Переоцінка товарів
Переоцінка - документ, що дозволяє змінити собівартість товарів, які були раніше оприбутковані.
Створити такий документ можна в меню Склад/Складські документи
Журнал документів
Зовнішній вигляд списку документів переоцінки можна змінювати за головними та додатковими критеріями:
Період
Склад
Розширені фільтри:
Пошук за коментарем та номером документу
Відповідальний
Папка або товар
Організація
Стан публікації
- всі
- опубліковані
- неопубліковані
Дата редагування - якщо в документ вносили зміни
Підрозділ
Дії, що можна виконувати в списку документів
Створити
Відкрити/Редагувати
Копіювати
Оновити список
Опції
Зберегти налаштування фільтру - можна встановити потрібні параметри у фільтрах журналу і зберегти їх, щоб в майбутньому швидко включати вже відфільтровані документи
Застосувати налаштування фільтру - обрати збережені вище налаштування
Вивантажити у Excel
Робота з документом
Документ складається з двох блоків: шапка з основними відомостями та вкладки з детальною інформацією.
Дії у документі
Ок - Зберегти і закрити документ
Застосувати - Провести документ і залишити відкритим
Опублікований - Ознака проведеного документу. Якщо не опублікований - то це чернетка, яку можна редагувати чи видаляти.
Видалити
Друк - доступний, якщо документ вже проведено
Інфо - Розширена інформація про документ:
Вкладення - Прикріплені файли
Рух документа - Які списання чи нарахування виконує документ
Історія змін - Можна відстежити, хто і які зміни вносив у документ
Використання серій товарів - список документів, де застосовуються ті ж серій товарів, що і в цьому документі
Дата, час та ім'я - Користувач, який створив документ або вносив у нього правки
Основні відомості
Номер встановлюється після збереження документу автоматично. Він є унікальним для цього типу документів.
Дата за замовчуванням встановлена поточна, але її можна редагувати.
Склад на якому знаходяться товари, що треба переоцінити
Організація, на балансі якої знаходяться товари
Вкладка "Товари"
Товари можна додати декількома способами.
Вручну - додати рядок або через штрих-код.
Автоматично - через додаткові дії з табличною частиною.
Якщо вручну, то треба заповнити поля табличної чатини:
Назва товару - обрати товар, який треба переоцінити
Партія документу - обрати документ, за яким товар було поставлено на облік
Кількість - скільки товарів з обраної партії залишилось на складі, заповнюється автоматично
Собівартість - заповнюється автоматично
Нова собівартість - треба заповнити вручну
Сума - автоматично розраховується при зміні нової ціни
Додаткові дії - кнопка праворуч над табличною частиною дозволяє виконати дію:
Заповнити наявними залишками, якщо обрати цю дію, то в табличну частину заповняться всі товари, що є в залишках не складі, за кожною партією надходження окремо.
Таким чином товар, партія, кількість і собівартість будуть заповнені автоматично. І треба буде тільки проставити нову собівартість для товарів.
Завантажити з файлу - дозволяє заповнити табличну частину документа з файлу, що має наступні стовбці:
- Навза товару
- Артикул
- Штрих-код
- Кількість
- Ціна - нова собівартість товару
- Партія товару
Вивести список - дозволяє експортувати табличну частину поточного документу до Excel для подальшої обробки, розрахунків нової собівартості, тощо.
Вкладка "Додатково"
Тут знаходяться дані, за якими у майбутньому можна відслідкувати більш детально журнали документи та звіти.
Відповідальний
Підрозділ
Сегмент діяльності
Проект
Після проведення документу, його можна буде роздрукувати.
Оновлено: 30/09/2024