".

Ціна - можна обрати з переліку:
- не виводити (встановлено за замовчуванням)
- тільки за одиницю
-за одиницю та загалом

Тип ціни - можна обрати з переліку типів цін, якщо вище обрано виведення цін у звіт.

Підрозділ - можна обрати залишки, актуальні тільки для певного підрозділу

Сегмент діяльності - залишки товарів, що відносяться до певного сегменту.

Проект - залишки товарів, що відносяться до певного проекту.

Вид товару - можна обрати з і списку:
- товар
- набір
- товар з SKU

Власний/комісійний - для виокремлення власних товарів та тих, що надійшли для комісійного продажу.

Собівартість можна обрати з і списку:
- не виводити (встановлено за замовчуванням)
- тільки за одиницю
- за одиницю та загалом

Нульові залишки - для перегляду переліку товарів з нульовим залишком можна обрати зі списку:
- не виводити (встановлено за замовчуванням)
- тільки нульові залишки
- нульові та ненульові залишки

Виділяти, якщо менше граничного - для виділення рядків червоним кольором, якщо товару на складі менше, ніж обрано у рекомендованих мінімальних залишках

Тільки продукція - для виокремлення товарів з відміткою "Це продукція".

Не виводити архівні товари.

Виводити для товарів назву для друку.

Параметр SKU можна обрати для товарів з SKU, щоб знайти за певним значенням

Значення параметру SKU обрати значення для пошуку залишків тільки з цією характеристикою



Звіт відображається у вигляді таблиці з даними:

Організація відображається лише в тому разі, якщо це передбачено налаштуваннями системи.
Склад
Товар виводиться "Назва для друку" товару. Якщо потрібно виводити назву товару, тоді слід натиснути кнопку фільтру та зняти прапорець "Виводити для товарів назву для друку". Для товарів, які мають серійні номери, поруч виводиться окрема кнопка для показу деталізації залишків за серійними номерами.
Зображення виводиться у звіт тільки у разі, якщо в налаштуваннях системи встановлено прапорець "Виводити зображення у звітах"
Артикул виводиться у звіт тільки у разі, якщо в налаштуваннях системи встановлено прапорець "Виводити артикул у друкованих формах"
Одиниця вимірювання
Кількість округляється відповідно до параметрів точності у налаштуваннях продукту
Собівартість за одиницю і загальна. Також підраховується загальна сума собівартості за всіма групуваннями. Для формування звіту без собівартості товару слід у фільтрі встановити прапорець "Не виводити собівартість".
Ціна за одиницю та загалом виводиться лише при виборі у фільтрі "Тип цін". Також підраховується загальна сума в обраному типі цін за всіма групуваннями

За потреби перегляду в звіті списку товарів без групувань за організаціями та складами слід встановлено прапорець Тільки товари в рядку з критеріями для фільтру.


Товари групуються за папками.

Сортування товарів відбувається спочатку за артикулом, а потім за його назвою.

Отриманий звіт можна витягти у таблицю Exсel і завантажити на пристрій.

У QUINCEFIN партійний облік ведеться за методом FIFO.

First In First Out першим прийшло - першим пішло.

Це означає, що одиниці запасів, які були придбані або виготовлені першими, будуть продані першими.

А ті, які залишаються на кінець періоду - були придбані чи виготовлені останніми.

Оновлено: 14/05/2024