Організації
Список Організації призначений для ведення переліку власних організацій, які входять до складу підприємства або групи підприємств, і зберігання постійних відомостей про них.
Список Організацій
Це список юридичних осіб, що задіяні у бізнесі.
Він знаходиться у налаштуваннях системи в розділі Компанія/Організації
Кількість організацій впливає на тариф, тому активація додаткових організацій можлива за умови зміни тарифу.
Для подачі заявки на зміну тарифу - зверніться у чат підтримки.
Організацію можна відключити, якщо вона більше не буде задіяна в обліку.
Для цього треба виділити потрібний рядок у списку і натиснути на кнопку Відключити організацію
При цьому документи, оформлені на цю організацію залишаються у системі, але нові створити буде неможливо.
Відновлення організації також можливе.
Для відновлення зверніться у чат підтримки.
Картка Організації
Вся інформація картки організації згрупована за вкладками.
У верхній частині вікна знаходяться кнопки:
Ок Зберегти зміни та закрити картку.
Застосувати Зберегти зміни і залишитись у цьому вікні.
Файли Тут можна додати необхідні файли, які стосуються організації.
Наприклад:
- копії уставних документів;
- зображення з логотипом.
За замовченням перше додане зображення обирається у системі як основне і відображається у переліку довідника. Таке зображення відмічене зірочкою у файлах. Можна зняти чи переставити зірочку на інший файл.
Вкладка "Головне"
Назва - так організація буде відображатися на екрані роботи у системі.
Назва для друку - повна назва організації, використовується під час формування друкованих документів.
Псевдонім - короткий псевдонім організації, який використовується у списках для скорочення робочого простору та складається з 3-х символів. Після заповнення цього поля псевдонім буде відображатися у списках документів.
Код по ЄДРПОУ - код юридичної особи.
Основний банківський рахунок - вказується для автоматичного заповнення в Замовленнях та друкованих формах.
Платник ПДВ - якщо тут встановити позначку, то з'являється поле "Ставка ПДВ" зі списком для вибору.
Податковий номер - номер платника податку на додану вартість в реєстрі платників ПДВ України.
Нотатки - внутрішня інформація, яку потрібно бачити співробітникам. Не виводиться у документи.
Вкладка "Контакти"
Якщо контакти заповнені, вони будуть виводитись у друковані форми документів.
Телефон
Юридична адреса
Поштова адреса
Вкладка "Логотип"
Додане зображення буде виводитись у друковані форми організації.
Вкладка "Відповідальні особи"
Тут визначаються відповідальні особи організації - директор та бухгалтер.
Надалі ця інформація використовується під час формування і друку документів.
Співробітник, обраний у полі "Директор" виводиться у друкованих формах у місці для підпису.
Вкладка "ЗЕД"
Ведеться зовнішньоекономічна діяльність - опція потрібна, щоб для документів можна було формувати Інвойси та Акти міжнародного зразку.
Нижче треба заповнити поля для правильного формування друкованих форм.
Виконавець
Назва компанії
Адреса
Підпис загальної суми
кнопка "Інфо"
Тут фіксуються службові дані.
ID елементу - тут ідентифікатор об'єкту.
Хто з користувачів системи створив організацію і вносив останні зміни.
Оновлено: 13/05/2024