QUINCEFIN. Поширені запитання та відповіді (FAQ)
Відповіді на поширені запитання - у цьому розділі можна знайти відповіді на найпоширеніші запитання користувачів на початку роботи із системою.
Перелік поширених запитань та відповіді нашої команди на них:
**
Як здійснити початкове налаштування обліку та оптимізувати систему під мої потреби?
У цьому вам допоможе розділ «Налаштування обліку» де ви можете здійснити усі потрібні налаштування роботи з товарами, коштами, документами та іншого функціоналу. Опис та відеоінструкцію налаштування можна побачити у нашій базі знань за посиланням:
https://wiki.quincefin.com/uk/article/nalashtuvannya-oblikovoyi-sistemi-165bilq/
**
Як додати у систему та працювати з моїм підприємством, ТОВ/ФОП та складами?
Здійснити усі налаштування пов’язані з вашим підприємством можна у розділі налаштувань «Компанія».
**Організації **– тут ви маєте змогу додати та налаштувати ваші організації (ТОВ або ФОП облік за котрими ведеться окремо). Посилання на базу знань: https://wiki.quincefin.com/uk/article/organizaciyi-adotho/
**Склади **– тут можна створити список складських приміщень, де зберігатимуться ваші товари, матеріали, тощо. Посилання на базу знань: https://wiki.quincefin.com/uk/article/skladi-qsxrjq/
Також у розділі «Компанія» можливо здійснити інші налаштування для вашого підприємства.
**
Як створювати товари у системі? Чи можна зробити імпорт товарів до системи? Як додати товар на склад?
- Всю необхідну інформацію пов’язану зі створенням товару в системі можна дізнатись за посиланням:
https://wiki.quincefin.com/uk/article/tovari-9c6kn3/ - Так, до системи можна здійснити імпорт товарів у розділі налаштувань «Імпорт та експорт» через .xlsx (Excel 2007 та новіше) файл, заповнивши шаблон імпорту «Товари».
- Щоб додати початкові залишки на склад слід скористатись документом «Приймання товарів», де ви матимете змогу завантажити файл з залишками ваших товарів, заповнивши шаблон «Таблична частина».
Детальніше про імпорт списків у систему: https://wiki.quincefin.com/uk/article/import-spiskiv-u-sistemu-1cyx79e/
«Приймання товарів»: https://wiki.quincefin.com/uk/article/dokument-prijmannya-tovariv-17pjqbu/Як заповнити документ
**
Також здійснити імпорт товарів та залишків можна через наші інтеграції з ваших сайту Хорошоп, або акаунту KeyCRM. Налаштувати ці інтеграції можна у розділі налаштувань «Інтеграції».
Інструкція по налаштуванню інтеграції з Хорошоп: https://wiki.quincefin.com/uk/article/integraciya-z-sajtami-na-horoshopua-horoshop-1fnke17/.
KeyCRM: https://wiki.quincefin.com/uk/article/integraciya-z-keycrm-tkqlyg/
**
Як я можу здійснити закупівлю та продаж товару?
Для початку потрібно створити нашого партнера (контрагента) – це буде наш постачальник, або покупець. За цю характеристику партнера відповідає пов’язана сутність – контракт. Відповідно, якщо партнер має контракт типу «З покупцем», використовуючи цей контракт, партнер стає покупцем, а якщо партнер має контракт типу «З постачальником» - партнер стає постачальником. Для партнера можна створити декілька контрактів, відповідно, один партнер може відігравати одразу обидві ці ролі. Існують також інші види контрактів.
Детальніше **про партнерів **- https://wiki.quincefin.com/uk/article/partneri-14ogzuy/,
**про контракти **- https://wiki.quincefin.com/uk/article/kontrakti-4cpqj1/.
**
Коли ми маємо всі потрібні налаштування системи, список товарів та партнерів ми можемо створювати документи «Надходження» та «Продажі».
Про роботу з цими документами детальніше можна дізнатись за посиланнями:
Надходження - https://wiki.quincefin.com/uk/article/dokument-nadhodzhennya-zzmesf/.
Продажі - https://wiki.quincefin.com/uk/article/dokument-prodazh-1ye6q89/.
**
З часом цей розділ буде поступово розширюватись та доповнюватиметься найпопулярнішими запитаннями наших користувачів з відповідями на них.
Оновлено: 24/10/2024