Інтеграція з ПРРО CheckBox

Інтеграція з ПРРО CheckBox

Для інтеграції з сервісом CheckBox і фіскалізації чеків через вікно касира в обліковій системі QUINCEFIN, потрібно налаштувати Точку продажу.

Це можна зробити в налаштуваннях. Розділ Компанія/Точки продажу.
Обрати зі списку точку продажу і відкрити у картці вкладку CheckBox.



Треба вказати дані про касу і касира, що зареєстровані у кабінеті податкової.

Тут можна прямо зараз зареєструватись у CheckBox

У порталі CheckBox має бути зареєстрована торгова точка, програмна каса та касир.

Потрібні нам дані знаходяться в "Управлінні касами"

Логін - логін можна побачити у розділі "Касири"
Пароль - який було вказано під час реєстрації касира у порталі CheckBox.

Якщо забули пароль, натисніть на "..." праворуч від касира, потім "редагувати" і вкажіть новий пароль.




Ключ ліцензії (каса) - можна знайти у порталі в розділі "Каси"



Після внесення цих даних у налаштування точки продажу, треба Перевірити з'єднання, а потім зберегти, натиснувши кнопку Ок, або Застосувати.

Далі під час роботи з вікном касира можна фіскалізувати чеки.
Використовувати ПРРО для фіскалізації чеків - всі нові чеки передаються на фіскалізацію.
Якщо позначку не встановити, то можна буде вручну обирати - які чеки фіскалізувати.

Дані автоматично будуть синхронізуватися з сервісом CheckBox і передаватись у податковий кабінет.

Робота з вікном касира

Якщо у налаштуваннях торгової точки вказано дані для інтеграції з CheckBox, то автоматично всі чеки, створені у розділі Роздріб будуть фіскальними.

Для початку роботи треба відкрити меню ПРРО.

Тут є наступні дії:
Оновити статус
Авторизація касира - якщо касир не авторизований, натиснути на цю кнопку
Відкриття зміни - Обов'язково для початку робочої зміни касира
Закриття зміни + вихід - Обов'язково для закінчення робочої зміни касира
Фіскалізувати чек - якщо чек не було фіскалізовано, можна скористатись цією кнопкою, обравши потрібний документ зі списку. Дата та час чека будуть змінені на поточну.
Внесення готівки
Вилучення готівки
Х-Звіт - Звіт по касі відкривається в окремій вкладці

Щоб створити фіскальний чек, треба :
Створити чек
Натиснути кнопку Оплата
Позначка "Фіскальний". Якщо у налаштуваннях стоїть "Використовувати ПРРО для фіскалізації чеків", то всі чеки автоматично будуть з цією позначкою (її можна зняти під час проведення оплати)
Провести оплату
В окремому вікні відкривається фіскальний чек для друку чи завантаження на пристрій.

Для закінчення роботи з касою, касиру треба закрити зміну.

Фіскальні чеки у списку помічені позначкою у вигляді QR-коду

При натисканні на іконку з QR-кодом, відкривається фіскальний чек

Якщо відкрити чек, і натиснути кнопку Друк, серед запропонованих форматів також є Фіскальний чек

Безготівкові види оплати

У разі, якщо потрібно фіскалізувати передплату, післяплату, оплату на банківський рахунок по реквізитам, накладений платіж, то такі операції треба проводити через документ Продаж.

Вид безготівкової оплати можна обрати за замовчуванням у налаштуваннях торгової точки.



Тоді під час створення документу продажу дані автоматично будуть заповнюватись з цих налаштувань.
Вид продажу можна буде замінити вручну прямо у документі.



Після збереження документу, можна натиснути на Друк і Фіскалізувати чек.



Таким чином, дані з документу продажу передаються у CheckBox, чек буде фіскалізовано і стане доступним для друку.

Оновлено: 09/08/2023