Інтеграція з PROM.UA

Інтеграція з Prom.ua

У цьому розділі можливо налаштувати обмін даними між вашим сайтом на Prom.ua та обліковою системою Quincefin.

Налаштування інтеграції

Для обміну інформацією з сайтом потрібно створити профіль з параметрами інтеграції.
Такий профіль знаходиться в меню Налаштування/Інтеграції/Маркетплейси.

Картка параметрів інтеграції розділена за вкладками:

Підключення
Замовлення

Дії з налаштуваннями:

Ок - зберегти та закрити
Застосувати - зберегти і продовжити працювати з інтеграцією
Перевірити з'єднання - перевірка, чи працює налаштована інтеграція

Підключення

На цій вкладці треба вказати основні параметри підключення облікової системи до сайту.

Профіль - назва картки інтеграції

API ключ - треба взяти з налаштувань PROM.UA в розділі "Управляння АРІ токенами".
Можна використовувати активний токен власного доступу, або створити новий.



Після внесення параметрів підключення, треба натиснути кнопку Перевірити з’єднання і Застосувати.

Наступні кроки можна виконати тільки після збереження профілю.

Замовлення

На цій вкладці треба зазначити умови імпорту замовлень з сайту в облікову систему.

Статуси замовлень переносяться за умови, якщо їх назва повністю співпадає. Якщо збігів немає, то нові статуси створюються у системі автоматично.

Якщо у замовленнях приймають участь товари чи замовники, яких ще немає у обліковій системі, то такі картки будуть створюватись у списках товарів та партнерів.

Період - тут можна обрати одну дату, або період, за який до системи мають завантажитись замовлення з сайту.

Користувач - це користувач Quincefin, параметри якого будуть приймати участь в формуванні документу Замовлення - Склад, Сегмент діяльності, Тип цін.

Записувати товари в папку - обрати папку, у якій будуть створюватись нові товари. Якщо не обирати, то товари будуть створені без прив'язки.

Записувати партнерів в папку - обрати папку, до якої додаватимуться нові партнери.

Коментар до замовлення - тут можна додати текст, який буде додаватись у всіх замовленнях, перенесених з Prom.ua.

Останній обмін - у цю графу дані вносяться автоматично після кожного обміну даних з сайтом.
Таким чином, можна побачити, коли востаннє оновлювалась інформація.

Після внесення всіх налаштувань передачі даних, їх необхідно спочатку Застосувати, а потім - натиснути на кнопку Експорт.

Якщо налаштування не застосувати, або якщо вони не повністю записані, експорт даних не відбудеться.

Після того, як всі кроки налаштування виконано, для оновлення замовлень між сайтом та обліковою системою, достатньо буде зайти до цього профілю, обрати період замовлень і натиснути на кнопку Експорт

Замовлення у систему надходять у вигляді чернеток і доступні для редагування.

Після проведення замовлень, можна створювати на їх підставі наступні документи продажу чи надходження коштів.

Оновлено: 28/07/2023