Інтеграція з ПРРО CheckBox

Інтеграція дозволяє передавати у CheckBox інформацію про виконані операції, які треба фіскалізувати.

Крім даних про товари та спосіб оплати, з облікової системи передаються електронна адреса та номер телефону покупця, якщо ці дані записані у картці партнера. І таким чином, покупець може отримати чек на свою електронну пошту чи телефон(якщо це налаштовано у CheckBox)

Для інтеграції з сервісом CheckBox і фіскалізації чеків та документів продажу в обліковій системі QUINCEFIN, потрібно налаштувати Точку продажу.

А в налаштуваннях точки продажу - обрати заздалегідь створений профіль інтеграції з CheckBox

Це можна зробити в налаштуваннях.

Розділ Інтеграції/ПРРО.

Створюємо профіль інтеграції і заповнюємо необхідні дані.

Тут треба вказати дані про касу і касира, що зареєстровані у кабінеті податкової.

Тут можна прямо зараз зареєструватись у CheckBox

У порталі CheckBox має бути зареєстрована торгова точка, програмна каса та касир.

Потрібні нам дані знаходяться в "Управлінні касами"

Логін - логін можна побачити у розділі "Касири"
Пароль - який було вказано під час реєстрації касира у порталі CheckBox.

Якщо забули пароль, натисніть на "..." праворуч від касира, потім "редагувати" і вкажіть новий пароль.

**Ключ ліцензії (каса**) - можна знайти у порталі в розділі "Каси"

Після внесення цих даних у налаштування точки продажу, треба Перевірити з'єднання, а потім зберегти, натиснувши кнопку Ок, або Застосувати.

Налаштування точки продажу

Використовувати ПРРО для фіскалізації чеків - у всіх нових чеках буде встановлено позначку "фіскалізувати".

Ось так буде виглядати момент прийняття оплати чеку:

Цю позначку можна залишити, а можна зняти.

І так буде для кожного окремого Чеку.

Безготівкові види оплат - тут можна обрати, який вид оплати автоматично буде обрано під час фіскалізації документів Продаж. Список витягається з CheckBox:

Термінал
Передплата
Післяплата
Безготівковий рахунок
Накладений платіж

Формат друку - можна обрати формат фіскального чеку, що буде виводитись на друк з CheckBox. Для різних принтерів та налаштувань чек може виглядати по-різному, тому тут можна обрати найкращий варіант для свого принтеру чеків.

png
pdf
html
text

Використовувати переміщення грошей для внесення готівки

Цю позначку слід встановити, якщо треба фіксувати у системі внесення грошей до каси, як переміщення між касами.

Далі під час роботи у вікні касира, або з документами продажу, у разі прийняття передплати та післяплати, можна фіскалізувати чеки.

Дані автоматично будуть синхронізуватися з сервісом CheckBox і передаватись у податковий кабінет.

Всі фіскалізовані документи у системі позначені QR-кодом

Як працює ПДВ під час фіскалізації

Перед проведенням першого фіскального чека потрібно співставити коди податкових груп з CheckBox.

В списку класифікаторів Ставки ПДВ є окрема колонка Код для ПРРО.

Якщо в налаштуваннях Організації не стоїть прапорець “Платник ПДВ“, то при фіскалізації буде проставлятись “Код для ПРРО” = 8 Без ПДВ.

Коди податкових груп Квінсфін можуть не співпадати з кодами CheckBox або інших ПРРО.

Перевірити та змінити коди податкових груп можна у налаштуваннях системи. Переходимо до розділу Класифікатори/Ставки ПДВ.

Значення поля "Код" CheckBox вносимо до відповідного (за назвою) запису в поле "Код для ПРРО":

Код податкової групи CheckBox
Код для ПРРО Квінсфін

Ставки ПДВ також можна налаштувати в кабінеті CheckBox відповідно до Квінсфін в розділі “Податкові ставки“.

Після налаштування обов'язково треба перевідкрити зміну.

Робота з вікном касира

Якщо у налаштуваннях торгової точки вказано дані для інтеграції з CheckBox, то автоматично всі чеки, створені у розділі Роздріб будуть фіскальними.

Для початку роботи треба відкрити меню ПРРО.

Тут є наступні дії:

Оновити статус
Авторизація касира - якщо касир не авторизований, натиснути на цю кнопку
Відкриття зміни - Обов'язково для початку робочої зміни касира
Закриття зміни + вихід - Обов'язково для закінчення робочої зміни касира
Фіскалізувати чек - якщо чек не було фіскалізовано, можна скористатись цією кнопкою, обравши потрібний документ зі списку. Дата та час чека будуть змінені на поточну.
Внесення готівки
Вилучення готівки
Х-Звіт - Звіт по касі відкривається в окремій вкладці

Щоб створити фіскальний чек, треба :

Створити чек
Натиснути кнопку Оплата
Позначка "Фіскальний". Якщо у налаштуваннях стоїть "Використовувати ПРРО для фіскалізації чеків", то всі чеки автоматично будуть з цією позначкою (її можна зняти під час проведення оплати)
Провести оплату
В окремому вікні відкривається фіскальний чек для друку чи завантаження на пристрій.

Для закінчення роботи з касою, касиру треба закрити зміну.

Фіскальні чеки у списку помічені позначкою у вигляді QR-коду.

При натисканні на іконку з QR-кодом, відкривається фіскальний чек.

Якщо відкрити чек, і натиснути кнопку Друк, серед запропонованих форматів також є Фіскальний чек.

У фіскальний чек також потрапить ПІБ касира, котрий зазначено у налаштуваннях каси CheckBox, побачити його можна у меню ПРРО.

Безготівкові види оплати

У разі, якщо потрібно фіскалізувати передплату, післяплату, оплату на банківський рахунок по реквізитам, накладений платіж, то такі операції треба проводити через документ Продаж.

Вид безготівкової оплати можна обрати за замовчуванням у налаштуваннях торгової точки.

Тоді під час створення документу продажу дані автоматично будуть заповнюватись з цих налаштувань.

Вид продажу можна буде замінити вручну прямо у документі.

Після збереження документу, можна натиснути на Друк і Фіскалізувати чек.

Таким чином, дані з документу продажу передаються у CheckBox, чек буде фіскалізовано і стане доступним для друку.

Питання та відповіді по темі

Як оформити фіскальний чек на підставі замовлення

Як фіскалізувати продаж з післяплатою

Види оплати під час фіскалізації продажів

Як використовувати меню Роздріб

Як налаштувати інтеграцію з ПРРО Вчасно.Каса

Внесення грошей у касу через ПРРО

Оновлено: 18/10/2024