Інтеграція з Нова Пошта

Інтеграція з сервісом доставки Нова Пошта

Для створення ТТН в кабінеті Нової Пошти прямо з облікової системи QUINCEFIN, потрібно виконати наступні кроки:

Створити профіль і налаштувати параметри підключення Нової Пошти
Створити документ продажу
Створити на підставі продажу накладну НП

Важливо! Для створення профілю треба перевірити основну адресу у кабінеті НП, звідки відбувається відправка посилок. Або створити нову актуальну адресу перед тим, як налаштовувати інтеграцію.

Створення профілю

Для цього переходимо в налаштування системи, розділ "Інтеграції"
Обираємо "Нова пошта" - Створити
У вікні інтеграції треба заповнити всього два поля:




Назва профілю - буде відображатись у списку інтеграцій
АРІ ключ - скопіювати у вашому кабінеті Нової Пошти

Якщо ключа АРІ немає, його треба створити в кабінеті Нової Пошти:



Після заповнення ключа, треба натиснути на кнопку Перевірити ключ
Якщо ключ успішно пройшов перевірку, то автоматично у картці інтеграції заповнюється інформація з кабінету Нової Пошти:

Контактна персона
Телефон
ЄДРПОУ/ДРФО

І залишаються порожні поля:

Населений пункт - заповниться автоматично після вибору адреси
Звідки відбувається відправка - тут треба обрати зі списку доступних адрес актуальну. Вона буде підставлятись, як адреса відправки у всіх ТТН.

Тепер профіль можна зберегти і створювати ТТН прямо з облікової системи Quincefin.

Створення накладної

Накладні для відправки Новою поштою можна створити тільки на підставі продажу.

Створити можна як зі списку документів продажу, так і з відкритого документу.
Натискаємо на кнопку "Створити на підставі" і обираємо Нова пошта



Документ складається з загальної інформації і вкладок з детальними даними про відправку.

Номер - унікальний порядковий номер документу у системі
Дата/Час - коли створено цей документ
Документ підстава - документ продажу, на підставі якого створено цю накладну
Номер накладної НП - заповниться автоматично після створення у кабінеті НП

Вкладка "Відправлення"

Тип відправлення - треба обрати зі списку:
Посилка
Документи
Палети
Шини-диски

Опис відправлення - стисла інформація про вантаж, що буде відправлено
Оголошена вартість - вартість вантажу

Габарити і вага пакунку - обов'язкові для заповнення
Якщо у відправлення декілька пакунків - то ці дані слід заповнити для кожного.

Платник за доставку - обрати зі списку:
Отримувач
Відправник
Третя особа

Форма оплати за доставку:
Готівка
Безготівка

Необов'язкові поля:
Внутрішній номер відправлення
Супроводжуючі документи
Промокод
Номер пакування
Додаткова інформація про відправлення

Вкладка "Адреси"

Отримувач
Приватна особа
Організація

Телефон
Прізвище
Ім'я
По батькові

Тип доставки
Відділення
Адреса
Поштомат
Цифрова адреса

Адреса
Номер відділення/Поштомату

Вкладка "Додатково"

Тут можна обрати відповідального менеджера та підрозділ вашої організації для зручного фільтрування документів у журналах та звітах.

Після заповнення обов'язкових полів, можна створити ЕН.
Для цього натиснути на кнопку у верхній частині документу.



В цей момент документ не тільки проводиться у обліковій системі, але і дані потрапляють до вашого кабінету Нової пошти.
Де тепер створено і пронумеровано накладну на відправлення.
І таким чином у документі заповнюється номер накладної.

Ці дані можна перевірити в кабінеті НП у розділі Мої посилки/Чернетки

Оновлено: 18/11/2023