Статті на: Інтеграції від QUINCEFIN

Інтеграція з Нова Пошта


Інтеграція з сервісом доставки Нова Пошта


Для створення ТТН в кабінеті Нової Пошти прямо з облікової системи QUINCEFIN, потрібно виконати наступні кроки:


  1. Створити профіль і налаштувати параметри підключення Нової Пошти
  2. Створити документ продажу
  3. Створити на підставі замовлення або продажу накладну НП


Важливо! Для створення профілю треба перевірити основну адресу у кабінеті НП, звідки відбувається відправка посилок. Або створити нову актуальну адресу перед тим, як налаштовувати інтеграцію.



Створення профілю


Для цього переходимо в налаштування системи, розділ "Інтеграції"
Обираємо "Нова пошта" - Створити
У вікні інтеграції треба заповнити всього два поля:



Вкладка "Підключення"


Назва профілю - буде відображатись у списку інтеграцій
АРІ ключ - скопіювати у вашому кабінеті Нової Пошти


Якщо ключа АРІ немає, його треба створити в кабінеті Нової Пошти:


Як створити АРІ-ключ у кабінеті НП


Після заповнення ключа, треба натиснути на кнопку Перевірити ключ


Якщо ключ успішно пройшов перевірку, то автоматично у картці інтеграції заповнюється інформація з кабінету Нової Пошти:


  • Контактна персона
  • Телефон
  • ЄДРПОУ/ДРФО


І залишається заповнити порожні поля:


  • Населений пункт - заповниться автоматично після вибору адреси нижче
  • Звідки відбувається відправка - тут треба обрати актуальну адресу зі списку доступних. Вона буде підставлятись, як адреса відправки у всіх ТТН. Цей список заповнюється з відділень, поштоматів чи адрес, що додані у особистому кабінеті Нової Пошти в розділі *Налаштування/Мої адреси.


Для юридичних осіб адреса відправки в профілі вибирається із адрес в особистому кабінеті НП. Контактна особа підтягується із кабінета НП.


Тепер профіль можна зберегти і створювати ТТН прямо з облікової системи Quincefin.


Вкладка "За замовчуванням"


Тут можна вказати параметри, які за замовчуванням будуть підставлятись у всі нові накладні НП


  • Опис відправлення - можна прописати короткий опис про товари
  • Вага (кг)
  • Довжина (см)
  • Ширина (см)
  • Висота (см)


Також можна створювати шаблони для заповнення габаритів та опису відправлень.
Список шаблонів можна створити на сторінці інтеграції і далі обирати потрібний під час створення накладної.



Якщо створено декілька профілів інтеграції з Новою Поштою, то у налаштуваннях за замовчуванням можна обрати для кожного користувача Quincefin свій профіль, під яким будуть створюватись накладні.


Створення накладної


Накладні для відправки Новою поштою можна створити тільки на підставі продажу.


Створити можна як зі списку документів продажу, так і з відкритого документу.
Натискаємо на кнопку "Створити на підставі" і обираємо Нова пошта



Документ складається з загальної інформації і вкладок з детальними даними про відправку.


Номер - унікальний порядковий номер документу у системі
Дата/Час - коли створено цей документ
Документ підстава - документ продажу, на підставі якого створено цю накладну
Номер накладної НП - заповниться автоматично після створення у кабінеті НП
Профіль Нової пошти - заповниться автоматично з налаштувань користувача за замовчуванням. Можна обрати потрібний профіль з переліку, під яким будуть створюватись накладні


Вкладка "Відправлення"


Тип відправлення - треба обрати зі списку:

  • Посилка
  • Документи
  • Палети (у розробці)
  • Шини-диски (у розробці)


Опис відправлення - стисла інформація про вантаж, що буде відправлено
Оголошена вартість - вартість вантажу


Габарити і вага пакунку - обов'язкові для заповнення. Для посилок, які мають неправильну геометричну форму (позначає відсутність кутів 90 градусів та плоских сторін) є можливість проставити позначку «Ручна обробка»
Якщо у відправлення декілька пакунків - то ці дані слід заповнити для кожного.


Платник за доставку - обрати зі списку:

  • Отримувач - заповнюється за замовчуванням. Дані про телефон, ПІБ та тип доставки на вкладці "Адреси" заповнюються автоматично з картки партнера, якщо ці дані попередньо було заповнено.
  • Відправник
  • Третя особа


Форма оплати за доставку:

  • Готівка
  • Безготівка


Необов'язкові поля:

  • Внутрішній номер відправлення
  • Супроводжуючі документи
  • Промокод
  • Номер пакування
  • Додаткова інформація про відправлення


Вкладка "Адреси"


Отримувач

  • Приватна особа
  • Організація


  • Телефон
  • Прізвище
  • Ім'я
  • По батькові


Тип доставки

  • Відділення
  • Адреса
  • Поштомат
  • Цифрова адреса


Адреса
Номер відділення/Поштомату


Дані про отримувача, контактну інформацію отримувача, а також тип доставки автоматично заповнюються з картки партнера, якщо ця інформація заздалегідь була заповнена. Або ж заповнюється вручну в документі.


Підйом на поверх - ця опція стане доступною, якщо в полі тип доставки обрано адресу.
Грошовий переказ - цю опцію треба включити, якщо замовлення оформлене з післяплатою.
Пакування - включити, якщо до оплати додано пакування посилки.
Контроль оплати - забезпечує переказ на розрахунковий рахунок коштів, якими отримувач товару розраховується за відправлення з післяплатою. Доступно для профілів НП юридичних осіб та ФОП.


Якщо опція увімкнена, з'являються додаткові поля:
Сума - ціна, яку має оплатити замовник за товар після отримання
Платник за доставку - хто має оплатити пересилання коштів

  • Отримувач
  • Відправник


Вкладка "Додатково"


Тут можна обрати відповідального менеджера та підрозділ вашої організації для зручного фільтрування документів у журналах та звітах.


Після заповнення обов'язкових полів, можна створити ЕН.
Для цього натиснути на кнопку у верхній частині документу.



В цей момент документ не тільки проводиться у обліковій системі, але і дані потрапляють до вашого кабінету Нової пошти.
Де тепер створено і пронумеровано накладну на відправлення.
І таким чином у документі заповнюється номер накладної.


Ці дані можна перевірити в кабінеті НП у розділі Мої посилки/Чернетки


Якщо при створенні ЕН Нової Пошти виникне помилка, то на екрані з'явиться відповідне повідомлення.

Оновлено: 09/01/2025