Організації

Список Організації призначений для ведення переліку власних організацій, які входять до складу підприємства або групи підприємств, і зберігання постійних відомостей про них.

Список Організацій

Це список юридичних осіб, що задіяні у бізнесі.

Він знаходиться у налаштуваннях системи в розділі Компанія/Організації

Кількість організацій впливає на тариф, тому активація додаткових організацій можлива за умови зміни тарифу.

Для подачі заявки на зміну тарифу - зверніться у чат підтримки.

Організацію можна відключити, якщо вона більше не буде задіяна в обліку.

Для цього треба виділити потрібний рядок у списку і натиснути на кнопку Відключити організацію

При цьому документи, оформлені на цю організацію залишаються у системі, але нові створити буде неможливо.

Відновлення організації також можливе.

Для відновлення зверніться у чат підтримки.

• *

Картка Організації

Вся інформація картки організації згрупована за вкладками.

У верхній частині вікна знаходяться кнопки:

• Ок Зберегти зміни та закрити картку.
• Застосувати Зберегти зміни і залишитись у цьому вікні.
• Файли Тут можна додати необхідні файли, які стосуються організації.

Наприклад:

• копії уставних документів;
• зображення з логотипом.

**

Вкладка "Головне"

Назва - так організація буде відображатися на екрані роботи у системі.

Назва для друку - повна назва організації, використовується під час формування друкованих документів.

Псевдонім - короткий псевдонім організації, який використовується у списках для скорочення робочого простору та складається з 3-х символів. Після заповнення цього поля псевдонім буде відображатися у списках документів. Псевдоним обов'язковий для заповнення. Якщо змінюється назва організації, а псевдоним не заповнений, то система генерує псевдоним автоматично. Псевдоним підзвічується у списках документів кольором. Колір можливо обрати самостійно. Якщо колір не було встановлено, то програма рандомно його генерує.

Код по ЄДРПОУ - код юридичної особи.

Основний банківський рахунок - вказується для автоматичного заповнення в Замовленнях та друкованих формах.

Платник ПДВ - якщо тут встановити позначку, то з'являється поле "Ставка ПДВ" зі списком для вибору.

Податковий номер - номер платника податку на додану вартість в реєстрі платників ПДВ України.

Нотатки - внутрішня інформація, яку потрібно бачити співробітникам. Не виводиться у документи.

Колір виділення - колір, яким буде виділятись псевдоним компанії у рядках списків документів, у вкладці "Робота з контрактами" та в списках організацій

**

Вкладка "Контакти"

Якщо контакти заповнені, вони будуть виводитись у друковані форми документів.

• Телефон

• E-mail

• Юридична адреса

• Поштова адреса

**

Вкладка "Логотип"

Додане зображення буде виводитись у друковані форми організації.

**

Вкладка "Відповідальні особи"

Тут визначаються відповідальні особи організації - директор та бухгалтер.

Надалі ця інформація використовується під час формування і друку документів.

Співробітник, обраний у полі "Директор" виводиться у друкованих формах у місці для підпису.

**

Вкладка "ЗЕД"

• Ведеться зовнішньоекономічна діяльність - опція потрібна, щоб для документів можна було формувати Інвойси та Акти міжнародного зразку.

Нижче треба заповнити поля для правильного формування друкованих форм.

Виконавець

Назва компанії

Адреса

Підпис загальної суми

• *

кнопка "Інфо"

Тут фіксуються службові дані.

ID елементу - тут ідентифікатор об'єкту.

Хто з користувачів системи створив організацію і вносив останні зміни.

Оновлено: 18/07/2025